Dalam dunia bisnis yang dinamis, pengelolaan pajak karyawan menjadi salah satu aspek krusial yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan. Salah satu tantangan yang sering dihadapi adalah penghitungan dan pencatatan PPh 21 untuk karyawan tetap yang mulai bekerja di tengah tahun. Accurate Online, sebagai software akuntansi terkemuka, menyediakan fitur-fitur yang memudahkan proses ini.
Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai cara menginput PPh 21 karyawan tetap yang masuk di tengah tahun menggunakan Accurate.
Mengapa Pengelolaan PPh 21 untuk Karyawan Masuk Tengah Tahun Penting?
Ketika seorang karyawan tetap bergabung di pertengahan tahun, perhitungan PPh 21 menjadi sedikit lebih kompleks dibandingkan dengan karyawan yang bekerja sejak awal tahun. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor, seperti:
- Perhitungan prorata: Penghasilan dan potongan pajak harus dihitung berdasarkan bulan kerja yang sebenarnya.
- Penghasilan sebelumnya: Jika karyawan telah bekerja di perusahaan lain sebelumnya, penghasilan dan PPh 21 yang telah dipotong harus diperhitungkan.
- Status PTKP: Status tanggungan karyawan (TK/0, K/1, dll.) mempengaruhi besaran PTKP yang akan digunakan dalam perhitungan.
Dengan pengelolaan yang tepat, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan menghindari kesalahan dalam pelaporan.
Cara Input PPh 21 Karyawan Tetap Masuk Tengah Tahun di Accurate
Berikut ini langkah-langkah penginputan dan perhitungan PPh 21 karyawan tetap yang masuk di tengah tahun menggunakan Accurate Online:
1. Masuk ke menu Perusahaan | Karyawan dan buat data karyawan baru. Pastikan untuk mengisi informasi dasar seperti nama, NIK, dan tanggal mulai bekerja.
2. Pada tab Pajak Penghasilan, lakukan hal berikut:
- Centang opsi Dikenakan PPh 21.
- Masukkan NPWP karyawan.
- Pilih Status Pekerja dan Status PTKP sesuai dengan kondisi karyawan.
- Tentukan bulan mulai perhitungan PPh 21 sesuai dengan bulan masuk karyawan.
3. Jika karyawan telah bekerja di perusahaan lain sebelumnya, masukkan informasi penghasilan dan PPh 21 yang telah dipotong oleh perusahaan sebelumnya. Hal ini penting untuk perhitungan PPh 21 kumulatif di akhir tahun.
4. Masuk ke menu Buku Besar | Pencatatan Gaji dan lakukan pencatatan gaji bulanan untuk karyawan tersebut. Accurate akan secara otomatis menghitung PPh 21 berdasarkan data yang telah diinput.
5. Setelah pencatatan gaji, Anda dapat memeriksa laporan PPh 21 dan mencetak bukti potong melalui menu Laporan | Pajak | PPh 21. Pastikan semua data telah terinput dengan benar sebelum melakukan pelaporan ke kantor pajak.
Kesimpulan
Mengelola PPh 21 untuk karyawan tetap yang masuk di tengah tahun memang memerlukan perhatian khusus, namun dengan Accurate Online, proses ini menjadi lebih sederhana dan terstruktur. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan menghindari kesalahan dalam pelaporan.
Jika Anda ingin memperdalam pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Accurate Online, kami mengajak Anda untuk mengikuti kursus Accurate bersama trainer yang handal dan berpengalaman.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Mari tingkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan pajak perusahaan Anda bersama Accurate!
