Di proses penjualan, Anda mungkin sering memberikan diskon langsung pada faktur, bukan pada level barang tertentu. Namun, ketika Anda membutuhkan laporan atau perhitungan margin lebih detail, diskon tersebut perlu dialokasikan ke setiap item secara proporsional. Di Accurate 5, proses ini sebenarnya sudah didukung otomatis, tetapi banyak pengguna masih belum memahami cara kerja alokasi diskon pada setiap barang di dalam faktur penjualan.
Apa Itu Alokasi Diskon dalam Faktur Penjualan?
Ketika Anda memberikan diskon total di level faktur (misalnya diskon Rp100.000 untuk seluruh transaksi), Accurate 5 akan membagi diskon tersebut ke tiap barang berdasarkan proporsi subtotal masing-masing item. Dengan begitu, harga pokok penjualan, laba kotor, dan laporan penjualan tetap mencerminkan realita transaksi.
- Alokasi diskon sangat bermanfaat untuk:
- Menghitung margin per item secara presisi
- Menghindari selisih perhitungan biaya dan laba
- Membuat laporan penjualan lebih akurat dan dapat diaudit
- Memastikan nilai diskon tercermin pada setiap barang, bukan hanya pada total faktur
Cara Kerja Perhitungan Alokasi Diskon di Accurate 5
Misal transaksi berisi:
- Barang A: Rp1.000.000
- Barang B: Rp500.000
- Total sebelum diskon: Rp1.500.000
- Diskon faktur: Rp150.000
Maka perhitungan alokasi diskon adalah:
Hitung proporsi masing-masing item
Barang A: 1.000.000 / 1.500.000 = 66,67%
Barang B: 500.000 / 1.500.000 = 33,33%
Hitung alokasi diskon per barang
Barang A: 150.000 × 66,67% = 100.005
Barang B: 150.000 × 33,33% = 49.995
Accurate 5 menggunakan pendekatan matematis sehingga angka diskon yang terlihat pada laporan margin akan selalu sesuai dengan porsi yang seharusnya.
Cara Melihat Alokasi Diskon dalam Formulir Faktur Accurate 5
Berikut ini cara melihat detail alokasi diskon langsung dari formulir transaksi di Accurate 5:
- Buka Menu Penjualan → Faktur Penjualan. Pilih salah satu faktur yang memiliki diskon pada bagian total.
- Pada bagian tabel barang, Anda bisa melihat kolom terkait subtotal, diskon, dan nilai setelah diskon. Jika alokasi diskon tidak muncul secara langsung sebagai kolom terpisah, Anda dapat melihatnya melalui:
- Laporan Harga Pokok Penjualan
- Laporan Laba Rugi per Barang
- Laporan Penjualan Detail
Accurate 5 akan secara otomatis membebankan diskon pada level item meskipun Anda memasukkan diskon di bagian total faktur.
Tips Mengelola Diskon agar Perhitungan Laporan Lebih Akurat
- Gunakan diskon hanya untuk promosi umum, agar perhitungan tetap sederhana.
- Jika diskon hanya berlaku untuk item tertentu, masukkan diskon langsung pada baris barang, bukan di total faktur.
- Pastikan seluruh barang memiliki harga dasar yang tepat untuk menghindari alokasi yang tidak proporsional.
- Gunakan laporan margin secara berkala untuk memastikan angka diskon sudah terdistribusi dengan benar.
- Periksa kembali transaksi besar, terutama saat menggunakan diskon besar.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Jika Anda ingin memahami lebih dalam cara kerja diskon, perhitungan margin, hingga analisis laporan penjualan di Accurate 5, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan konsultasi penggunaan Accurate 5 secara profesional sesuai kebutuhan bisnis Anda.
