Salah satu keunggulan Accurate Online adalah kemampuannya dalam mengelola data persediaan secara rinci, termasuk pada bagian merek barang. Bagi perusahaan dagang maupun manufaktur, informasi merek bukan hanya pelengkap, melainkan salah satu elemen penting yang membantu dalam pelaporan, pencarian barang, dan analisis penjualan.
Namun, ketika Anda memiliki banyak data merek barang yang harus dimasukkan secara manual, tentu akan memakan waktu. Untuk itu, Accurate Online menyediakan fitur impor dari file Excel agar proses pengisian data dapat dilakukan lebih efisien.
Artikel ini akan membahas mengenai bagaimana cara melakukan impor data merek barang dari file Excel ke Accurate Online dengan benar.
Persiapan Data Excel yang Akan Diimpor
Sebelum melakukan impor, pastikan Anda sudah memiliki data merek barang dalam file Excel dengan format yang sesuai. Umumnya, data yang dibutuhkan adalah:
- Kode Merek – kode unik yang akan menjadi identitas masing-masing merek
- Nama Merek – nama lengkap merek, seperti “Panasonic”, “Casio”, dan lainnya
Untuk menghindari kesalahan format, Anda disarankan menggunakan template file Excel yang disediakan oleh Accurate. Template ini dapat diunduh langsung dari sistem.
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukannya:
- Masuk ke menu Persediaan > Merek Barang
- Klik tombol Impor
- Unduh file contoh (template)
- Lengkapi data pada template sesuai dengan kebutuhan
- Simpan file dalam format .xlsx
Pastikan tidak ada duplikasi kode merek dan tidak ada baris kosong dalam file agar proses impor berjalan lancar.
Mengunggah Data ke Accurate Online
Setelah file Anda siap, langkah berikutnya adalah melakukan proses impor ke dalam Accurate Online.
1. Buka kembali menu Persediaan > Merek Barang
2. Klik tombol Impor
3. Pilih file Excel yang telah Anda siapkan
4. Setelah itu, sistem akan menampilkan pratinjau data. Periksa kembali apakah kolom dan isinya sudah sesuai
5. Klik Lanjutkan untuk memproses impor hingga tertulis berhasil
6. Apabila terdapat kesalahan dalam file (seperti kode yang sama atau format tidak sesuai), sistem akan menampilkan notifikasi error. Perbaiki file terlebih dahulu sebelum mencoba mengimpor ulang.
Verifikasi Hasil Impor
Setelah proses impor selesai, maka seluruh data merek barang akan langsung muncul dalam daftar Merek Barang di Accurate. Anda dapat menggunakan merek tersebut saat membuat atau memperbarui data barang di dalam sistem. Selain itu, informasi merek juga dapat Anda gunakan untuk menyaring laporan, baik laporan penjualan, persediaan, maupun analisa lainnya.
Untuk melakukan verifikasi hasil impor di Accurate Online, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Periksa beberapa entri secara acak di menu Persediaan > Barang & Jasa untuk memastikan merek sudah terhubung dengan benar
- Gunakan fitur pencarian merek pada saat input transaksi untuk memastikan data dapat digunakan sebagaimana mestinya
Ingin Belajar Lebih Lanjut?
Fitur impor data seperti ini memang sangat membantu dalam proses pengelolaan data yang cukup besar. Namun, untuk mengoptimalkan penggunaan Accurate Online secara keseluruhan, dibutuhkan pemahaman menyeluruh terhadap berbagai modul yang tersedia.
Jika Anda ingin mempelajari lebih dalam mengenai fitur Accurate Online, termasuk pengelolaan data, desain cetakan, laporan keuangan, dan lain-lain, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi yang kami selenggarakan.
Silakan hubungi tim customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan pendaftaran pelatihan Accurate Online. Dapatkan bimbingan langsung dari instruktur berpengalaman agar penggunaan Accurate Online di perusahaan Anda semakin optimal dan efisien.
