Mengelola data usaha di software akuntansi seperti Accurate Online memang sangat memudahkan pekerjaan, terutama jika Anda memiliki lebih dari satu entitas bisnis atau ingin melakukan simulasi tanpa mengganggu database utama Anda.
Nah, salah satu fitur yang bisa membantu kebutuhan tersebut adalah duplikasi data usaha. Melalui fitur duplikasi ini, Anda bisa menyalin seluruh struktur data usaha yang sudah ada, termasuk akun, pelanggan, vendor, hingga transaksi tertentu ke dalam database baru.
Artikel ini akan membahas mengenai langkah-langkah melakukan duplikasi data usaha di Accurate Online, apa saja yang perlu diperhatikan, dan tips agar prosesnya berjalan lancar.
Apa Itu Fitur Duplikasi Data Usaha?
Duplikasi data usaha adalah fitur di Accurate Online yang memungkinkan Anda untuk membuat salinan dari satu database ke database baru. Biasanya fitur ini digunakan untuk:
- Membuat versi uji coba (sandbox) dari data perusahaan,
- Menduplikasi struktur database untuk anak perusahaan atau cabang baru,
- Melakukan pengujian transaksi tanpa mengubah data asli.
Dengan menggunakan fitur ini, Anda tidak perlu membuat database dari nol lagi, cukup salin dari database sebelumnya lalu lakukan penyesuaian.
Cara Duplikasi Data Usaha di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan proses duplikasi database data usaha di Accurate Online:
1. Login ke Accurate Online
Masuk ke akun Accurate Online Anda melalui browser. Pilih database yang ingin diduplikasi dari halaman dashboard.
2. Pilih Fitur “Duplikasi Data Usaha”
Klik pada nama database di pojok kanan atas, lalu pilih menu Pengaturan Database. Scroll ke bagian bawah halaman hingga Anda menemukan tombol Duplikasi Data Usaha. Klik tombol ini untuk memulai proses.
3. Isi Detail Database Baru
Isi informasi untuk database baru, seperti nama usaha baru, periode awal penggunaan, dan cabang (jika diperlukan). Kemudian Accurate akan menampilkan opsi data mana saja yang ingin disalin, misalnya hanya master data (akun, pelanggan, vendor) atau beserta transaksi juga. Anda bisa memilih sesuai kebutuhan.
4. Konfirmasi dan Proses Duplikasi
Setelah yakin, klik tombol Lanjutkan. Proses duplikasi akan berjalan dan bisa memakan waktu beberapa menit tergantung besarnya data. Anda bisa melihat progress-nya dari halaman daftar database. Setelah selesai, database baru akan muncul di daftar database Anda, siap digunakan seperti biasa.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Duplikasi
Agar proses duplikasi data usaha di Accurate Online berjalan lancar, pastikan bahwa:
- Database asal tidak sedang aktif digunakan oleh banyak user, untuk menghindari data berubah di tengah proses.
- Tentukan dengan jelas apakah Anda ingin menyalin data transaksi atau hanya struktur database sebelumnya saja.
- Pastikan izin akses Anda sebagai pengguna sudah cukup (biasanya hanya pemilik atau admin yang bisa duplikasi).
- Jika ingin database baru digunakan oleh tim lain, jangan lupa untuk mengatur hak akses user setelah proses selesai.
Manfaat Duplikasi Database untuk Bisnis
Beberapa manfaat nyata dari fitur duplikasi ini adalah:
- Menghemat waktu membuat database baru,
- Aman digunakan untuk eksperimen transaksi atau pelatihan internal tanpa perlu takut mengubah data asli perusahaan,
- Cocok untuk bisnis dengan struktur perusahaan yang berlapis atau jika perusahaan ingin melakukan ekspansi cabang.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Masih ragu atau khawatir salah saat menduplikasi data usaha Anda? Jangan khawatir. kami siap membantu Anda memahami fitur ini dan seluruh modul lainnya secara menyeluruh. Kami menyediakan pelatihan resmi Accurate Online untuk pemilik usaha, staf keuangan, maupun akuntan profesional. Hubungi customer service kami sekarang dan dapatkan informasi jadwal pelatihan terbaru!
