Dalam penggunaan Accurate Online, pengaturan akun sangat berpengaruh terhadap kelancaran proses pencatatan dan pelaporan. Salah satu masalah yang cukup sering muncul adalah error ketika beban penjualan dijadikan sebagai induk akun. Masalah ini biasanya berkaitan dengan struktur akun yang tidak sesuai standar akuntansi atau tidak kompatibel dengan sistem Accurate Online.
Pada artikel ini, Anda akan mempelajari mengenai penyebab error tersebut, dampaknya pada laporan, dan cara memperbaikinya langsung dari menu pengaturan akun.
Penyebab Beban Penjualan Tidak Bisa Dijadikan Induk Akun
Beberapa pengguna mencoba menjadikan akun beban penjualan sebagai akun induk untuk mengelompokkan biaya lain. Namun, Accurate Online memiliki aturan struktur akun tertentu yang tidak memperbolehkan bebasnya penempatan akun. Berikut beberapa penyebab yang paling umum:
1. Tipe Akun Tidak Mendukung Menjadi Akun Induk
Akun dengan tipe Expense (beban/biaya) bisa menjadi induk, tetapi tidak semua bisa dijadikan grup utama. Jika akun tersebut merupakan akun default sistem atau memiliki sifat khusus, Anda tidak bisa menjadikannya induk.
2. Akun Termasuk Akun Sistem (System Account)
Accurate Online memiliki beberapa akun bawaan untuk proses otomatis seperti HPP, persediaan, atau beban pokok lain. Jika beban penjualan Anda ternyata termasuk akun sistem, maka Anda tidak dapat memodifikasinya menjadi induk akun.
3. Level Akun Sudah Maksimal
Struktur akun di Accurate Online biasanya mengikuti maksimal tiga level. Jika akun tersebut sudah berada di level paling bawah, sistem tidak mengizinkan akun itu menjadi induk tanpa perubahan struktur pada akun lain di atasnya.
Dampak Error Beban Penjualan Sebagai Induk Akun
Mungkin Anda berpikir error ini sepele, tetapi dampaknya bisa cukup signifikan terhadap pengelolaan keuangan di Accurate Online.
- Struktur COA Jadi Tidak Konsisten: Jika akun dipaksakan disusun tidak sesuai aturan, laporan biaya menjadi sulit dibaca bahkan tidak sinkron antara satu modul dan lainnya.
- Klasifikasi Tidak Tepat: Kesalahan klasifikasi akun dapat menyebabkan laporan laba rugi tidak menggambarkan biaya operasional secara akurat.
- Gangguan Modul Penjualan atau Beban Terkait: Mengubah jenis atau struktur akun bisa menyebabkan error saat menyimpan transaksi penjualan atau pembebanan biaya.
Cara Mengatasi Error Akun Beban Penjualan Tidak Bisa Jadi Induk
Berikut langkah-langkah untuk memperbaiki error langsung dari menu Daftar Akun):
- Masuk ke menu Buku Besar > Daftar Akun > cari akun beban penjualan yang ingin dijadikan induk. Pastikan tipe akunnya benar (Expense). Jika akun adalah akun sistem, Anda akan melihat label khusus yang tidak dapat diubah.
- Buka akun tersebut dan perhatikan posisi levelnya. Jika sudah di level 3 (paling bawah), ubah struktur akun lain terlebih dahulu agar akun ini bisa dipromosikan sebagai induk.
- Jika akun beban penjualan tidak bisa jadi induk karena akun sistem atau keterbatasan teknis, buat akun baru dengan nama mirip. Lalu jadikan akun tersebut sebagai induk untuk biaya-biaya turunan dan pindahkan sub-akun yang relevan di bawahnya.
- Kadang perubahan akun gagal karena sudah ada transaksi berjalan. Anda perlu melihat jurnal terkait akun lalu mengubah akun pada transaksi lama jika ingin memindahkannya. Baru kemudian mengubah struktur akun tersebut
Tips Agar Struktur Akun Lebih Rapi dan Bebas Error
- Gunakan penamaan akun yang konsisten dan mudah dipahami.
- Hindari mengubah akun sistem kecuali benar-benar diperlukan.
- Rancang struktur akun dari awal agar tidak sering perlu dirombak.
- Buat akun induk terlebih dahulu sebelum membuat akun turunan.
- Periksa modul terkait (penjualan, pembelian, biaya) sebelum mengubah akun.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda masih bingung mengatur struktur akun atau sering menemukan error, kini saatnya Anda mengikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Anda akan dibimbing langsung oleh konsultan berpengalaman agar pengaturan akun, pencatatan transaksi, hingga laporan keuangan bisnis Anda berjalan lebih efektif. Hubungi customer service kami sekarang dan dapatkan pendampingan profesional untuk bisnis Anda.
