Kalau Anda pengguna Accurate Online, pasti pernah merasa bangga melihat tampilan faktur atau nota yang rapi dan profesional. Tapi, pernahkah kepikiran kalau Anda ingin menggunakan desain cetakan serupa—baik untuk database lain, cabang bisnis, atau sekadar cadangan—tanpa harus membuat dari nol?
Nah, fitur export dan import desain cetakan di Accurate Online hadir sebagai penyelamat waktu dan tenaga. Dua fungsi sederhana ini memungkinkan Anda menyimpan template faktur, nota, atau laporan sebagai file .apl, lalu mengimpornya kembali ke database lain hanya dalam hitungan detik.
Artikel ini akan membahas mengenai cara mudah melakukan export dan import desain cetakan, manfaatnya, serta tips supaya penggunaan template Anda makin efisien.
Memahami Desain Cetakan di Accurate Online
Sebelum masuk ke teknisnya, perlu dipahami dulu bahwa menu Desain Cetakan di Accurate Online digunakan untuk mengatur tampilan dokumen cetak—mulai dari faktur, delivery order, purchase order, sampai laporan-laporan lainnya.
Anda bisa mengkustomisasi layout, menambahkan logo, mengubah font, memasang kolom baru, atau mengatur margin sesuai kebutuhan perusahaan melalui editor desainer di dalam aplikasi. Setelah puas dengan desainnya, template tersebut bisa diekspor dan dibagikan secara mudah.
Cara Export Desain Cetakan di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan ekspor desain cetakan di Accurate Online:
1. Masuk ke menu Pengaturan → Desain Cetakan.
2. Cari dan pilih template cetak yang ingin diekspor—misalnya “Faktur Penjualan”.
3. Klik tombol Buka Desainer, sehingga layout editor akan terbuka.
4. Setelah masuk ke editor, cari dan klik tombol Export Design.
5. File berekstensi .apl akan otomatis diunduh dan masuk ke folder download Anda.
6. Template sekarang tersimpan sebagai file siap dibagikan atau diarsipkan.
Cara Import Desain Cetakan di Accurate Online
Setelah mendapatkan file .apl, Anda atau pengguna lain bisa mengimpornya ke database Accurate Online lain dengan cara berikut ini:
1. Akses Pengaturan → Desain Cetakan di database tujuan.
2. Klik Tambah Baru, lalu tentukan nama desain baru dan pilih tipe template yang sesuai (A, B, atau C).
3. Simpan dan klik Buka Desainer untuk masuk ke editor layout.
4. Dalam editor, klik tombol Import Design.
5. Pilih file .apl yang telah Anda dapatkan, kemudian klik Open.
6. Klik Lanjutkan, lalu Simpan.
6. Tutup editor dengan klik OK / Close. Desain cetakan siap digunakan.
Manfaat Fitur Export & Import Desain
Mengapa fitur ini sangat membantu? Berikut ini beberapa manfaat utamanya:
- Hemat Waktu: Membuat desain faktur dari awal bisa makan banyak waktu. Dengan mengekspor file desain, Anda tinggal impor dan langsung gunakan.
- Konsistensi Branding: Semua cabang atau pengguna dapat menggunakan tampilan yang sama, menjaga profesionalisme dan identitas merek.
- Kedap Kolaborasi: Tim IT atau desainer bisa bikin satu desain cetakan, lalu dibagikan ke semua pengguna Accurate online secara mudah.
- Backup & Pemulihan: Jika suatu saat database bermasalah, Anda tinggal impor kembali desain cetakan yang sudah disimpan sebelumnya .
Yuk, Ikuti Pelatihan Akurat Online!
Meskipun export & import desain cetakan terlihat sederhana, ternyata masih sedikit pengguna yang memahami seluruh fitur Desain Cetakan—termasuk integrasi logo, pengaturan variabel, dan optimalisasi layout untuk cetak massal atau pengiriman file digital.
Kalau Anda ingin menggali segala potensi Accurate Online, termasuk desain cetakan, modul transaksi, dan laporan profesional, tim kami siap membantu melalui pelatihan resmi Accurate Online.
Untuk mendapatkan informasi mengenai jadwal dan pendaftaran, silakan hubungi customer service kami sekarang juga. Investasi sedikit waktu hari ini bisa membuat usaha Anda tampil lebih rapi, efisien, dan profesional!
