Saat mencetak Sales Invoice di Accurate 5, menampilkan nama user yang membuat dokumen bisa menjadi sebuah nilai tambah bagi perusahaan. Ini bukan hanya soal personalisasi, tapi juga dapat meningkatkan akuntabilitas karena tertera siapa yang bertanggung jawab atas pembuatan invoice tersebut.
Di artikel ini akan dijelaskan mengenai langkah-langkah teknis untuk menampilkan nama user di preview Sales Invoice Accurate 5, sehingga Anda bisa menerapkannya dengan tepat dan praktis. Selain itu juga terdapat tips untuk membuatnya terlihat semakin rapi.
Mengapa Perlu Menampilkan Nama User?
Menampilkan nama user pada invoice merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat meningkatkan:
- Transparansi: Memudahkan pelacakan terkait siapa yang membuat dokumen sales invoice saat ada yang mempertanyakan.
- Akuntabilitas: Menunjukkan tanggung jawab staf perusahaan secara jelas.
- Profesionalisme: Dokumen akan terlihat lebih lengkap dan informatif, terutama untuk keperluan audit internal perusahaan.
Cara Menampilkan Nama User di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah praktis yang dapat Anda ikuti untuk menampilkan nama user di preview sales invoice Accurate 5:
1. Buka Form Template
Masuk ke menu Setup → Form Template, lalu klik dua kali pada template “Sales Invoice” yang ingin Anda ubah.
2. Masuk ke Mode Designer
Klik tombol Design as FRF (Designer) untuk membuka editor layout template.
3. Jalankan Editor SQL
Pindah ke halaman kedua (Page 2), pilih IBX kedua dari kiri, lalu tekan F11 untuk membuka jendela SQL editor.
4. Tambahkan Join untuk USERNAME
Di bagian query sebelum FROM, sisipkan:
, USERS.USERNAME
Lalu tambahkan join berikut:
LEFT OUTER JOIN GLHIST ON GLHIST.GLHISTID = a.GLHISTID
LEFT OUTER JOIN AUDIT ON AUDIT.GLHISTID = GLHIST.GLHISTID
LEFT OUTER JOIN USERS ON USERS.USERID = AUDIT.USERID
5. Tambahkan Field Nama User di Template
Kembali ke designer, klik Insert Rectangle Object, letakkan di header atau footer, lalu pada Text Editor isi:
[DialogForm.qrySIARInv.”USERNAME”]
6. Simpan dan Uji Preview
Tutup designer, dan klik Yes untuk menyimpan perubahan yang sudah dilakukan sebelumnya. Kemudian buka transaksi Sales Invoice dan tekan Preview untuk memastikan bahwa nama user sudah ditampilkan dengan benar.
Tips Agar Hasil Tampil Rapi
Berikut ini beberapa tips yang bisa membantu Anda agar hasil tampilan nama user di preview sales invoice Accurate 5 menjadi semakin rapi:
- Taruh label seperti “Dibuat oleh:” sebelum nama user.
- Tempatkan nama user di area footer agar tidak mengganggu informasi utama.
- Tambahkan format teks (ukuran/font) agar terlihat lebih profesional dan estetik.
- Pastikan bahwa semua user yang akan membuat invoice memiliki USERNAME jelas dan konsisten agar mudah dalam melakukan pelacakan.
Ingin Kuasai Pengaturan Template seperti Ini?
Melakukan modifikasi template di Accurate 5 memang membutuhkan pemahaman cukup teknis, termasuk editing SQL. Kalau Anda ingin belajar secara langsung terkait cara melakukan kustomisasi form, template, layout, atau query langsung dari ahlinya, maka ikuti pelatihan Accurate 5 bersama tim kami.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan sesi konsultasi agar Anda dan tim menjadi semakin profesional dalam setiap cetakan dokumen!
