Dalam proses pencatatan persediaan dan transaksi di Accurate Online, Anda mungkin pernah membutuhkan ruang tambahan untuk menyimpan informasi detail terkait barang atau jasa yang tidak tersedia di kolom standar. Untuk kebutuhan tersebut, Accurate menyediakan fitur kolom karakter yang dapat digunakan secara fleksibel sesuai kebutuhan bisnis. Fitur ini sangat membantu ketika Anda ingin menambahkan data tambahan tanpa mengubah struktur bawaan sistem.
Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai apa itu kolom karakter, fungsi utamanya, bagaimana menggunakannya di modul Barang & Jasa, serta contoh penerapannya dalam bisnis sehari-hari.
Apa Itu Kolom Karakter di Accurate Online?
Kolom karakter adalah kolom tambahan yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan informasi lain yang tidak terdapat pada kolom bawaan, seperti kode internal, nomor rak, ukuran tertentu, catatan produksi, hingga informasi SKU tambahan. Kolom ini bisa digunakan di berbagai modul, tapi yang paling sering dimanfaatkan adalah di menu Barang & Jasa, terutama untuk perusahaan yang membutuhkan identifikasi unik di luar kode barang utama.
Manfaat Menggunakan Kolom Karakter
Beberapa manfaat dapat dirasakan pengguna dengan menggunakan kolom karakter, yaitu:
- Menampung Informasi Barang Tambahan: Jika Anda memiliki informasi khusus yang tidak bisa dimasukkan ke kolom standar, kolom karakter menjadi solusi praktis.
- Meningkatkan Akurasi: Dengan data tambahan seperti warna, batch, atau varian, staf gudang dapat lebih mudah memastikan barang yang tepat saat melakukan transaksi.
- Memudahkan Pencarian & Penyaringan: Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan isi kolom karakter untuk mempercepat proses picking, penjualan, dan pengecekan stok.
- Lebih Fleksibel: Setiap bisnis memiliki struktur informasi berbeda. Dengan kolom karakter, Anda dapat menyesuaikan tanpa menambah custom field membingungkan.
Cara Mengatur Kolom Karakter di Barang & Jasa
Berikut langkah-langkah pengaturan kolom karakter barang dan jasa pada Accurate Online:
- Buka modul Persediaan, lalu pilih Barang & Jasa.
- Klik salah satu barang atau jasa yang ingin Anda tambahkan informasi tambahan.
- Di detail barang, Anda akan menemukan tab atau area yang memuat kolom karakter.
- Anda dapat mengisi teks bebas sesuai kebutuhan bisnis, misalnya:
- “Rak A3 / Gudang 1”
- “Kode produksi: BATCH2901”
- “Varian: Merah – Size L”
- Setelah selesai, klik Simpan, dan data akan melekat pada item tersebut.
Contoh Penggunaan Kolom Karakter dalam Bisnis
- Perusahaan Ritel: Mengisi kolom karakter dengan informasi varian ukuran dan warna agar staf kasir dapat membedakan produk dengan cepat.
- Bisnis Distribusi: Menggunakan kolom karakter untuk mencatat kode batch atau lokasi penyimpanan sehingga proses picking dan pengiriman lebih akurat.
- Perusahaan Manufaktur: Mengisi kolom karakter dengan catatan produksi, nomor komponen, atau kode internal yang digunakan oleh bagian produksi.
- Jasa Profesional: Pada layanan jasa, kolom karakter dapat digunakan untuk mencatat detail paket layanan atau catatan teknis tambahan.
Tips Penggunaan Kolom Karakter agar Lebih Optimal
- Gunakan format penulisan konsisten, misal “Batch: xx” agar mudah dibaca dan disaring.
- Hindari memasukkan informasi terlalu panjang atau tidak relevan dengan operasional.
- Jika Anda menggunakan lebih dari satu kolom karakter, buat standar internal untuk setiap kolom agar tidak tertukar.
- Pastikan staf gudang dan admin penjualan memahami fungsi kolom ini agar data tidak diisi secara sembarangan.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda ingin memaksimalkan penggunaan fitur seperti kolom karakter, customisasi informasi barang, hingga pengaturan persediaan tingkat lanjutan, bergabunglah dalam pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Pelatihan ini akan membantu Anda memahami praktik terbaik dan penggunaan fitur Accurate Online secara optimal. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendaftar.
