Dalam sistem akuntansi, pengelolaan data barang tidak selalu terbatas pada produk fisik. Terkadang, perusahaan juga perlu mengelompokkan beberapa item menjadi satu kesatuan untuk mempermudah proses penjualan, pembelian, atau pelaporan. Di sinilah fitur item baru dengan tipe Grouping pada Accurate 5 berperan penting.
Artikel ini akan membahas apa itu item tipe Grouping, kapan sebaiknya digunakan, serta langkah-langkah membuat item baru tipe ini di Accurate 5 agar pengelolaan stok dan laporan bisnis Anda semakin efisien.
Mengenal Item Tipe Grouping di Accurate 5
Fitur Grouping Item di Accurate 5 memungkinkan Anda membuat satu item yang berisi kumpulan dari beberapa item lainnya. Fitur ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang menjual produk dalam bentuk paket, bundling, atau kombinasi produk tertentu.
Sebagai contoh:
- Sebuah toko komputer menjual paket “PC Rakitan” yang terdiri dari CPU, monitor, keyboard, dan mouse.
- Toko makanan mungkin menjual “Paket Hampers Lebaran” yang terdiri dari beberapa produk makanan kecil.
Dengan menggunakan tipe Grouping, semua komponen tersebut bisa dicatat secara otomatis setiap kali transaksi dilakukan, tanpa perlu input manual satu per satu.
Kelebihan Menggunakan Item Tipe Grouping
Menggunakan item tipe Grouping di Accurate 5 memberikan beberapa keuntungan praktis, di antaranya:
- Efisiensi input transaksi – Anda cukup memilih satu item grouping saat penjualan atau pembelian, dan sistem akan otomatis mencatat semua komponen di dalamnya.
- Laporan stok lebih akurat – Setiap item komponen tetap terpantau stoknya karena tercatat di sistem meskipun dijual dalam bentuk paket.
- Mempermudah pengelolaan bundling produk – Sangat cocok untuk bisnis retail, e-commerce, maupun grosir yang sering menjual paket produk.
- Menghemat waktu dan mengurangi human error – Tidak perlu memasukkan data berulang kali untuk setiap item.
Langkah Membuat Item Baru Tipe Grouping di Accurate 5
Berikut panduan membuat item baru bertipe Grouping pada Accurate 5:
- Dari menu utama, pilih modul Persediaan lalu klik Barang dan Jasa untuk membuka daftar item yang sudah ada.
- Akan muncul jendela formulir pengisian data item baru.
- Masukkan nama item, kode barang, satuan, dan deskripsi sesuai kebutuhan.
- Pada kolom “Tipe”, pilih Grouping. Setelah tipe dipilih, Accurate akan menampilkan tab tambahan untuk pengaturan komponen item.
- Klik tombol Tambah Barang dan pilih item-item yang ingin dimasukkan ke dalam grup tersebut. Anda juga bisa menentukan kuantitas masing-masing komponen.
- Setelah semua komponen ditambahkan dan data sudah lengkap, klik Simpan dan Tutup untuk menyimpan item Grouping yang baru dibuat.
Sekarang, setiap kali Anda melakukan transaksi dengan item grouping tersebut, sistem akan otomatis mencatat seluruh komponen yang termasuk di dalamnya.
Tips Mengelola Item Grouping di Accurate 5
Agar penggunaan item tipe grouping di Accurate 5 berjalan optimal, ada beberapa hal yang sebaiknya Anda perhatikan:
- Pastikan semua item komponen terdaftar di Accurate sebelum dibuat menjadi grouping.
- Jika ada perubahan pada komponen (misalnya mengganti jenis barang atau jumlahnya), lakukan pembaruan data grouping agar laporan tetap akurat.
- Gunakan nama item grouping yang mudah dikenali, terutama bila ada banyak kombinasi produk di perusahaan Anda.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Masih bingung cara mengatur item baru tipe grouping atau ingin tahu bagaimana penerapannya untuk bisnis Anda? Jangan khawatir! Anda bisa mengikuti pelatihan resmi Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant. Dalam pelatihan ini, Anda akan dipandu langsung untuk memahami pengaturan item, pengelolaan stok, hingga strategi penerapan grouping item sesuai kebutuhan perusahaan.
Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan dapatkan pendampingan profesional agar penggunaan Accurate 5 semakin efisien dan tepat sasaran.
