Simpan dengan Alias [File – Save as Alias] di Accurate 5

Kalau Anda sering membuka beberapa database Accurate — misalnya database kantor pusat, cabang, atau client berbeda — mengetik alamat server dan lokasi file setiap kali merupakan hal menyebalkan. Untungnya Accurate 5 mempunyai fitur Simpan dengan Alias yang mempermudah hidup. Anda tinggal memberi nama alias untuk sebuah database, lalu saat membuka database tinggal pilih alias tersebut.

Di artikel ini saya akan jelaskan apa fungsi alias, cara membuatnya, cara membuka database lewat alias, plus beberapa catatan penting dan tips operasional. 

Apa itu “Simpan dengan Alias”?

Simpan dengan Alias (Save as Alias) adalah fungsi di Accurate 5 untuk menyimpan shortcut (alias) dari sebuah database. Alias menyimpan informasi koneksi (lokasi/remote) sehingga pada waktu membuka database Anda tinggal memilih nama aliasnya. Hal ini dapat membantu Anda mempercepat proses login, mengurangi risiko salah ketik alamat server, dan cocok untuk komputer yang dipakai bergantian mengakses banyak database.

Cara Membuat Alias di Accurate 5

1. Buka database yang ingin dibuat alias — login seperti biasa (lokal atau remote).
2. Setelah terbuka, klik menu File → Save as Alias (Simpan dengan Alias).
3. Pada jendela Input the Alias, ketik nama alias yang mudah diingat (misal Pusat_ACC atau Cabang_Jakarta).
4. Klik OK. Alias sekarang tersimpan di komputer tersebut dan siap dipakai ketika memilih Open Existing Company → Alias.
5. Catatan: alias dibuat per komputer — artinya jika Anda ingin memakai alias yang sama di workstation lain, Anda perlu membuat alias itu juga di komputer tersebut (atau menyalin file alias, tergantung setup jaringan).

Cara Membuka Database Lewat Alis

• Jalankan Accurate → pilih Open Existing Company (Buka Data Perusahaan) → klik tombol Alias → pilih nama alias yang sudah dibuat → klik Open.
• Masukkan username dan password seperti biasa. Tidak perlu lagi memasukkan IP address atau path database.

Proses ini mempercepat akses terutama bagi user yang sering berpindah database, atau bagi tim support yang mengelola banyak klien.

Kapan Alias Berguna?

• Anda mengelola lebih dari 1 database dan ingin akses cepat.
• Banyak staf yang butuh akses ke database yang sama tanpa teknis input koneksi.
• Mengurangi human error saat memasukkan alamat server atau nama file.

Batasan / Catatan

• Alias tersimpan di masing-masing komputer; tidak otomatis sinkron ke semua workstation. Jika butuh, buat alias pada tiap PC.
• Jika database berpindah lokasi (mis. ganti server atau path), Anda harus memperbarui alias atau membuat alias baru.
• Alias memudahkan koneksi, tapi bukan pengganti manajemen hak akses — tetap gunakan username/password dan aturan hak akses yang benar.

Tips Cepat Agar Alias Aman dan Rapi 

• Gunakan penamaan standar, seperti ACC_[NamaPerusahaan]_[Lokasi] agar tim lain mudah memahaminya.
• Dokumentasikan alias di SOP IT internal (letakkan screenshot cara buat alias).
• Saat ada perubahan server, komunikasikan dan minta staf untuk update alias agar tidak terjadi salah koneksi.
• Jika perlu pindah alias antar PC, mintalah tim IT mengekspor/menyalin file alias dengan prosedur aman.

Ingin Tim Anda Jago Pakai Accurate 5?

Fitur simpan dengan alias sederhana, tapi implementasi yang baik mempercepat operasional dan mengurangi error. Jika Anda ingin pelatihan praktis — dari membuat alias, setup koneksi remote, sampai SOP backup/restore dan manajemen multi-database — ikuti pelatihan Accurate 5 dari tim kami.

Tim profesional dari kami siap membantu tim Anda step-by-step. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan konsultasi gratis.