Pernah mengalami situasi di mana pelanggan meminta pengurangan tagihan karena retur barang, kesalahan harga, atau komplain kualitas? Saat itulah fitur credit note hadir sebagai solusi andalan dalam Accurate Online. Dengan menggunakan credit note, Anda bisa mengeluarkan dokumen resmi yang menurunkan nilai piutang pelanggan tanpa harus menunggu invoice baru.
Selain praktis, credit note juga sangat efektif dalam menjaga arus kas tetap tertata serta mencegah kesalahan pencatatan. Apalagi jika bisnis Anda sering melakukan kredit, retur, atau kebijakan diskon pasca-transaksi. Dengan begitu, Anda tetap bisa mencatat histori transaksi dengan rapi, sah secara administrasi, dan memudahkan audit finansial nantinya.
Di artikel ini akan dijelaskan mengenai cara untuk membuat credit note di Accurate Online, mulai dari persiapan, eksekusi transaksi, hingga pelacakan hasilnya. Simak sampai akhir ya!
Apa Itu Credit Note di Accurate Online?
Di sistem akuntansi, credit note yaitu dokumen yang diterbitkan ketika terjadi pengurangan piutang oleh retur barang, kesalahan harga, atau kompensasi. Dalam Accurate Online, credit note digunakan untuk mencatat pengurangan ini secara legal dan terstruktur.
Ketika diinput dengan benar, maka sistem akan membuat jurnal otomatis, umumnya debet ke akun penjualan/retur, dan kredit ke akun piutang usaha. Jadi struktur akuntansi Anda akan tetap seimbang.
Persiapan Sebelum Buat Credit Note di Accurate Online
Sebelum membuat credit note, ada dua langkah yang perlu disiapkan, yaitu:
1. Buat Item “Credit Note”
Masuk ke Persediaan → Barang & Jasa → Tambah Baru. Pilih Non Persediaan, beri nama “Credit Note”. Pada tab akun, arahkan ke akun terkait, misalnya akun “Penjualan” atau “Retur Penjualan”.
2. Aktifkan Preferensi
Masuk ke Pengaturan → Preferensi → Sales/Purchase. Aktifkan opsi: “Can enter any item” pada bagian Sales. Ini penting agar Anda bisa memasukkan item non persediaan dalam retur tanpa invoice terkait.
Cara Buat Credit Note di Accurate Online
Setelah persiapan, lanjut ke eksekusi pembuatan credit note, berikut langkah-langkahnya:
1. Buat Transaksi Retur Penjualan
Pergi ke Penjualan → Retur Penjualan. Pada kolom Retur Dari, pilih opsi Tanpa Faktur. Pilih pelanggan dan masukkan item “Credit Note”, lalu isikan nilai retur sesuai jumlah yang akan dikreditkan.
2. Simpan Retur
Klik Simpan, maka Accurate otomatis mencatat retur dan membuat semacam invoice atas transaksi ini.
3. Lakukan Pengurangan Piutang
Buka menu Penerimaan Penjualan. Pilih pelanggan terkait, dan Anda akan melihat invoice hasil retur di daftar. Kemudian pilih nomor credit note dan tagih invoice asli yang ingin dikurangi. Jika Anda menggunakan credit note untuk mengurangi piutang utama, centang keduanya agar nilai secara otomatis masuk dalam jurnal pelunasan.
4. Simpan Customer Receipt
Setelah dipilih, klik Simpan. Sistem akan membuat jurnal untuk menutup Piutang Usaha dengan nilai credit note.
Tips Menggunakan Credit Note dengan Optimal
- Jangan buat invoice pajak baru jika cuma butuh koreksi nilai jual. Gunakan credit note agar PPN dan transaksi tetap sah.
- Pastikan item “Credit Note” non persediaan benar pada akun agar jurnal posting tepat.
- Gunakan retur tanpa faktur untuk credit note—jangan ikut invoice asli agar tidak memicu ulang pengiriman.
- Dokumen pendukung: lampirkan alasan pengurangan—misalnya foto retur, komplain pelanggan—untuk keperluan audit.
Ingin Menguasai Semua Fitur Accurate Online?
Fitur credit note adalah salah satu keseharian jika bisnis Anda sering melakukan pembetulan nilai penjualan. Tapi agar prosesnya cepat, akurat, dan aman, Anda perlu pemahaman mendalam. Jika Anda ingin bisnis lebih rapi, cepat, dan dipercaya klien, jangan tunda lagi. Hubungi customer service kami sekarang untuk info jadwal dan pendaftaran pelatihan Accurate Online.
