Dalam proses operasional bisnis, sering kali perusahaan perlu memindahkan barang dari satu gudang ke gudang lainnya. Misalnya, ketika stok di gudang utama menumpuk dan perlu dikirim ke cabang, atau saat Anda ingin menyeimbangkan persediaan antar lokasi. Untuk memastikan setiap perpindahan tercatat dengan baik, Accurate 5 menyediakan fitur Formulir Pemindahan Barang (Transfer Form) yang bisa membantu Anda memantau semua aktivitas tersebut dengan mudah dan akurat.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara melihat daftar formulir pemindahan barang di Accurate 5, fungsi utama fitur ini, serta manfaatnya bagi efisiensi manajemen stok Anda.
Mengenal Fitur Pemindahan Barang di Accurate 5
Fitur pemindahan barang di Accurate 5 berfungsi untuk mencatat setiap perpindahan stok antar gudang tanpa mengubah total jumlah persediaan perusahaan. Dengan kata lain, jumlah keseluruhan barang tetap sama, hanya lokasinya yang berpindah.
Fitur ini sangat penting bagi perusahaan dengan lebih dari satu gudang atau lokasi penyimpanan. Semua data pemindahan akan tersimpan secara otomatis dan bisa Anda lihat kembali kapan pun melalui Daftar Formulir Pemindahan Barang.
Selain itu, setiap transaksi pemindahan dilengkapi dengan informasi detail seperti:
- Nomor dan tanggal dokumen
- Gudang asal dan tujuan
- Barang yang dipindahkan
- Jumlah kuantitas
- Status pengiriman
Cara Melihat Daftar Formulir Pemindahan Barang di Accurate 5
Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar formulir pemindahan barang di Accurate 5:
- Masuk ke menu Persediaan (Inventory) pada halaman utama Accurate 5.
- Pilih sub-menu Pemindahan Barang (Transfer Item).
- Klik Daftar Formulir Pemindahan Barang untuk melihat transaksi yang pernah dicatat.
- Di halaman daftar, Anda akan melihat tabel berisi informasi transaksi seperti nomor dokumen, tanggal, gudang asal, gudang tujuan, serta status pemindahan.
- Untuk melihat detail transaksi, cukup klik dua kali pada salah satu baris data.
Anda juga bisa menggunakan fitur filter di bagian atas untuk menyaring data berdasarkan periode waktu, gudang tertentu, atau status transaksi. Ini sangat membantu saat Anda ingin melakukan audit stok atau memastikan semua perpindahan sudah selesai diterima oleh gudang tujuan.
Fungsi dan Manfaat Melihat Daftar Pemindahan Barang
Melihat daftar pemindahan barang bukan hanya sekadar memantau aktivitas stok, tapi juga memiliki beberapa manfaat penting dalam pengelolaan persediaan, seperti:
- Anda dapat mengetahui barang mana yang sedang dalam proses pengiriman atau sudah diterima, sehingga meminimalisasi selisih stok antar gudang.
- Semua transaksi pemindahan tercatat otomatis dalam sistem, memastikan laporan stok Anda selalu up-to-date tanpa input manual.
- Riwayat pemindahan yang terdokumentasi dengan baik membantu tim akuntansi atau auditor menelusuri pergerakan barang dengan cepat dan akurat.
- Tidak perlu lagi mencari dokumen fisik atau laporan terpisah — cukup buka daftar formulir, semua informasi sudah tersedia lengkap di satu tempat.
Tips Mengelola Pemindahan Barang di Accurate 5
Agar pemindahan barang berjalan lancar, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Pastikan setiap transaksi pemindahan dibuat langsung setelah barang dikirim.
- Gunakan deskripsi atau catatan tambahan untuk mencatat alasan pemindahan.
- Cek status “Diterima” di gudang tujuan untuk memastikan data sudah lengkap.
- Rutin tinjau daftar formulir untuk menghindari transaksi tertunda atau belum diproses.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Bersama Szeto Accurate Consultant
Masih bingung menggunakan fitur pemindahan barang di Accurate 5 atau ingin mempelajari modul persediaan secara lebih mendalam? Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan resmi Accurate 5 yang akan membantu Anda memahami setiap fitur dengan mudah dan aplikatif. Tim konsultan berpengalaman kami siap membimbing Anda dari tahap dasar hingga lanjutan agar pengelolaan stok di perusahaan berjalan semakin efisien.
Segera hubungi customer service kami sekarang juga dan jadwalkan sesi pelatihan sesuai kebutuhan bisnis Anda. Kuasai seluruh fitur Accurate 5 dan optimalkan manajemen persediaan Anda bersama ahlinya!
