Model bisnis konsinyasi kini semakin banyak digunakan karena mampu meminimalkan risiko persediaan bagi pemilik toko sekaligus membuka peluang penjualan lebih luas bagi pemasok. Namun, agar transaksi tetap tertib dan laporan keuangan akurat, Anda harus memastikan proses pencatatan konsinyasi dilakukan dengan benar. Accurate Online menyediakan fitur yang cukup fleksibel untuk mengelola pencatatan konsinyasi, baik untuk pihak pemilik barang (konsinyor) maupun pihak yang menitipkan barang (konsinyi).
Memahami Konsep Pencatatan Konsinyasi di Accurate Online
Berikut ini penjelasan hubungan konsinyasi dalam pencatatan akuntansi:
- Barang tetap milik konsinyor, jadi nilainya bukan merupakan persediaan milik konsinyi.
- Pendapatan diakui ketika barang terjual, bukan saat barang dititipkan.
- Komisi atau bagi hasil dicatat terpisah, sesuai kesepakatan antara kedua pihak.
- Accurate Online memungkinkan Anda mengatur dua jenis skema:
- Konsinyi menjual barang milik konsinyor (pihak toko sebagai perantara).
- Konsinyor menitipkan barang ke konsinyi (pihak pemilik barang memantau titipan).
Cara Pencatatan Konsinyasi pada Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah melakukan pencatatan konsinyasi pada Accurate Online:
1. Buat Barang Khusus untuk Konsinyasi
Anda perlu membuat item barang dengan kode yang memisahkan barang konsinyasi agar tidak tercampur dengan stok reguler.
- Masuk ke Persediaan > Barang & Jasa.
- Klik Tambah Baru.
- Isi nama barang dan beri tanda atau kode khusus (misalnya “KSN-001”).
- Hilangkan centang pada Barang Memiliki Persediaan jika barang tidak ingin dihitung sebagai stok milik Anda.
2. Catat Barang Masuk Menggunakan Dokumen Penerimaan Barang
Walaupun barang belum dibeli, Anda tetap harus mencatat barang masuk sebagai pengingat fisik namun tanpa menambah nilai aset persediaan.
- Masuk ke Pembelian > Penerimaan Barang.
- Pilih pemasok konsinyasi.
- Tambahkan barang konsinyasi tadi.
- Pastikan transaksi tidak membuat jurnal persediaan
3. Catat Penjualan Barang Konsinyasi
Saat barang terjual, barulah pendapatan dihitung. Pencatatan seperti penjualan biasa.
- Masuk ke Penjualan > Faktur Penjualan.
- Input barang konsinyasi.
- Sistem akan mencatat penjualan dan HPP sesuai pengaturan barang.
- Jika barang tidak memiliki HPP (karena tidak dianggap persediaan), maka Anda perlu mencatat komisi/fee ke pemasok secara manual di langkah berikutnya.
4. Hitung Komisi atau Bagi Hasil untuk Pemasok
Setelah menjual barang, Anda wajib mencatat komisi atau pembayaran bagi hasil konsinyasi untuk memastikan laporan laba rugi menunjukkan margin yang benar.
- Masuk ke Biaya atau Jurnal Umum.
- Buat biaya komisi berdasarkan persentase atau nominal kesepakatan.
- Arahkan ke akun biaya komisi atau hutang pemasok jika belum dibayar.
5. Lakukan Pembayaran kepada Pemasok Konsinyasi
- Masuk ke Kas & Bank > Pembayaran.
- Pilih pemasok terkait.
- Arahkan pembayaran ke hutang atau biaya komisi yang sudah dicatat sebelumnya.
Dengan begitu, Anda bisa melacak berapa banyak nilai konsinyasi yang sudah dilunasi atau masih menjadi kewajiban.
Tips Agar Pencatatan Konsinyasi Lebih Rapi di Accurate Online
- Selalu pisahkan barang konsinyasi dengan barang reguler, baik kode maupun kategori.
- Gunakan laporan penjualan per barang untuk memantau performa tiap produk titipan.
- Rekonsiliasi komisi secara berkala, terutama jika penjualannya cukup banyak.
- Pastikan perjanjian komisi tertulis, sehingga pencatatan akuntansi konsisten.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda ingin memaksimalkan penggunaan fitur-fitur seperti pencatatan konsinyasi di Accurate Online, Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan lengkap untuk membantu bisnis Anda berjalan lebih efisien. Hubungi customer service kami sekarang dan ikuti pelatihan resmi Accurate Online dengan panduan yang mudah dipahami.
