Dalam menjalankan operasional bisnis, salah satu metode pembayaran yang masih sering digunakan terutama di kalangan B2B (business to business) adalah giro. Meski kini sudah banyak opsi pembayaran digital, giro tetap menjadi pilihan karena dinilai lebih aman dalam transaksi bernilai besar dan memiliki bukti fisik yang jelas.
Bagi perusahaan yang berurusan dengan banyak vendor atau klien besar, pengelolaan pembayaran dengan giro pun harus dilakukan dengan rapi dan akurat agar tidak menimbulkan masalah pencatatan maupun audit di kemudian hari.
Nah, di sinilah peran Software Accurate sangat krusial. Dengan fitur pembayaran giro yang tersedia dalam sistemnya, Anda bisa melakukan pencatatan, pelacakan, hingga pelaporan transaksi giro secara otomatis dan efisien. Jadi, tidak perlu lagi khawatir soal kelupaan jatuh tempo, kesalahan input, atau giro yang belum dicairkan tapi terlewat dicatat.
Apa Itu Pembayaran Giro?
Secara sederhana, giro adalah alat pembayaran non-tunai berupa surat perintah tertulis dari nasabah kepada bank untuk memindahkan sejumlah uang dari rekening giro miliknya ke rekening penerima yang disebutkan dalam surat tersebut. Karena berbentuk fisik dan perlu proses kliring, giro memiliki jatuh tempo yang berbeda dari tanggal penerbitan.
Banyak perusahaan lebih memilih metode ini karena prosesnya aman dan tertelusur, walaupun butuh waktu beberapa hari kerja untuk pencairannya. Namun, jika tidak tercatat dengan baik, bisa saja menyebabkan kekeliruan pencatatan kas atau bahkan overstatement dalam laporan keuangan.
Fitur Pembayaran Giro di Accurate
1. Pencatatan Pembayaran dengan Giro
Saat melakukan pembayaran hutang kepada supplier, Accurate memungkinkan Anda memilih metode pembayaran “Giro”. Anda bisa langsung mencatat nomor giro, nama bank, tanggal terbit, hingga tanggal jatuh tempo. Ini akan otomatis mengurangi hutang Anda, namun belum langsung mengurangi saldo kas sampai giro tersebut dicairkan.
2. Pencairan Giro Otomatis
Accurate menyediakan fitur “Cairkan Giro” untuk mencatat bahwa giro tersebut telah berhasil dicairkan oleh penerima. Saat dicairkan, sistem akan secara otomatis mengurangi saldo bank Anda sesuai nominal giro dan mencatatnya dalam jurnal.
3. Monitoring Status Giro
Anda bisa memantau status giro yang sudah diterbitkan. Accurate memberikan tampilan laporan khusus yang memudahkan Anda melakukan monitoring ini, termasuk memberikan peringatan jika ada giro yang belum dicairkan menjelang jatuh tempo.
4. Riwayat dan Laporan Pembayaran Giro
Setiap transaksi giro akan tercatat di sistem dan bisa ditelusuri kapan saja. Anda juga bisa mengekspor laporan khusus untuk kepentingan audit, pelacakan, atau pengambilan keputusan keuangan. Ini membantu tim finance agar bekerja berdasarkan data real-time.
5. Integrasi dengan Modul Lain
Fitur pembayaran giro ini juga terintegrasi dengan modul kas & bank, pembelian, serta hutang, sehingga proses pembayaran jadi seamless dari awal hingga akhir. Tidak perlu input manual di banyak tempat — cukup satu kali input, semuanya saling terhubung.
Kenapa Fitur Ini Penting?
Dalam praktiknya, banyak perusahaan yang masih mencatat pembayaran giro secara manual atau di spreadsheet terpisah. Akibatnya, tidak sedikit yang keliru dalam mencatat waktu pencairan, menyebabkan laporan keuangan menjadi tidak akurat. Dengan menggunakan fitur pembayaran giro dari Accurate, Anda tidak hanya menghemat waktu, tapi juga menjaga akurasi data yang sangat krusial dalam akuntansi.
Selain itu, kemampuan untuk melihat status dan riwayat giro yang masih outstanding juga memudahkan pengambilan keputusan, terutama saat ingin melakukan pembayaran lanjutan atau menyusun laporan kas harian.
Kesimpulan
Fitur pembayaran giro di Accurate membantu memudahkan proses pencatatan, menjaga arus kas tetap terkontrol dan membuat laporan keuangan akurat. Cocok untuk perusahaan yang menggunakan giro sebagai metode pembayaran kepada supplier atau pihak ketiga.
Ingin lebih memahami cara menggunakan fitur ini secara maksimal? Ikuti kursus Accurate sekarang dan pelajari berbagai teknik serta tips langsung dari trainer profesional. Hubungi customer service kami hari ini dan jadwalkan pelatihan sesuai kebutuhan bisnis Anda!
