Dalam proses penjualan, sering kali pelanggan memberikan pembayaran di awal sebelum barang atau jasa dikirimkan. Pembayaran ini disebut uang muka penjualan, dan pencatatannya perlu dilakukan secara tepat agar laporan keuangan Anda tetap akurat. Accurate Online menyediakan fitur khusus untuk mencatat uang muka dari pelanggan, yang nantinya bisa langsung dikaitkan dengan invoice saat barang atau jasa dikirimkan.
Artikel ini akan membahas mengenai langkah-langkah membuat uang muka penjualan di Accurate Online, serta bagaimana sistem ini mengelolanya dalam laporan.
Apa Itu Uang Muka Penjualan?
Uang muka penjualan adalah sejumlah dana yang dibayarkan oleh pelanggan di awal transaksi sebelum penyerahan barang atau jasa. Biasanya digunakan dalam transaksi proyek, pesanan dalam jumlah besar, atau pembelian dengan jangka waktu produksi tertentu. Mencatat uang muka secara benar penting karena:
- Mencegah pengakuan pendapatan terlalu dini.
- Memastikan saldo piutang dan kas tetap akurat.
- Menjaga kejelasan dalam rekonsiliasi pembayaran dan invoice.
Cara Membuat Uang Muka Penjualan di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah mudah untuk mencatat transaksi uang muka penjualan di Accurate Online:
1. Buka modul Penjualan, lalu pilih menu Penerimaan Penjualan.
2. Pada kolom pelanggan, pilih nama pelanggan yang melakukan pembayaran uang muka.
3. Klik Buat Baru lalu isi informasi penerimaan seperti tanggal, metode pembayaran, dan akun bank yang digunakan untuk menerima dana.
4. Pastikan Anda mencentang opsi Uang Muka, agar sistem tidak mengaitkan langsung pembayaran ini ke invoice.
5. Masukkan jumlah uang muka yang diterima dan lengkapi catatan atau referensi jika diperlukan.
6. Klik Simpan, dan uang muka akan tercatat sebagai kewajiban perusahaan kepada pelanggan.
Mengaitkan Uang Muka dengan Invoice
Setelah Anda mengirimkan barang atau jasa, dan membuat invoice, uang muka ini bisa langsung dikaitkan sebagai pengurang tagihan. Caranya yaitu:
- Buka Penjualan > Penjualan > Faktur Penjualan.
- Pilih pelanggan terkait.
- Akan muncul notifikasi bahwa ada uang muka.
- Klik Gunakan Uang Muka.
- Sistem akan otomatis mengurangi total invoice dengan jumlah uang muka yang tersedia.
Tips Tambahan dalam Pencatatan Uang Muka
Berikut ini beberapa hal yang dapat Anda lakukan saat melakukan pencatatan uang muka di Accurate Online agar tidak terdapat kendala:
- Pastikan bahwa akun Uang Muka Penjualan sudah disiapkan di daftar akun.
- Jangan langsung menghapus uang muka jika invoice batal, namun gunakan fitur Pembatalan agar histori tetap tercatat.
- Gunakan nomor referensi yang konsisten antara uang muka dan invoice agar data transaksi dapat lebih mudah untuk ditelusuri.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Masih bingung cara mencatat transaksi uang muka, atau ingin tahu lebih banyak fitur lain di Accurate Online? Kami menyediakan pelatihan lengkap Accurate Online bagi pengguna baru maupun yang ingin mendalami fitur-fitur lanjutannya.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan bimbingan langsung dari tim yang berpengalaman. Gunakan Accurate Online dengan lebih percaya diri dan tepat sasaran bersama kami!
