Cara Menggunakan Fitur Memorize Transaction di Accurate 5

Dalam kegiatan bisnis, ada banyak transaksi yang sifatnya berulang, seperti pembayaran sewa, cicilan pinjaman, atau biaya langganan bulanan. Jika transaksi ini harus diinput secara manual setiap kali, tentu akan memakan waktu dan berpotensi terjadi kesalahan. Untuk mengatasi hal tersebut, maka Accurate 5 menyediakan fitur memorize transaction yang memungkinkan Anda menyimpan transaksi sebagai template dan menggunakannya kembali kapan saja. 

Artikel ini akan membahas mengenai apa itu fitur memorize transaction pada Accurate 5, manfaatnya, serta langkah-langkah praktis dalam penggunaannya.

Apa Itu Fitur Memorize Transaction

Fitur memorize transaction adalah fungsi di Accurate 5 yang memungkinkan Anda menyimpan detail transaksi untuk digunakan kembali di kemudian hari. Transaksi yang tersimpan ini akan berbentuk template, sehingga ketika diperlukan lagi, Anda hanya tinggal memanggilnya tanpa harus mengisi ulang detail satu per satu.

Contoh penerapannya adalah saat perusahaan membayar biaya sewa kantor setiap bulan. Dengan fitur ini, Anda hanya membuat sekali lalu tinggal memanggil template yang sudah tersimpan untuk bulan berikutnya.

Manfaat Menggunakan Fitur Memorize Transaction

Ada beberapa manfaat yang bisa Anda rasakan saat memanfaatkan fitur ini dalam kegiatan akuntansi sehari-hari:

• Menghemat waktu karena tidak perlu mengulang input data untuk transaksi yang sama.
• Mengurangi risiko kesalahan akibat salah input angka atau akun.
• Mempermudah monitoring transaksi rutin bulanan atau tahunan.
• Meningkatkan konsistensi pencatatan sehingga laporan keuangan lebih akurat.

Cara Menggunakan Fitur Memorize Transaction di Accurate 5

Untuk menggunakan fitur memorize transaction di Accurate 5, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka modul transaksi yang ingin Anda simpan, misalnya Kas & Bank atau Buku Besar.
2. Masukkan detail transaksi yang ingin dijadikan template.
3. Klik opsi Memorize di bagian toolbar.
4. Beri nama template agar mudah dikenali di kemudian hari.
5. Simpan, dan transaksi otomatis tersimpan dalam daftar memorize transaction.

Ketika Anda ingin menggunakan kembali template yang sudah Anda simpan, maka ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke menu Daftar Memorize Transaction.
2. Pilih template transaksi yang dibutuhkan.
3. Klik Gunakan untuk membuat transaksi baru berdasarkan template tersebut.
4. Jika ada nilai yang berubah (misalnya jumlah pembayaran), Anda bisa langsung menyesuaikannya sebelum disimpan.

Tips Mengoptimalkan Penggunaan Memorize Transaction

Agar fitur memorize transaction di Accurate 5 semakin bermanfaat, berikut ini beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

• Gunakan penamaan template yang jelas dan spesifik, misalnya “Pembayaran Sewa Kantor Bulanan” atau “Cicilan Pinjaman Bank A”.
• Kelompokkan transaksi berdasarkan jenisnya, misalnya biaya operasional, pinjaman, atau pembayaran rutin.
• Lakukan pengecekan secara berkala untuk menghapus template transaksi yang sudah tidak relevan agar tetap terorganisir.
• Sesuaikan nilai transaksi jika terdapat perubahan jumlah, misalnya biaya sewa tahunan yang mengalami kenaikan.
• Selalu periksa detail transaksi sebelum menyimpannya kembali agar tidak terjadi kesalahan pencatatan.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang

Fitur memorize transaction hanyalah satu dari sekian banyak kemudahan yang ditawarkan Accurate 5 untuk meningkatkan efisiensi pencatatan akuntansi. Jika Anda ingin memaksimalkan semua fitur Accurate 5 agar lebih produktif dan akurat, segera ikuti pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultants. 

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan solusi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.