Jika Anda memiliki sebuah bisnis, maka Anda memerlukan company profile untuk memperkenalkannya ke publik atau menarik investor. Company profile atau profil perusahaan adalah pengantar tertulis tentang perusahaan yang berisi informasi kegiatan, visi misi perusahaan, dan produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan.
Biasanya profil perusahaan akan mencantumkan profil perusahaan pada situs web atau media sosial. Membuat company profile yang menarik bukan sekadar menyusun data perusahaan. Profil ini adalah cerminan identitas bisnis Anda dan salah satu alat pemasaran yang bisa membantu menarik minat klien.
Tips Menulis Company Profile yang Menarik Minat Klien
Bagaimana caranya agar profil perusahaan Anda tampil menonjol? Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
1. Mulailah dengan Ringkasan yang Memikat
Bagian pembuka company profile harus memikat pembaca agar mereka ingin mengetahui perusahaan Anda secara lebih mendalam. Gunakan kalimat sederhana namun menarik yang dapat menggambarkan siapa Anda dan apa yang dilakukan oleh perusahaan Anda. Sebagai contoh: “Kami adalah perusahaan teknologi yang berdedikasi membantu UMKM mengelola keuangan dengan solusi berbasis teknologi terkini.”
2. Ceritakan Sejarah Perusahaan
Berikan latar belakang tentang awal mula perusahaan berdiri, visi, misi, serta milestone yang telah dicapai selama kurun waktu tertentu. Cerita ini dapat menunjukkan perjalanan bisnis Anda kepada klien. Hal ini juga dapat menambah kredibilitas perusahaan Anda sehingga mereka tertarik untuk menghubungi perusahaan Anda.
3. Fokus pada Keunggulan dan Nilai Tambah
Tuliskan keunggulan produk atau layanan Anda dibandingkan dengan kompetitor. Misalnya, jika bisnis Anda bergerak di bidang logistik, maka sebutkan bagaimana teknologi yang Anda gunakan bisa memberikan pengiriman lebih cepat dan aman. Fokuslah pada manfaat yang akan dirasakan oleh klien dan bagaimana hal tersebut dapat menyelesaikan permasalahan yang mereka hadapi.
4. Gunakan Bahasa yang Sederhana dan Profesional
Hindari penggunaan jargon yang sulit dimengerti oleh audiens umum. Pilihlah bahasa yang sederhana, profesional, dan sesuai dengan target audiens Anda. Dengan demikian, informasi dalam profil perusahaan akan lebih mudah dipahami oleh berbagai kalangan. Pastikan pesan yang ingin disampaikan kepada calon klien jelas dan langsung pada inti, tanpa menggunakan kalimat yang terlalu bertele-tele yang membuat bingung.
5. Sisipkan Visual yang Menarik
Tidak hanya tulisan, tetapi Anda juga perlu memperhatikan elemen desain profil perusahaan Anda. Tambahkan gambar atau grafik yang relevan, seperti foto kantor, produk, atau testimoni klien. Desain visual yang menarik akan membuat company profile lebih enak dibaca dan tidak membosankan. Pastikan kualitas gambar yang digunakan tinggi agar terlihat profesional.
6. Cantumkan Informasi Kontak yang Lengkap
Bagaimana klien atau investor yang tertarik bisa menghubungi Anda, jika mereka tidak mengetahui informasi kontak perusahaan. Informasi sederhana ini terkadang lupa untuk dicantumkan sehingga kehilangan prospek klien. Company profile yang baik harus memuat informasi kontak yang jelas, seperti alamat email, nomor telepon, media sosial, dan lokasi kantor.
7. Jangan Lupa Sertakan Testimoni atau Portofolio
Testimoni dari klien yang puas dan daftar proyek yang pernah Anda kerjakan menjadi nilai tambah untuk profil perusahaan. Bagian ini akan memperkuat kepercayaan calon klien terhadap kemampuan perusahaan Anda. Sertakan hasil kerja terbaik dalam portofolio perusahaan Anda. Jangan lupa untuk memberikan deskripsi mengenai inovasi apa saja yang sudah Anda lakukan sebelumnya.
Kesimpulan
Menulis company profile yang menarik membutuhkan perhatian pada detail, penggunaan bahasa yang tepat, dan penyajian informasi secara menarik. Dengan mengikuti tips di atas, Anda bisa membuat company profile yang efektif dalam menarik minat klien dan membangun citra profesional perusahaan.
Untuk memastikan pengelolaan keuangan bisnis Anda tetap teratur dan efisien, gunakan Accurate Online, software akuntansi yang sudah dipercaya ribuan perusahaan. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadikan bisnis Anda lebih profesional dengan Accurate Online!
