Penyesuaian Persediaan [Inventory Adjustment] di Accurate 5

Dalam dunia akuntansi dan manajemen stok, data persediaan harus selalu akurat agar laporan keuangan mencerminkan kondisi sebenarnya. Namun, dalam praktiknya, sering kali ditemukan perbedaan antara jumlah barang di sistem dan stok fisik di gudang. Nah, di sinilah fitur penyesuaian persediaan (inventory adjustment) di Accurate 5 berperan penting.

Artikel ini akan membahas apa itu penyesuaian persediaan, kapan fitur ini digunakan, dan bagaimana cara melakukan proses penyesuaian di Accurate 5 agar hasilnya akurat tanpa mengganggu laporan keuangan Anda.

Apa Itu Penyesuaian Persediaan di Accurate 5?

Penyesuaian persediaan atau inventpry adjustment adalah proses untuk menyesuaikan jumlah barang di sistem Accurate agar sesuai dengan kondisi fisik di gudang. Fitur ini digunakan ketika ditemukan selisih saat melakukan stock opname (pemeriksaan fisik persediaan) atau ketika terjadi kesalahan pencatatan sebelumnya. Penyesuaian bisa berupa:

• Penambahan stok, jika jumlah fisik lebih banyak daripada catatan sistem.
• Pengurangan stok, jika jumlah fisik lebih sedikit dari yang tercatat di Accurate.

Dengan melakukan inventpry adjustment, Anda dapat memastikan laporan stok dan nilai aset perusahaan selalu valid dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kapan Harus Melakukan Penyesuaian Persediaan?

Anda sebaiknya melakukan inventpry adjustment ketika:

• Ditemukan selisih hasil stock opname. Misalnya, sistem mencatat 50 unit, tapi hasil fisik hanya 48 unit.
• Ada barang rusak, hilang, atau expired. Barang yang tidak bisa dijual lagi perlu dikurangi dari stok sistem.
• Kesalahan input atau transaksi ganda. Kadang, transaksi pembelian atau penjualan tercatat dua kali, menyebabkan jumlah stok tidak sesuai.
• Koreksi internal atau audit stok. Saat audit menemukan ketidaksesuaian, penyesuaian perlu dilakukan untuk memperbaikinya.

Dengan kata lain, fitur ini membantu menjaga agar catatan sistem selalu sejalan dengan kondisi aktual di gudang.

Langkah Melakukan Penyesuaian Persediaan di Accurate 5

Berikut langkah-langkah mudah untuk melakukan inventpry adjustment di Accurate 5:

1. Masuk ke menu Persediaan → Aktivitas → Penyesuaian Persediaan.
2. Klik tombol Baru untuk membuat transaksi penyesuaian baru.
3. Pilih Gudang tempat barang disimpan.
4. Tambahkan barang yang ingin disesuaikan beserta jumlah sebenarnya.
5. Jika jumlah fisik lebih kecil, sistem akan otomatis membuat pengurangan stok.
6. Jika jumlah fisik lebih besar, sistem akan menambah stok.
7. Pastikan harga perolehan barang sudah benar agar tidak mempengaruhi nilai persediaan secara keliru.
8. Klik Simpan dan Tutup untuk menyimpan transaksi.

Accurate akan otomatis membuat jurnal penyesuaian disisi akun Persediaan dan Selisih Persediaan, sehingga laporan keuangan tetap konsisten.

Tips Agar Penyesuaian Persediaan Lebih Akurat

Untuk menghindari kesalahan saat melakukan inventory adjustment, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

• Lakukan stock opname secara rutin, minimal setiap akhir periode akuntansi.
• Gunakan fitur barcode atau SKU untuk meminimalkan kesalahan input barang.
• Cek jurnal otomatis setelah penyesuaian untuk memastikan nilai persediaan dan akun selisih benar.
• Batasi hak akses pengguna, agar hanya staff tertentu yang bisa menyesuaikan stok.
• Langkah kecil seperti ini dapat menjaga konsistensi data dan mencegah terjadinya manipulasi stok yang berdampak pada laporan keuangan.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant

Masih bingung cara menggunakan fitur inventpry adjustment di Accurate 5 dengan benar? Jangan khawatir! Anda bisa mengikuti pelatihan resmi Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant. Dalam pelatihan ini, Anda akan mempelajari seluruh proses pengelolaan stok—mulai dari pencatatan barang, pemindahan antar gudang, hingga inventpry adjustment agar data Anda tetap rapi dan akurat.

Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan konsultasi implementasi Accurate yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.