Dalam dunia bisnis ritel yang kompetitif, pengelolaan stok yang efisien dan akurat menjadi kunci utama untuk menjaga kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan. Salah satu solusi yang banyak digunakan oleh pelaku usaha adalah integrasi antara RENE 2, sistem point of sale (POS), dengan Accurate, software akuntansi yang handal.
Integrasi ini memungkinkan sinkronisasi data secara real-time, sehingga setiap transaksi penjualan yang terjadi di RENE 2 akan langsung tercatat dalam sistem Accurate. Namun, untuk memastikan bahwa integrasi berjalan dengan optimal, penting bagi pengguna untuk memahami cara menambahkan stok barang dengan benar dalam sistem yang telah tersinkronisasi ini.
Menambahkan Stok pada RENE 2 yang Tersinkronisasi dengan Accurate
Menambahkan stok barang dalam sistem yang telah tersinkronisasi antara RENE 2 dan Accurate memerlukan perhatian khusus agar data tetap konsisten dan akurat. Berikut langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Penambahan Stok Melalui Accurate
Disarankan untuk melakukan penambahan stok langsung melalui Accurate. Hal ini karena Accurate merupakan sumber data utama yang akan disinkronisasi ke RENE 2. Langkah-langkahnya adalah:
- Masuk ke Accurate dan buka modul Persediaan.
- Pilih Penyesuaian Persediaan dan tambahkan item yang ingin ditambahkan stoknya.
- Setelah selesai, lakukan Sinkronisasi agar data terbaru masuk ke RENE 2.
Dengan cara ini, Anda memastikan bahwa data stok di kedua sistem tetap konsisten.
2. Penambahan Stok Melalui RENE 2
Jika Anda memilih untuk menambahkan stok langsung melalui RENE 2, maka langkah-langkahnya adalah:
- Buka RENE Administrator dan masuk ke menu Penyesuaian Stok.
- Pilih item yang ingin ditambahkan stoknya dan masukkan jumlah yang sesuai.
- Pastikan untuk memilih akun penyesuaian yang tepat sesuai dengan pengaturan di Accurate.
- Setelah penyesuaian selesai, lakukan Sinkronisasi agar perubahan tercermin di Accurate.
Perlu dicatat bahwa penyesuaian stok melalui RENE 2 akan mempengaruhi data di Accurate, termasuk akun penyesuaian yang digunakan. Oleh karena itu, pastikan pengaturan akun penyesuaian di RENE 2 telah sesuai dengan yang ada di Accurate.
3. Perhatikan Pengaturan Sinkronisasi
Agar proses sinkronisasi berjalan lancar, pastikan pengaturan berikut telah dilakukan dengan benar:
- Accurate Service Setting: Daftarkan nama database Accurate yang digunakan.
- RENE Administrator: Masukkan IP Address dari komputer yang menjalankan Accurate Service Engine, kata sandi login database, dan kode cabang sesuai dengan pengaturan di Accurate.
- Pengaturan Gudang: Tentukan gudang di Accurate yang akan menerima data dari RENE 2.
- Modul Sinkronisasi: Centang modul-modul yang ingin disinkronkan, seperti penjualan, persediaan, dan lainnya.
Dengan pengaturan yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa setiap perubahan stok yang dilakukan akan tercermin dengan akurat di kedua sistem.
Kesimpulan
Menambahkan stok dalam sistem yang telah tersinkronisasi antara RENE 2 dan Accurate memerlukan pemahaman dan perhatian khusus agar data tetap konsisten dan akurat.
Disarankan untuk melakukan penambahan stok melalui Accurate dan kemudian melakukan sinkronisasi ke RENE 2. Namun, jika Anda memilih untuk menambahkan melalui RENE 2, pastikan pengaturan akun penyesuaian dan sinkronisasi telah dilakukan dengan benar.
Untuk memaksimalkan penggunaan RENE 2 dan Accurate, serta memahami fitur-fitur lainnya, kami mengajak Anda untuk mengikuti kursus Accurate yang kami selenggarakan. Dalam kursus ini, Anda akan dibimbing oleh trainer profesional yang siap membantu Anda menguasai penggunaan Accurate secara optimal.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan terbaru!
