Di banyak bisnis, kebutuhan untuk mengedit atau menghapus pengiriman pesanan muncul karena perubahan kuantitas, kesalahan input, atau pembatalan pengiriman. Accurate 5 memberi kemudahan melakukan koreksi ini melalui daftar pengiriman — asalkan dilakukan dengan urutan dan kondisi yang tepat agar stok dan jurnal akuntansi tetap konsisten.
Artikel ini membahas mengenai kapan Anda boleh mengubah atau menghapus pengiriman pesanan, langkah praktisnya di Accurate 5, batasan yang perlu diperhatikan, serta tips agar koreksi berjalan aman.
Apa Itu Formulir Pengiriman Pesanan?
Formulir Pengiriman Pesanan (Delivery Order) di Accurate 5 adalah dokumen yang mencatat barang yang dikirim ke pelanggan—biasanya berhubungan dengan Sales Order atau Sales Invoice. Formulir ini berfungsi sebagai dasar pengurangan stok dan bukti pengiriman barang ke pelanggan. Bila formulir ini perlu diperbaiki, Accurate 5 menyediakan fitur edit dan delete dari daftar pengiriman.
Kapan Boleh Mengedit atau Menghapus Pengiriman Pesanan?
Anda dapat mengedit atau menghapus pengiriman pesanan ketika:
- Formulir belum diproses lebih lanjut (mis. belum dibuatkan faktur/ sales invoice).
- Perubahan yang diperlukan bersifat administratif atau koreksi kuantitas sebelum barang diterima pelanggan.
Sebaliknya, bila pengiriman sudah dipakai untuk membuat invoice atau sudah diproses pada modul lain, penghapusan langsung biasanya tidak diperbolehkan; langkah koreksi harus melalui pembatalan dokumen terkait terlebih dahulu. Ini mencegah inkonsistensi antara stok dan jurnal.
Cara Mengedit Pengiriman Pesanan
- Buka menu List → Sales → Delivery Order atau Penjualan → Pengiriman Pesanan untuk menampilkan daftar pengiriman.
- Cari formulir pengiriman yang ingin diubah dengan fitur Find / Filter (ketik nomor formulir, nama pelanggan, atau tanggal).
- Sorot baris formulir yang dimaksud lalu klik Edit (atau klik kanan → Edit).
- Lakukan perubahan yang diperlukan. Misal ubah kuantitas barang, catatan pengiriman, atau gudang tujuan.
- Setelah selesai, klik Simpan. Sistem akan memperbarui data pengiriman dan menyesuaikan stok jika pengiriman sebelumnya sudah memengaruhi persediaan.
Catatan: Pastikan perubahan dicatat dengan alasan yang jelas pada kolom memo agar tim audit atau rekan kerja paham latar belakang koreksi.
Cara Menghapus Pengiriman Pesanan
- Dari Daftar Delivery Order, sorot formulir yang ingin dihapus.
- Klik tombol Delete (atau klik kanan → Delete).
- Konfirmasi penghapusan ketika diminta. Setelah dihapus, entry pengiriman akan hilang dan stok akan disesuaikan kembali bila sebelumnya sudah mengurangi persediaan.
Namun, Anda tidak bisa menghapus formulir yang sudah diproses menjadi Sales Invoice atau transaksi lain tanpa membatalkan transaksi turunan tersebut terlebih dahulu — ini untuk menjaga integritas catatan akuntansi. Jika formulir tidak bisa dihapus, periksa apakah sudah ada invoice atau penerimaan terkait yang harus dibatalkan dulu.
Dampak Perubahan pada Stok dan Akuntansi
Mengedit atau menghapus pengiriman pesanan dapat memengaruhi:
- Saldo persediaan (stock) — jumlah barang masuk/keluar akan disesuaikan.
- Jurnal akuntansi — jika pengiriman telah menghasilkan jurnal (mis. langsung mengurangi persediaan), perubahan akan memicu penyesuaian jurnal.
Oleh karena itu, koordinasi antara tim gudang dan akuntansi penting sebelum melakukan perubahan agar tidak terjadi selisih stok atau jurnal yang salah. Simpan dokumentasi yang jelas setiap kali melakukan koreksi.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Ingin tim Anda mahir mengelola pengiriman pesanan dan proses koreksinya di Accurate 5 tanpa khawatir mengacaukan stok atau laporan? Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan praktis Accurate 5—meliputi alur Sales Order → Delivery Order → Invoice, cara aman mengedit/hapus transaksi, hingga rekonsiliasi stok dan jurnal.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan paket yang paling sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
