Formulir Aktiva Tetap Baru [New Fixed Asset] di Accurate 5

Dalam dunia akuntansi, pencatatan aset tetap adalah hal yang tidak boleh diabaikan. Aset tetap seperti kendaraan, mesin, atau gedung harus dikelola dengan baik agar perusahaan bisa mengetahui nilai sebenarnya dari aset tersebut, termasuk perhitungan penyusutan. Untuk mempermudah proses ini, Accurate 5 menyediakan formulir aktiva tetap baru atau new fixed asset yang dirancang khusus agar perusahaan dapat mencatat, mengelola, dan memantau aset secara rapi dan akurat.

Artikel ini akan membahas apa itu formulir aktiva tetap baru di Accurate 5, fungsi utamanya, langkah-langkah penggunaannya, serta manfaat yang bisa diperoleh perusahaan.

Apa Itu Formulir Aktiva Tetap Baru?

Formulir aktiva tetap baru adalah fitur dalam Accurate 5 yang digunakan untuk mencatat aset tetap pertama kali. Dengan menggunakan formulir ini, Anda bisa mendokumentasikan detail aset mulai dari nama, kode, kategori, nilai perolehan, hingga metode penyusutan yang akan digunakan.

Fitur ini sangat membantu perusahaan untuk memastikan semua aset tetap yang baru dibeli tercatat sejak awal. Data tersebut nantinya akan menjadi dasar dalam perhitungan depresiasi bulanan atau tahunan secara otomatis oleh sistem.

Fungsi Utama Formulir Aktiva Tetap Baru

Menggunakan formulir ini memberikan beberapa fungsi penting, antara lain:

• Pencatatan awal aset. Semua aset tetap baru dapat dicatat dengan detail.
• Menentukan metode penyusutan. Accurate 5 menyediakan beberapa metode penyusutan yang bisa dipilih sesuai kebijakan perusahaan.
• Monitoring nilai aset. Nilai buku aset bisa dipantau dari waktu ke waktu berdasarkan perhitungan sistem.
• Integrasi laporan. Data dari formulir ini otomatis terhubung dengan laporan keuangan, sehingga memudahkan analisis.

Cara Mengisi Formulir Aktiva Tetap Baru di Accurate 5

Berikut langkah-langkah sederhana untuk mengisi formulir aktiva tetap baru di Accurate 5:

1. Masuk ke menu Fixed Asset: Dari dashboard Accurate 5, pilih menu Fixed Asset untuk mulai mengelola aset tetap.
2. Buat Formulir Baru: Klik “Formulir Aktiva Tetap Baru” atau New Fixed Asset.
3. Isi Detail Aset

• Nama dan kode aset
• Kategori aset (misalnya kendaraan, gedung, peralatan)
• Tanggal perolehan
• Nilai perolehan
• Umur manfaat aset

4. Pilih Metode Penyusutan: Accurate 5 menyediakan metode garis lurus (straight line) atau saldo menurun (declining balance). Pilih sesuai kebutuhan.
5. Simpan dan Proses: Setelah selesai, simpan formulir. Sistem akan otomatis menghitung depresiasi aset sesuai data yang sudah dimasukkan.

Manfaat Penggunaan Formulir Aktiva Tetap Baru

Dengan menggunakan formulir aktiva tetap baru di Accurate 5, perusahaan akan merasakan berbagai manfaat, seperti:

• Efisiensi pencatatan. Semua aset bisa tercatat lebih cepat tanpa harus dilakukan secara manual.
• Akurasi perhitungan penyusutan. Sistem akan menghitung otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan.
• Kemudahan dalam audit. Data aset tersimpan rapi, mempermudah saat proses pemeriksaan keuangan.
• Pengambilan keputusan lebih baik. Laporan nilai aset yang akurat membantu manajemen menyusun strategi bisnis.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang

Mengelola aset tetap bukanlah hal yang rumit jika Anda memahami cara menggunakan formulir aktiva tetap baru di Accurate 5. Dengan fitur ini, perusahaan bisa memastikan pencatatan aset lebih transparan, akurat, dan terintegrasi dengan laporan keuangan.

Agar semakin mahir, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultants. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan bimbingan langsung dan maksimalkan penggunaan Accurate 5 di bisnis Anda.