Fitur Bukti Jurnal Umum [Journal Voucher] pada Accurate 5

Dalam dunia akuntansi, setiap transaksi keuangan yang tidak dapat direkam langsung melalui modul seperti pembelian atau penjualan biasanya dimasukkan melalui jurnal umum. Di Accurate 5, proses ini dapat dilakukan melalui fitur Bukti Jurnal Umum. Fitur ini penting dalam memastikan seluruh transaksi perusahaan tercatat dengan lengkap dan akurat, termasuk transaksi penyesuaian, koreksi, maupun pencatatan manual lainnya.

Artikel ini akan membahas apa itu jurnal umum, fungsinya, cara membuat bukti jurnal umum di Accurate 5, hingga tips penggunaannya agar pencatatan keuangan Anda rapi dan efisien.

Apa Itu Fitur Bukti Jurnal Umum di Accurate 5?

Fitur Bukti Jurnal Umum (Journal Voucher) merupakan bagian dari modul Buku Besar (General Ledger) di Accurate 5. Fitur ini digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak memiliki dokumen pendukung dari modul lain, seperti penyesuaian beban, pencatatan depresiasi, koreksi akun, hingga transfer antar akun.

Dengan fitur ini, pengguna dapat memasukkan transaksi secara manual ke sistem akuntansi dengan format debit dan kredit, sama seperti jurnal konvensional. Accurate 5 kemudian akan mengolahnya agar terintegrasi otomatis ke laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi. Beberapa contoh transaksi yang umum dicatat melalui jurnal umum antara lain:

• Penyesuaian kurs mata uang asing.
• Pencatatan beban akrual.
• Koreksi kesalahan transaksi.
• Pencatatan penyusutan aset tetap.

Fungsi dan Manfaat Fitur Jurnal Umum di Accurate 5

Penggunaan jurnal umum di Accurate 5 memiliki peran penting dalam menjaga keseimbangan data keuangan perusahaan. Berikut manfaat utamanya:

• Tidak semua transaksi masuk melalui modul pembelian atau penjualan. Fitur ini menjadi tempat untuk mencatat transaksi khusus atau penyesuaian yang tidak memiliki faktur.
• Jika terdapat kesalahan penginputan akun atau nilai transaksi, Anda dapat melakukan pembetulan melalui bukti jurnal umum agar laporan kembali akurat.
• Semua transaksi yang dimasukkan akan tercatat dalam audit trail, sehingga setiap perubahan dapat dilacak dengan mudah saat audit internal maupun eksternal.
• Setiap jurnal umum yang dibuat akan otomatis memengaruhi saldo akun terkait di laporan keuangan, sehingga tidak perlu input manual ke neraca.

Cara Membuat Bukti Jurnal Umum di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat bukti jurnal umum di Accurate 5:

1. Dari menu utama, pilih Buku Besar, lalu klik Bukti Jurnal Umum (Journal Voucher).
2. Tekan tombol Baru untuk membuat jurnal baru.
3. Masukkan tanggal transaksi, nomor referensi (jika ada), serta deskripsi singkat mengenai transaksi yang akan dicatat.
4. Pilih akun debit dan kredit sesuai dengan transaksi yang akan dicatat. Pastikan jumlah debit dan kredit seimbang agar jurnal dapat disimpan.
5. Anda dapat menambahkan keterangan tambahan atau melampirkan dokumen pendukung seperti bukti memo atau jurnal manual.
6. Setelah semua data terisi, klik Simpan dan Tutup untuk menyimpan transaksi ke sistem.

Tips Mengelola Jurnal Umum di Accurate 5

Agar pencatatan jurnal umum Anda berjalan lancar dan tidak menimbulkan selisih, perhatikan beberapa tips berikut:

• Gunakan nomor referensi unik agar mudah dilacak kembali saat audit.
• Pastikan akun yang digunakan sesuai dengan struktur chart of account perusahaan.
• Periksa jurnal secara berkala, terutama sebelum menutup periode akuntansi.
• Catat transaksi penyesuaian di akhir bulan, agar laporan keuangan mencerminkan kondisi sebenarnya.

Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang

Fitur jurnal umum di Accurate 5 merupakan komponen penting dalam menjaga keakuratan laporan keuangan perusahaan. Dengan memahami cara penggunaannya, Anda dapat memastikan bahwa seluruh transaksi, baik rutin maupun non-rutin, tercatat secara benar dan terintegrasi.

Bagi Anda yang ingin lebih mahir menggunakan Accurate Online, termasuk dalam pengelolaan jurnal umum dan modul keuangan lainnya, segera ikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan terbaru dan mulai optimalkan pencatatan keuangan Anda bersama Accurate!