Fitur Faktur Pembelian [Purchase Invoice] di Accurate 5

Dalam proses operasional perusahaan, pengelolaan transaksi pembelian menjadi salah satu aktivitas yang paling rutin dan krusial. Di Accurate 5, fitur faktur pembelian tidak hanya berfungsi sebagai bukti transaksi, tetapi juga menjadi pusat kontrol penting yang berpengaruh pada laporan stok, hutang, hingga laporan keuangan secara keseluruhan. 

Artikel ini akan membahas mengenai fungsi utama faktur pembelian dan fitur-fitur yang tersedia di Accurate 5.

Apa Itu Faktur Pembelian di Accurate 5?

Faktur pembelian adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian dari pemasok. Di Accurate 5, setiap faktur pembelian yang dibuat akan memengaruhi beberapa hal penting seperti:

• Pembaruan stok barang, bila transaksi melibatkan barang fisik.
• Catatan hutang usaha (Accounts Payable).
• Laporan pembelian, termasuk rekap pembelian per pemasok.
• Penghitungan pajak seperti PPN Masukan.

Dengan pencatatan yang akurat dan terstruktur, perusahaan dapat memastikan tidak ada transaksi pembelian yang terlewat atau dicatat ganda.

Navigasi Menu Faktur Pembelian

Accurate 5 menyediakan navigasi yang cukup sederhana dan mudah dipahami. Untuk mengakses fitur faktur pembelian, Anda bisa membuka menu Pembelian, lalu memilih Faktur Pembelian. Di halaman inilah seluruh data terkait transaksi pembelian akan ditampilkan. Tampilan daftar faktur pembelian biasanya mencakup:

• Nomor faktur
• Nama pemasok
• Tanggal transaksi
• Termin pembayaran
• Jumlah total transaksi
• Status pembayaran (unpaid, partial, paid)

Dengan tampilan tabel seperti ini, Anda dapat memantau transaksi pembelian secara cepat tanpa harus membuka setiap dokumen satu per satu.

Fitur-Fitur pada Faktur Pembelian Accurate 5

Accurate 5 memiliki sejumlah fitur penting yang membuat proses pencatatan pembelian lebih mudah, rapi, dan dapat diandalkan. Berikut beberapa fitur utamanya:

1. Input Barang dan Jasa

Anda dapat memasukkan item berupa barang maupun jasa. Untuk barang, Accurate 5 akan otomatis memperbarui stok setelah faktur dicatat. Sedangkan untuk jasa, pencatatan dilakukan tanpa memengaruhi kuantitas stok.

2. Pengaturan Pajak

Accurate 5 mendukung pencatatan pajak seperti PPN Masukan. Anda dapat memilih tarif pajak yang relevan atau menambahkan tarif baru sesuai kebutuhan perusahaan.

3. Termin Pembayaran

Fitur ini memudahkan Anda mengatur jatuh tempo pembayaran. Accurate 5 juga akan menampilkan status pembayaran di daftar faktur sehingga Anda dapat mengontrol hutang usaha dengan lebih efektif.

4. Lampiran Dokumen

Anda bisa menambahkan file pendukung seperti PO (Purchase Order), nota pengiriman, atau dokumen lain sebagai referensi untuk memperkuat pencatatan transaksi.

5. Fitur Edit dan Void

Jika ada kesalahan input, Anda dapat melakukan pengeditan. Bila transaksi sudah terlanjur tercatat dan tidak boleh dihapus, Accurate 5 menyediakan opsi Void sehingga transaksi dibatalkan tanpa menghilangkan jejak audit.

6. Kode Proyek atau Departemen

Bagi perusahaan yang memiliki pembagian biaya berdasarkan proyek atau departemen, Anda bisa menghubungkan faktur pembelian dengan pusat biaya tertentu. Fitur ini sangat membantu dalam penyusunan laporan analitis.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang

Ingin memahami lebih dalam cara menggunakan fitur faktur pembelian di Accurate 5 dan mengoptimalkan proses pembelian perusahaan Anda? Ikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan mulai maksimalkan penggunaan Accurate 5 untuk operasional bisnis Anda..