Dalam proses pengelolaan persediaan barang di Accurate Online, pengguna sering menemukan berbagai notifikasi peringatan terkait nilai persediaan. Salah satunya yaitu pesan error “Biaya persediaan barang XXX NOL” yang biasanya muncul saat pengguna melakukan penjualan, penyesuaian persediaan, atau pembuatan transaksi lain yang melibatkan barang tersebut. Error ini bisa menghambat proses pencatatan, terutama ketika bisnis mengandalkan akurasi nilai persediaan untuk laporan keuangan.
Artikel ini akan membahas penyebab munculnya error tersebut, cara mengeceknya, langkah penyelesaiannya, serta tips agar masalah ini tidak terjadi lagi di masa mendatang.
Mengapa Muncul Error “Biaya Persediaan Barang XXX NOL”?
Error ini muncul ketika Accurate Online mendeteksi bahwa nilai per unit dari barang bersangkutan adalah 0. Ini biasanya terjadi pada kondisi berikut:
- Barang belum pernah memiliki transaksi pembelian atau nilai perolehan belum tercatat.
- Terjadi kesalahan input harga pembelian, misalnya harga tercatat 0 atau tidak diisi.
- Barang masuk melalui penyesuaian (Adjustment In) tanpa nilai biaya.
- Pengaturan metode pencatatan persediaan seperti Average atau FIFO tidak menemukan histori biaya ketika transaksi penjualan terjadi.
- Ada transaksi barang di-backdate, sehingga stok terjual sebelum barang memiliki nilai.
Accurate Online memberikan peringatan ini untuk memastikan laporan laba rugi dan neraca tetap akurat, terutama pada akun persediaan dan harga pokok penjualan.
Cara Mengecek Kondisi Persediaan Barang
Sebelum memperbaiki error, Anda perlu mengetahui kondisi riwayat transaksi barang tersebut. Langkah pengecekan yang disarankan:
- Masuk ke menu Persediaan > Barang & Jasa > pilih barang yang error dan buka tab Kartu Stok. Kemudian perhatikan apakah ada transaksi masuk dengan nilai 0, atau apakah stok minus sebelum pembelian terjadi.
- Periksa apakah barang pernah dibeli dan cek apakah harga beli tercatat dengan benar. Jika pembelian telah diedit atau dihapus, bisa jadi histori nilai barang hilang.
- Barang yang masuk melalui Adjustment In tanpa nilai akan menyebabkan biaya persediaan menjadi nol. Pastikan setiap penyesuaian memiliki nilai yang benar.
- Transaksi mundur (backdate) sering menjadi penyebab utama. Misal penjualan tanggal 1 Januari namun pembelian baru dicatat tanggal 5 Januari. Maka stok akan dianggap tidak memiliki nilai pada tanggal penjualan, sehingga sistem mengeluarkan error.
Cara Mengatasi Error Biaya Persediaan Barang NOL
Setelah menemukan penyebabnya, Anda bisa memperbaikinya sesuai kondisi barang:
- Jika harga pembelian salah atau kosong, buka transaksi pembelian dan masukkan harga yang benar. Accurate Online akan otomatis memperbarui perhitungan nilai persediaan.
- Jika barang memang masuk tanpa nilai, masuk ke Persediaan > Penyesuaian Persediaan > Pilih barang dan isi nilai perolehan yang seharusnya. Cara ini umum digunakan untuk barang promo, bonus, atau barang hasil produksi internal.
- Jika terdapat transaksi backdate, sesuaikan tanggal pembelian agar berada sebelum penjualan atau ubah tanggal penjualan agar sesuai urutan masuk barang.
- Pada beberapa kasus, transaksi sudah benar tetapi nilai tidak ter-update. Anda bisa melakukan penghitungan ulang (Recalculate) melalui menu pengaturan. Setelah proses selesai, cek kartu stok kembali untuk memastikan nilai sudah muncul.
Tips Agar Persediaan Barang Tidak Bermasalah di Masa Depan
Berikut beberapa tips efektif agar persediaan barang tidak bermasalah di waktu mendatang:
- Gunakan harga standar atau harga beli terakhir sebagai acuan input awal barang baru.
- Hindari memasukkan stok awal melalui Adjustment In tanpa nilai.
- Jangan mengedit atau menghapus transaksi pembelian tanpa mengecek dampaknya terhadap kartu stok.
- Periksa stok minus secara berkala karena ini adalah penyebab paling umum error.
- Disiplin mencatat tanggal transaksi secara berurutan dan konsisten.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Mengelola persediaan barang membutuhkan pemahaman yang tepat, karena sedikit kesalahan bisa berdampak pada laporan laba rugi dan neraca. Bila Anda ingin memahami alur persediaan, cara menyelesaikan error, atau ingin membangun sistem pencatatan lebih rapi, Anda bisa mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang untuk menjadwalkan pelatihan yang sesuai kebutuhan bisnis Anda.
