Cara Pakai Data Cadangan [File – Restore] pada Accurate 5

Perangkat lunak akuntansi seperti Accurate 5 memang andal, tetapi risiko kehilangan data akibat crash, serangan virus/malware, atau human error tetap ada. Untungnya, Accurate 5 menyediakan fitur “data cadangan” atau backup, yang memungkinkan Anda untuk mengembalikan kondisi database saat terakhir kali dibackup. Jika Anda mengalami kendala seperti tidak bisa masuk ke database, fitur Restore adalah solusinya.

Mengapa Data Cadangan Itu Penting?

File cadangan—dalam format .GBK—adalah salinan dari database utama komputer Anda. Saat terjadi masalah teknis, maka proses Restore memungkinkan data tersebut untuk dikembalikan ke format database utama (.GDB), sehingga Anda bisa bekerja kembali tanpa kehilangan catatan transaksi sebelumnya.

Cara Restore Data Cadangan di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk merestore data cadangan yang sudah Anda backup pada Accurate 5:

1. Jalankan Accurate 5 tanpa membuka database apa pun.
2. Masuk ke pilihan menu: Berkas → Pakai Data Cadangan (File – Restore).
3. Pada dialog Restore Database:

• Centang opsi Lokal jika file backup (.GBK) yang terdapat di komputer Anda. Jika di server, maka centang Remote dan isi nama server.
• Isikan File Name dengan alamat lengkap dari file .GBK yang ingin Anda pulihkan.
• Pada bagian To, tentukan lokasi dan nama file .GDB hasil restore nanti.

4. Klik OK, lalu tunggu hingga muncul pesan sukses bahwa proses restore data telah selesai dilakukan.
5. Setelah itu, buka database hasil restore (file .GDB) dan pastikan bahwa semua user diarahkan ke file yang benar.

Catatan Penting: Jika Anda memiliki banyak user, maka untuk menghindari adanya perubahan pengaturan di tiap workstation, Anda bisa mengganti nama file GDB lama (misalnya data_Old.gdb) dan mengganti nama file GDB dari hasil restore menjadi nama file lama (data.gdb).

Tips Tambahan Saat Menggunakan File Cadangan

Berikut ini beberapa tips tambahan yang penting untuk Anda saat sedang menggunakan database Accurate 5:

• Buat cadangan secara berkala, misalnya harian atau mingguan. Ini untuk menurunkan risiko kehilangan banyak data.
• Beri nama backup yang jelas—seperti Database_2025-08-08.gbk—sehingga mudah untuk dikenali saat melakukan restore.
• Simpan file backup di lokasi yang aman dan terpisah dari database utama untuk menjaga keamanan.
• Jika sistem server digunakan oleh banyak orang, maka sesuaikan hak akses agar file .GBK hanya bisa di-restore oleh admin saja.

Sudah Siap Mahir Tangani Data Cadangan di Accurate 5?

Mengelola data cadangan di Accurate 5 memang terlihat sederhana, tetapi sangat krusial ketika bencana terjadi. Jika Anda ingin belajar langkah demi langkah fitur backup–restore, pengaturan multi-user, hingga optimasi penggunaan Accurate 5—maka ikuti pelatihan Accurate profesional dari kami.

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan konsultasi. Siapkan tim Anda menghadapi kendala teknis dengan lebih percaya diri!