Membuat laporan yang rapi dan relevan di Accurate 5 membantu Anda mengambil keputusan lebih cepat dan menyajikan informasi yang jelas ke klien atau manajemen. Artikel ini membahas langkah praktis membuat report pada Menu List (Daftar) di Accurate 5—mulai dari membuka daftar laporan, memilih kolom, mengatur filter/parameter, sampai menyimpan template agar bisa dipakai ulang.
Mengapa Penting Membuat Report dari Menu List?
Membuat report melalui Menu List berguna ketika Anda ingin menyesuaikan tampilan daftar (misalnya daftar item, daftar penjualan, atau daftar inventory) sehingga hanya kolom dan data relevan yang muncul. Cara ini lebih cepat untuk laporan yang bersifat tabular dan sering dipakai oleh tim operasional. Dengan pengaturan yang tepat, hasil report jadi lebih ringkas, mudah dicetak, dan siap dikirimkan.
Cara Membuat Report di Menu List (Daftar) Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah praktis untuk membuat report di menu list (daftar) pada Accurate 5:
1. Membuka Daftar Yang Akan Dijadikan Report
Masuk ke menu List (Daftar) lalu pilih jenis daftar yang Anda butuhkan (misal: Item, Inventory Adjustment, Sales Order). Pada daftar tersebut biasanya tersedia tombol Print atau Report — klik untuk membuka tampilan report yang dapat dimodifikasi (Report Format). Pada Accurate 5, ada juga jalur alternatif melalui Report → Index to Report untuk memilih laporan dari kategori yang telah disediakan.
2. Memodifikasi Kolom Di Report Format (Available Columns)
Di jendela Report Format cari tab Available Columns / Columns & Filters. Di sini Anda bisa menambah atau menghapus kolom yang tampil pada report. Untuk keperluan ringkas, pilih kolom inti saja (mis. Kode, Nama, Qty, Satuan, Harga, Total). Jika butuh kolom spesial (mis. No. PO atau field terhitung), Anda bisa memasukkan Calculated Field atau variabel khusus yang tersedia pada daftar.
3. Mengatur Filter dan Parameter Agar Report Relevan
Gunakan opsi Parameters atau filter pada jendela report untuk menetapkan batasan data — contohnya rentang tanggal, gudang/cabang, atau status transaksi. Pengaturan parameter membuat report yang Anda buat dari Menu List menjadi lebih fokus dan mempercepat pembacaan. Selalu lakukan preview setelah mengatur parameter.
4. Menyimpan Konfigurasi Report (Memorize / Template)
Jika konfigurasi kolom dan filter tersebut akan dipakai berulang, simpan pengaturan sebagai Memorize Report atau template. Ini agar Anda dan tim tidak perlu mengulang proses setting setiap kali membutuhkan report serupa — cukup panggil template yang sudah tersimpan. Fitur ini penting untuk menjaga konsistensi laporan antar pengguna.
Tips Praktis Saat Membuat Report dari Menu List
Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda saat membuat report dari menu list di Accurate 5:
- Cek Print Preview: Selalu periksa Print Preview agar tidak ada kolom yang terpotong saat dicetak atau disimpan ke PDF. Sesuaikan margin dan orientasi halaman bila perlu.
- Batasi Kolom: Idealnya tampilkan 6–8 kolom inti agar laporan mudah dibaca. Bila perlu buat versi terpisah untuk kebutuhan internal (lebih lengkap) dan eksternal (lebih ringkas).
- Gunakan Calculated Field: Untuk menampilkan nilai yang tidak tersedia langsung di daftar, manfaatkan Calculated Field atau variabel yang bisa ditambahkan di Available Columns. Ini untuk menampilkan subtotal khusus atau nomor PO di laporan daftar.
- Simpan Template: Simpan template report berbeda untuk periode yang sering dipakai (bulanan, kuartalan) sehingga laporan cepat dihasilkan tanpa set ulang filter.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Dan Kuasai Cara Membuat Report Dengan Cepat
Jika Anda ingin benar-benar mahir membuat report dari Menu List di Accurate 5—mulai dari langkah dasar hingga teknik lanjutan s—ikut pelatihan Accurate kami. Materi pelatihan disusun praktis dengan studi kasus nyata.
Pelatihan ini cocok untuk staf keuangan, admin operasional, dan pemilik usaha yang ingin laporan rapi tanpa harus bergantung pada konsultan setiap kali butuh perubahan. Kami juga memberikan follow-up untuk memastikan laporan berjalan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal, format (offline/online), dan paket harga; tim kami siap bantu menyesuaikan pelatihan dengan kondisi data dan skema reporting perusahaan Anda.
