Dalam dunia manufaktur, salah satu tantangan yang sering dihadapi adalah menjaga efisiensi produksi. Produksi yang lambat bisa berdampak pada biaya operasional, pengiriman barang ke pelanggan, dan bahkan reputasi perusahaan. Di sisi lain, overproduksi bisa menyebabkan pemborosan bahan baku dan menumpuknya barang jadi di gudang.
Oleh karena itu, mengatur jadwal produksi dengan sistematis menjadi kebutuhan mutlak dalam menjalankan pabrik atau usaha produksi secara profesional. Nah, salah satu solusi yang semakin populer dan terbukti efektif adalah dengan memanfaatkan software akuntansi dan manufaktur seperti Accurate.
Mengapa Jadwal Produksi Harus Diatur dengan Efisien?
Berikut ini beberapa alasan mengapa jadwal produksi sangat penting:
- Menjaga alur kerja lancar: Jadwal yang baik memastikan proses dari bahan baku hingga barang jadi berjalan tanpa hambatan, sehingga tidak ada idle time yang merugikan.
- Menghindari over/underproduction: Dengan perencanaan yang rapi, Anda hanya memproduksi sesuai permintaan dan kapasitas, menghindari penumpukan atau kekurangan stok.
- Mengoptimalkan SDM dan mesin: Penjadwalan yang efisien memastikan penggunaan tenaga kerja dan mesin dalam kapasitas ideal, tanpa overwork maupun underutilization.
- Memudahkan pengambilan keputusan: Manajemen bisa cepat merespons jika terjadi gangguan produksi, karena memiliki gambaran menyeluruh tentang jalannya proses.
Fitur Accurate untuk Mengatur Jadwal Produksi
Di dalam Accurate terdapat modul Manufaktur yang bisa Anda gunakan untuk mengatur jadwal produksi, mengelola bahan baku, dan memantau progres produksi secara real-time. Berikut ini beberapa fitur kunci yang mendukung efisiensi penjadwalan produksi:
1. Bill of Material (BOM) Otomatis
BOM memungkinkan Anda menyusun daftar bahan baku dan komponen yang dibutuhkan untuk setiap produk. Saat Anda menjadwalkan produksi, Accurate akan otomatis mengkalkulasi kebutuhan bahan berdasarkan BOM yang sudah dibuat.
2. Perintah Produksi Terencana
Dengan fitur ini, Anda bisa membuat work order berdasarkan rencana penjualan, stok yang tersedia, dan kapasitas produksi. Ini memungkinkan Anda mengatur prioritas dan jadwal pengerjaan dengan tepat.
3. Pencatatan Proses Produksi Bertahap
Accurate memungkinkan pencatatan progres produksi per tahap, seperti mixing, assembling, atau packing. Anda bisa melihat apakah ada bottleneck atau keterlambatan di salah satu proses produksi.
4. Forecast dan Penjadwalan Dinamis
Dengan laporan dan histori data penjualan yang akurat, Anda bisa memprediksi permintaan dan membuat jadwal produksi yang lebih realistis, bukan sekadar perkiraan.
5. Integrasi Stok dan Keuangan
Semua transaksi produksi langsung terhubung dengan modul persediaan dan keuangan. Jadi saat barang jadi selesai diproduksi, nilainya otomatis masuk ke stok barang jadi dan laporan keuangan.
Cara Mengatur Jadwal Produksi di Accurate
Berikut langkah umum mengatur jadwal produksi di Accurate:
- Tentukan produk dan buat BOM. Masukkan semua bahan baku, komponen, dan proses produksi dari setiap produk.
- Pastikan bahan tersedia di gudang. Accurate akan memberi notifikasi jika tidak cukup.
- Buat Work Order. Tentukan jumlah produksi, tanggal mulai, dan estimasi selesai.
- Setiap kali proses selesai, update status di Accurate. Anda bisa melihat apakah produksi sesuai jadwal atau mengalami kendala.
- Setelah produksi selesai, Anda bisa melihat laporan biaya produksi, efisiensi bahan baku, hingga waktu pengerjaan.
Kesimpulan
Mengatur jadwal produksi dengan efisien penting untuk operasional bisnis manufaktur. Dengan Accurate, Anda bisa menjadwalkan proses produksi secara lebih sistematis dan memonitor ketersediaan bahan baku, kapasitas produksi, dan hasil akhir.
Kalau Anda tertarik lebih memahami bagaimana fitur-fitur Accurate bisa membantu usaha manufaktur Anda, jangan ragu untuk mengikuti kursus Accurate bersama tim kami. Hubungi customer service sekarang dan jadwalkan sesi pelatihan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
