Saat membuka laporan Keseluruhan Jurnal di Accurate Online, mungkin Anda merasa tampilannya terlalu “penuh”, penuh kolom atau informasi yang tidak dibutuhkan. Atau sebaliknya, informasinya terlalu minim, sementara perusahaan Anda butuh detail tertentu untuk laporan internal atau audit.
Untungnya, Accurate Online menyediakan fitur untuk mengubah tampilan laporan—agar hanya menampilkan data relevan sesuai kebutuhan. Ini penting, karena laporan yang rapi bikin analisis lebih cepat dan kesan profesional saat presentasi ke stakeholder.
Artikel ini akan menjelaskan mengenai gambaran fungsi tampilan laporan, cara mudah merubah tampilan melalui fitur Modifikasi, tips supaya tampilannya tetap rapi, hingga manfaat perubahan tersebut bagi bisnis Anda.
Mengapa Penting Mengubah Tampilan Laporan?
Berikut ini beberapa alasan mengapa Anda perlu mengubah tampilan laporan keseluruhan jurnal:
- Relevansi data: tampilkan hanya kolom yang penting (akun, tanggal, deskripsi), dan sembunyikan yang tidak perlu (e.g. memo internal, nomor voucher).
- Kemudahan analisis: fokus pada angka atau timeline tertentu jadi lebih mudah.
- Presentasi profesional: laporan yang ringkas dan jelas bikin Anda tampil lebih meyakinkan ke manajemen, auditor, atau klien.
- Modernisasi laporan: meminimalkan kebisingan visual, sehingga pembacaan data jadi lebih cepat dan tepat sasaran.
Cara Merubah Tampilan Laporan Keseluruhan Jurnal
Berikut ini langkah-langkah untuk mengubah tampilan laporan keseluruhan jurnal di Accurate Online:
1. Buka Laporan → Buku Besar → Keseluruhan Jurnal. Pilih rentang tanggal dan cabang, lalu klik Tampilkan.
2. Klik Modifikasi. Tombol ini berada di bagian atas laporan dan berfungsi untuk mengubah parameter tampilan.
3. Di tab Grup, hapus grouping default agar tampilan flat dan setiap baris muncul tanpa pengelompokan. Atau atur ulang grup jika ingin kelompok berdasarkan akun tertentu.
4. Di tab Kolom Data, pilih variabel apa saja yang ingin ditampilkan. Misalnya Tanggal, No. Jurnal, Keterangan, Kode/Akun. Debet & Kredit. Hilangkan kolom seperti Batch ID, Memo, atau Subsidiary jika tidak dibutuhkan.
5. Setelah selesai, klik Simpan dan beri nama tampilan baru agar bisa dipanggil ulang. Ini berguna jika Anda rutin mengakses laporan dengan filter yang sama.
Tips Membuat Tampilan Laporan Lebih Efektif
- Simpan sebagai template: Gunakan nama seperti “Flat Jurnal Harian” agar mudah diakses saat butuh lagi.
- Preview sebelum cetak: Gunakan fitur preview untuk memastikan lebar kolom, baris halaman, dan teks sudah pas
- Gunakan grouping: Jika perlu lihat per akun, aktifkan grup berdasarkan “Akun” sambil hilangkan kolom tidak relevan.
- Cek footer total: Tambahkan footer di kolom debit/kredit agar total tampil otomatis—kalau perlu tambahkan dari tab footer di modifikasi laporan.
- Download atau print: Setelah puas, Anda bisa print atau export (PDF/Excel) untuk distribusi lebih lanjut.
Keuntungan dari Pengaturan Tampilan Laporan
- Cepat ambil insight: fokus ke akun atau periode tertentu tanpa terganggu data lain.
- Mudah disesuaikan: laporan bisa dibuat berbeda sesuai dengan kebutuhan, seperti keuangan, operasional, atau audit.
- Hemat tempat cetak: tampilan lebih padat dan rapi saat dilihat maupun dicetak.
Ingin Menguasai Semua Fitur Laporan Accurate Online?
Mengubah tampilan laporan seperti Keseluruhan Jurnal adalah cerminan Anda mengoptimalkan penggunaan Accurate Online. Tapi masih banyak lagi fitur canggih lainnya—mulai dari desain cetakan faktur, import stok-opname, hingga analisis keuangan berdasar kategori dan proyek.
Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal dan pendaftaran pelatihan. Wujudkan laporan yang profesional, rapi, dan mudah dipahami—kelola proses bisnis Anda lebih cepat, tepat, dan efisien!
