Dalam bisnis, dikenal sebuah istilah yang memiliki peran penting bagi perusahaan yakni akuntansi persediaan. Bagi yang ingin menggeluti bidang bisnis, penting mengetahui istilah tersebut serta manfaat-manfaatnya.
Peran akuntansi sangat berpengaruh pada transaksi jual beli barang yang dilakukan secara online maupun offline. Ingin tahu lebih lanjut tentang istilah tersebut? Simak pembahasan lengkapnya di sini!
Definisi Akuntansi Persediaan
Akuntansi persediaan merupakan penilaian suatu barang yang tersimpan di gudang atau belum diedarkan di pasaran. Penilaian yang dimaksud bukan mencakup barang saja, namun juga bahan baku, dan produk lain yang dibeli, diproduksi, serta disimpan oleh produsen untuk dipasarkan.
Perhitungan ketersediaan barang memberikan kemudahan dalam mengetahui berapa banyak stok barang di gudang. Jika terlalu sedikit, maka bisa melakukan penambahan stok untuk mencegah terhentinya aktivitas pendistribusian atau produksi barang.
Dalam penerapannya, akuntansi persediaan menggunakan empat metode umum yaitu identifikasi khusus, first-in first-out (FIFO), last-in first-out (LIFO), dan biaya rata-rata tertimbang (average).
Komponen Utama dalam Akuntansi Persediaan
Berikut ini beberapa komponen yang terdapat dalam akuntansi persediaan:
1. Pencatatan Pembelian Persediaan
Mencatat pembelian barang atau bahan baku yang digunakan dalam proses produksi atau untuk dijual. Ini termasuk mencatat harga beli, jumlah, dan tanggal transaksi.
2. Pencatatan Penjualan Persediaan
Mencatat transaksi penjualan barang yang telah diproduksi atau dibeli untuk dijual. Ini termasuk mencatat harga jual, jumlah barang yang terjual, dan tanggal transaksi.
3. Penyesuaian Persediaan
Melakukan penyesuaian terhadap persediaan untuk mencerminkan perubahan yang mungkin terjadi akibat kerusakan, kehilangan, atau perubahan lainnya yang mempengaruhi jumlah fisik barang yang tersedia.
4. Pengendalian Persediaan
Mengelola persediaan untuk memastikan bahwa jumlah yang tercatat sesuai dengan jumlah fisik. Ini melibatkan pemeriksaan rutin dan rekonsiliasi antara catatan akuntansi dan jumlah fisik barang.
Manfaat Akuntansi Persediaan bagi Perusahaan
Akuntansi persediaan memiliki banyak manfaat bagi perusahaan, antara lain yaitu:
1. Pengendalian Biaya
Manfaat pertama yaitu membantu perusahaan mengendalikan biaya dengan memantau jumlah persediaan yang tersedia. Selain itu juga memastikan bahwa tidak ada pemborosan atau kelebihan stok.
2. Pengelolaan Arus Kas
Dengan memahami tingkat persediaan yang optimal, perusahaan dapat mengurangi pengeluaran untuk pembelian barang yang tidak diperlukan dan memastikan bahwa arus kas efisien.
3. Peningkatan Efisiensi Operasional
Informasi persediaan membantu perusahaan merencanakan dan mengelola produksi serta pengadaan barang dengan lebih efisien. Ini membantu menghindari kekurangan stok atau kelebihan persediaan yang dapat mempengaruhi operasional.
4. Laporan Keuangan yang Akurat
Akuntansi persediaan memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan mencerminkan nilai persediaan dengan akurat. Ini penting untuk menyajikan laporan laba rugi yang tepat dan untuk menentukan nilai aset dalam neraca perusahaan.
5. Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Dengan mengelola persediaan dengan efektif, perusahaan dapat memastikan ketersediaan barang yang tepat waktu untuk pelanggan. Ini mengurangi kemungkinan terjadinya kekurangan stok dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Itulah rangkuman tentang akuntansi persediaan, semoga membantu Anda dalam mengelola bisnis kedepannya. Perlu Anda ketahui pula, untuk mempermudah proses penerapannya secara nyata, Anda bisa menggunakan software Accurate Online.
Accurate dapat menghemat waktu dan energi Anda untuk mengurus banyak hal, mulai dari working order, kelola stok, hingga pencatatan transaksi. Jadi yuk gunakan sekarang juga!
