Dalam aktivitas pembelian, klaim kepada pemasok merupakan hal yang cukup umum terjadi. Di Accurate Online, proses klaim pemasok sudah disediakan sistematis. Namun, tidak sedikit pengguna menemukan selisih nilai persediaan saat mencatat klaim pemasok.
Pada artikel ini, akan dibahas mengenai selisih nilai persediaan di klaim pemasok Accurate Online, mulai dari pengertian, penyebab umum, dampaknya terhadap laporan keuangan, hingga cara menyikapinya agar pencatatan tetap akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Memahami Klaim Pemasok di Accurate Online
Klaim pemasok pada Accurate Online umumnya dicatat melalui fitur retur pembelian. Proses ini digunakan ketika perusahaan mengembalikan barang ke pemasok karena alasan tertentu. Saat retur pembelian dilakukan, sistem akan mengurangi jumlah dan nilai persediaan sesuai dengan pengaturan dan metode stok yang digunakan.
Karena retur pembelian berhubungan langsung dengan persediaan, maka setiap klaim pemasok otomatis akan memengaruhi nilai persediaan serta akun-akun terkait seperti hutang usaha dan harga pokok.
Pengertian Selisih Nilai Persediaan
Selisih nilai persediaan adalah kondisi ketika nilai barang yang dikeluarkan dari stok akibat klaim pemasok tidak sama dengan nilai yang diharapkan. Secara kuantitas, jumlah barang mungkin sudah sesuai, namun secara nilai rupiah terjadi perbedaan. Selisih ini biasanya terlihat pada laporan persediaan, kartu stok barang, nilai HPP di laporan laba rugi, dan neraca persediaan.
Penyebab Selisih Nilai Persediaan di Klaim Pemasok
Berikut ini beberapa penyebab yang menimbulkan selisih nilai persediaan di klaim pemasok:
- Perubahan Harga Pokok Barang: Jika setelah pembelian terjadi transaksi lain seperti pembelian tambahan, atau produksi, maka harga pokok barang bisa berubah. Saat klaim pemasok dicatat, sistem akan menggunakan nilai persediaan terbaru.
- Metode Persediaan yang Digunakan: Pada metode persediaan Average, nilai retur pembelian akan mengikuti rata-rata berjalan, bukan harga beli awal. Hal ini sering menjadi penyebab utama selisih nilai persediaan.
- Retur Tidak Langsung Setelah Pembelian: Klaim pemasok yang dilakukan tidak langsung setelah transaksi pembelian memungkinkan adanya transaksi stok lain di antaranya sehingga membuat nilai persediaan yang dikeluarkan saat klaim berbeda.
- Pengaturan Akun Retur Pembelian: Pengaturan akun retur pembelian yang kurang tepat juga dapat menyebabkan nilai persediaan tidak tercatat sesuai harapan, terutama jika akun penyesuaian tidak sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan.
Dampak Selisih Nilai Persediaan terhadap Laporan
Berikut ini beberapa dampak signifikan dari selisih nilai persediaan akibat klaim pemasok:
- Nilai persediaan di neraca menjadi kurang akurat
- Harga pokok penjualan atau biaya menjadi berbeda dari seharusnya
- Laba rugi periode berjalan dapat mengalami selisih
- Analisis stok dan pembelian menjadi kurang valid
Jika tidak dipahami dengan benar, selisih ini berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Cara Mengelola Selisih Nilai Persediaan di Accurate Online
Untuk meminimalkan dan mengelola selisih nilai persediaan saat klaim pemasok, beberapa langkah yang dapat dilakukan antara lain:
- Lakukan klaim pemasok sesegera mungkin setelah pembelian
- Pahami metode persediaan yang digunakan di database Accurate Online
- Minimalkan penyesuaian stok yang tidak diperlukan
- Lakukan pengecekan laporan persediaan secara rutin
- Pastikan pengaturan akun retur pembelian sudah sesuai
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Permasalahan nilai persediaan pada klaim pemasok sering terjadi karena kurangnya pemahaman alur persediaan dan metode perhitungan di Accurate Online. Jika tidak ditangani dengan benar, selisih ini dapat berdampak langsung pada laporan keuangan.
Untuk membantu Anda memahami pencatatan klaim pemasok, retur pembelian, dan pengelolaan persediaan secara menyeluruh, ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Segera hubungi customer service kami sekarang dan pastikan pencatatan persediaan bisnis Anda lebih rapi, akurat, dan sesuai standar akuntansi.
