Memanajemen gaji karyawan adalah salah satu tugas krusial bagi tim HR dan bagian keuangan. Dengan jumlah komponen dan perhitungan pajak seperti PPh 21, tunjangan, dan potongan, proses ini bisa bikin pusing kalau masih manual.
Untungnya, Accurate Online hadir dengan fitur Payroll atau pengelolaan gaji yang siap membantu. Melalui fitur ini, Anda bisa mencatat komponen gaji, menghitung pajak, menyusun slip gaji, dan mencatat beban keuangan dalam satu platform berbasis cloud.
Artikel ini menjelaskan panduan lengkap mengenai cara menggunakan fitur gaji karyawan di Accurate Online, lengkap dengan tips agar prosesnya jadi lebih ringkas dan bebas stres.
Persiapan Data Karyawan dan Komponen Gaji
1. Data Karyawan
Akses menu Perusahaan > Karyawan untuk memasukkan profil lengkap: nama, jabatan, NIK, status, serta rincian bank jika ingin distribusi gaji lebih praktis. Pastikan informasi ini akurat agar slip gaji tercetak bersih dan sistematik.
2. Komponen Gaji dan Tunjangan
Di menu Perusahaan > Gaji/Tunjangan, definisikan semua komponen yang akan dihitung, baik yang bersifat tetap seperti gaji pokok dan tunjangan jabatan, maupun variabel seperti tunjangan makan atau transport. Anda juga bisa menetapkan rumus perhitungan secara otomatis, misalnya tunjangan makan sebesar Rp 30.000 × kehadiran per hari.
Pencatatan dan Penghitungan Gaji Bulanan
1. Membuat Transaksi Gaji
Masuk ke menu Pencatatan Gaji. Pilih tipe pembayaran “Bulanan”, lalu klik Ambil untuk memilih karyawan yang akan diberi gaji sesuai NIK atau nama. Sistem akan menampilkan daftar lengkap sesuai data karyawan dan komponen gaji yang telah disetting.
2. Menyesuaikan Potongan dan Pajak
Accurate Online menghitung potongan seperti pajak PPh21, premi pensiun, dan BPJS otomatis berdasarkan settingan menu Perusahaan > Pajak. Setelah itu, klik Proses untuk menyimpan transaksi gaji bulanan beserta hutang biaya dan pajaknya dalam buku besar.
Membuat Slip Gaji dan Pembayaran
1. Cetak atau Bagikan Slip Gaji
Setelah transaksi gaji tercatat, Anda bisa mencetak slip gaji satu per satu atau massal. Slip ini memuat lengkap komponen gaji, pajak, potongan, dan take-home pay.—perfect untuk diserahkan kepada karyawan sebagai bukti resmi.
2. Mencatat Pembayaran Gaji
Setelah itu selesaikan proses lewat Menu Pembayaran. Pilih akun kas/bank dan transaksikan pembayaran terhadap hutang gaji yang telah tercatat. Akun terkait pembayaran bisa berupa Bank BCA, Mandiri, atau lainnya sesuai setingan Anda.
Integrasi Payroll dengan Akuntansi
Salah satu keunggulan Accurate yaitu integrasi antara Payroll dengan sistem akuntansi. Begitu payroll diproses, maka otomatis tercatat sebagai Hutang Gaji, Hutang PPh 21, Hutang Premi Kesehatan & Pensiun. Transaksi ini langsung muncul di jurnal umum dan laporan laba-rugi Anda, sehingga semua laporan keuangan dan beban gaji akurat dan real-time.
Optimasi dan Tips Praktis
- Impor Data: Gunakan opsi impor Excel untuk jika ingin memasukkan data karyawan atau komponen gaji massal.
- Template Slip: Sesuaikan template slip untuk branding perusahaan — bisa ditambahkan logo dan format favorit.
- Gunakan Add-on Payroll: Accurate Online mendukung add-on seperti BCA Payroll dan Mandiri Payroll untuk distribusi gaji langsung via bank.
- Backup dan Review: Pastikan Anda melakukan review bulanan dan backup data untuk menghindari kesalahan dan kehilangan data.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang!
Mau mahir lebih dalam dan mendapatkan tips penggunaan fitur gaji karyawan dari ahlinya? Kami mengadakan pelatihan lengkap Accurate Online, termasuk Payroll, PPh21, slip gaji otomatis, dan integrasi sistem akuntansi. Jangan tunggu lagi! Hubungi customer service kami sekarang juga untuk pendaftaran dan jadwal pelatihan. Biar proses gaji karyawan Anda jadi mudah, akurat, dan profesional!
