Semakin banyak pelaku usaha yang mengintegrasikan toko onlinenya dengan software akuntansi untuk mempercepat pencatatan transaksi. Jika Anda menggunakan Accurate Online sebagai sistem pembukuan, Anda bisa memanfaatkan fitur impor penjualan untuk mencatat transaksi dari marketplace atau eCommerce secara efisien.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara melakukan impor penjualan dari platform eCommerce ke Accurate Online, apa saja yang perlu dipersiapkan, serta tips agar prosesnya berjalan lancar.
Mengapa Perlu Impor Penjualan eCommerce?
Bagi Anda yang menjalankan bisnis online di berbagai platform seperti Tokopedia, Shopee, atau marketplace lainnya, mencatat penjualan satu per satu secara manual tentu memakan waktu. Di sinilah pentingnya penggunaan fitur impor penjualan Accurate Online. Berikut beberapa manfaatnya:
- Mempercepat proses pencatatan transaksi penjualan
- Menghindari kesalahan input manual
- Menyajikan laporan penjualan yang lebih akurat dan real-time
- Menghemat waktu dan tenaga admin
Format File yang Diperlukan
Sebelum melakukan impor, Anda perlu memastikan bahwa data penjualan sudah tersedia dalam format yang dapat diterima oleh Accurate Online, yaitu .CSV atau .XLS sesuai template sistem.
Template ini bisa Anda unduh dari Menu Penjualan > Penjualan > Impor. Kemudian Klik Unduh Template. Isi dari template tersebut biasanya mencakup:
- Tanggal transaksi
- Nama pelanggan
- Barang atau jasa yang dijual
- Kuantitas
- Harga jual
- Pajak (jika ada)
- Gudang (jika barang fisik)
Pastikan bahwa Anda telah mengisi semua kolom yang dibutuhkan dengan benar agar tidak terjadi error saat akan melakukan impor data penjualan dari e-commerce.
Cara Impor Penjualan ke Accurate Online
Setelah file penjualan Anda siap, berikut ini langkah-langkah untuk mengimpor data penjualan dari e-commerce ke Accurate Online:
- Masuk ke menu Penjualan > Penjualan
- Klik tombol Impor
- Pilih file penjualan Anda (.csv/.xls)
- Cocokkan header kolom di file Anda dengan kolom di sistem Accurate
- Klik Lanjutkan, lalu periksa data preview yang muncul
- Jika tidak ada error, klik Impor Sekarang
Setelah berhasil diimpor, maka data penjualan Anda akan langsung tercatat di sistem, dan otomatis mempengaruhi laporan penjualan, stok barang, serta arus kas.
Tips agar Proses Impor Berjalan Lancar
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan agar proses impor data penjualan e-commerce Anda tidak gagal:
- Pastikan bahwa semua pelanggan dan produk yang dicantumkan sudah terdaftar di database Accurate Online.
- Periksa kembali penulisan nama gudang, nama barang, dan format tanggal.
- Jika Anda menggunakan kode pajak, pastikan bahwa kode tersebut sudah aktif di menu Perpajakan.
- Lakukan uji coba impor dengan 2–3 baris data terlebih dahulu sebelum mengimpor dalam jumlah besar.
Ingin Belajar Accurate Online Lebih Dalam?
Kalau Anda ingin memahami lebih detail tentang fitur impor penjualan, integrasi marketplace, hingga pelaporan keuangan digital, kami menyediakan pelatihan khusus Accurate Online bagi Anda dan tim. Segera hubungi customer service kami untuk informasi pelatihan, dan dapatkan panduan praktis dari trainer berpengalaman. Jangan lewatkan kesempatan untuk membuat proses akuntansi bisnis Anda jadi jauh lebih efisien!
