Dalam proses akuntansi perusahaan, bagian pembelian menjadi salah satu modul yang paling sering digunakan untuk mencatat transaksi pemasokan barang dan jasa. Salah satu dokumen yang penting untuk dikelola adalah faktur pembelian, yaitu bukti transaksi yang diterbitkan oleh pemasok. Di Accurate 5, Anda dapat melihat seluruh daftar faktur pembelian dengan mudah melalui menu yang sudah disediakan.
Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai cara melihat daftar faktur pembelian di Accurate 5, fitur-fitur penting di dalamnya, serta tips agar Anda dapat mengelola datanya dengan lebih rapi dan efisien.
Mengenal Fungsi Faktur Pembelian di Accurate 5
Faktur pembelian merupakan dokumen resmi yang memuat rincian transaksi antara perusahaan dan pemasok, seperti jumlah barang, harga, pajak, hingga syarat pembayaran. Di Accurate 5, pencatatan faktur pembelian sangat penting karena dokumen ini akan memengaruhi perhitungan stok, hutang usaha, laporan pembelian, dan laporan keuangan lainnya.
Dengan mengelola daftar faktur pembelian secara teratur, Anda dapat:
- Mengontrol daftar hutang yang masih harus dibayar.
- Memeriksa apakah seluruh pembelian sudah dicatat dengan benar.
- Menghindari duplikasi pencatatan.
- Memudahkan proses audit internal maupun eksternal.
Cara Melihat Daftar Faktur Pembelian di Accurate 5
Untuk melihat daftar faktur pembelian yang pernah Anda catat di Accurate 5, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pada halaman utama Accurate 5, buka menu Pembelian. Modul ini berisi berbagai fitur yang terkait dengan transaksi pembelian.
- Setelah menu pembelian terbuka, klik bagian Faktur Pembelian. Di sinilah seluruh daftar faktur yang sudah dibuat akan ditampilkan dalam bentuk tabel.
- Jika Anda ingin mencari faktur tertentu, gunakan kolom pencarian di bagian atas daftar. Anda bisa mencari berdasarkan:
- Nomor faktur
- Nama pemasok
- Tanggal transaksi
- Nomor referensi
- Accurate 5 menyediakan filter untuk membantu Anda menampilkan data secara lebih spesifik. Misalnya:
- Filter tanggal
- Filter status pembayaran
- Filter berdasarkan pemasok tertentu
- Jika Anda ingin melihat data lengkap dari suatu faktur pembelian, cukup klik dua kali pada baris tersebut. Anda dapat melihat informasi barang, pajak, syarat pembayaran, dan detail lainnya.
Tips Mengelola Daftar Faktur Pembelian agar Lebih Efisien
Untuk memastikan bahwa data pembelian Anda tetap rapi dan mudah ditelusuri, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:
- Rutin lakukan pengecekan data minimal seminggu sekali agar tidak ada catatan faktur yang terlewat.
- Gunakan nama pemasok yang konsisten untuk menghindari data ganda.
- Manfaatkan filter tanggal saat melakukan rekonsiliasi laporan bulanan.
- Cek status pembayaran sebelum mengeksekusi pembayaran supplier untuk menghindari pembayaran ganda.
- Gunakan fitur export jika Anda membutuhkan laporan yang lebih kompleks untuk analisis pembelian.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Jika Anda ingin memahami lebih dalam cara menggunakan fitur pembelian, termasuk cara melihat dan mengelola daftar faktur pembelian, Anda bisa mengikuti pelatihan resmi Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant. Kami menyediakan pelatihan yang mudah dipahami, aplikatif, dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait jadwal pelatihan dan mulai optimalkan penggunaan Accurate 5 sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
