Daftar Aktivitas Proyek [Project List] pada Accurate 5

Mengelola proyek tanpa alat yang tepat bisa membuat pekerjaan berantakan, terutama ketika harus memantau detail biaya, progress, dan aktivitas yang sedang berjalan. Untungnya, Accurate 5 menyediakan fitur aktivitas proyek yang memungkinkan Anda untuk mencatat, mengelompokkan, dan mengawasi setiap kegiatan yang berhubungan dengan suatu proyek. 

Artikel ini akan membahas mengenai apa itu aktivitas proyek di Accurate 5, bagaimana cara mengakses dan menggunakannya, serta manfaat yang bisa diperoleh perusahaan.

Apa Itu Aktivitas Proyek di Accurate 5

Aktivitas proyek [Project List] adalah sebuah catatan terperinci mengenai kegiatan yang berhubungan dengan satu proyek tertentu yang dilakukan oleh perusahaan, misalnya pembangunan, pengadaan, atau pekerjaan layanan.

Di Accurate 5, aktivitas proyek dapat berisi transaksi keuangan seperti pembelian, biaya operasional, hingga penjualan yang dikaitkan dengan proyek tersebut. Dengan begitu, setiap pengeluaran maupun pemasukan bisa dilacak secara spesifik per proyek, bukan hanya sekadar pada level perusahaan.

Cara Mengakses Daftar Aktivitas Proyek

Untuk melihat daftar aktivitas proyek [Project List] di Accurate 5, Anda dapat masuk ke modul Project dan pilih menu Project List. Dari menu ini, Anda akan menemukan daftar proyek yang telah dibuat, lengkap dengan aktivitas yang terkait di dalamnya. Beberapa hal yang bisa dilakukan antara lain:

• Melihat detail aktivitas — mulai dari transaksi pembelian, penjualan, hingga jurnal biaya yang masuk ke proyek.
• Menyaring aktivitas — berdasarkan periode, jenis transaksi, atau status proyek.
• Menambahkan aktivitas baru — misalnya biaya tambahan atau pekerjaan baru yang harus dicatat.

Manfaat Mencatat Aktivitas Proyek

Penggunaan daftar aktivitas proyek pada Accurate 5 dapat memberikan sejumlah manfaat nyata bagi perusahaan, seperti:

• Transparansi biaya: Anda bisa mengetahui total biaya yang dikeluarkan untuk setiap proyek tanpa harus mencari manual dari laporan umum.
• Kontrol anggaran: Membandingkan rencana anggaran dengan realisasi lebih mudah dilakukan jika aktivitas tercatat rapi.
• Evaluasi kinerja: Hasil akhir proyek bisa diukur dengan data konkret, sehingga manajemen dapat menilai efisiensi penggunaan dana dan sumber daya.
• Mempermudah laporan: Dengan fitur aktivitas proyek, laporan keuangan terkait proyek dapat dibuat secara cepat dan akurat.

Tips Mengelola Aktivitas Proyek di Accurate 5

Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan dalam mengelola aktivitas proyek di Accurate 5:

• Gunakan nama proyek yang jelas agar mudah diidentifikasi dalam daftar.
• Catat setiap transaksi sejak awal aktivitas proyek dimulai, jangan menunggu hingga akhir proyek agar data tetap akurat.
• Pisahkan aktivitas per proyek, terutama jika perusahaan menangani lebih dari satu proyek dalam waktu bersamaan.
• Manfaatkan filter dan pencarian di Accurate 5 untuk menemukan aktivitas proyek dengan cepat.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultants

Ingin tim Anda lebih mahir dalam mengelola aktivitas proyek [Project List] di Accurate 5, mulai dari membuat daftar proyek, mencatat transaksi, hingga menyusun laporan detail per proyek? Saatnya Anda mengikuti pelatihan Accurate 5 bersama tim profesional dari Szeto Accurate Consultants.

Dengan pendampingan praktis dan studi kasus nyata, tim Anda akan lebih percaya diri dalam menggunakan fitur ini. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi mengenai jadwal pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.