Dalam dunia akuntansi dan administrasi bisnis, kebutuhan cetak formulir menggunakan printer dot matrix masih sangat umum, terutama untuk dokumen seperti invoice, purchase order, atau slip yang menggunakan kertas continuous form. Accurate Online menyediakan tools khusus yang memungkinkan pengguna menyesuaikan tata letak dan format dokumen agar hasil cetak dot matrix tetap rapi dan akurat.
Apa Itu Tools Cetak Formulir Dot Matrix di Accurate Online?
Tools cetak formulir adalah fitur yang memungkinkan pengguna mengatur posisi, margin, ukuran font, serta elemen lain pada dokumen yang akan dicetak melalui printer dot matrix. Karena karakteristik printer dot matrix berbeda dengan printer modern, Accurate Online menyediakan pengaturan yang lebih presisi agar setiap baris dan kolom tercetak sesuai format. Beberapa hal yang bisa diatur di tools ini meliputi:
- Penempatan field (nama pelanggan, nomor faktur, tanggal, dan sebagainya).
- Margin kiri, kanan, atas, dan bawah.
- Pengaturan jumlah karakter per baris.
- Pengaturan tinggi baris agar sesuai ukuran kertas continuous form.
- Format dokumen yang ingin disesuaikan untuk berbagai transaksi.
Tools ini dirancang agar output cetak tetap stabil tanpa pergeseran, meskipun digunakan pada berbagai model printer dot matrix yang umum di pasaran.
Mengapa Harus Menggunakan Tools Cetak Formulir?
Fitur ini sangat penting untuk bisnis yang masih menggunakan dokumen fisik dengan format khusus. Beberapa manfaatnya adalah:
- Hasil cetak lebih konsisten: Dokumen tidak lagi bergeser ke kanan atau ke bawah karena Anda bisa mengatur posisi field secara presisi.
- Mengurangi revisi manual: Setelah layout disesuaikan, maka Anda hanya perlu menggunakannya berulang kali tanpa melakukan penyesuaian ulang.
- Mendukung berbagai ukuran kertas: Mulai dari continuous form kecil hingga ukuran panjang sekalipun, semuanya bisa disesuaikan.
- Cocok untuk printer dot matrix lawas maupun terbaru: Sistem Accurate Online tidak memerlukan driver khusus selama printer sudah terhubung dengan komputer.
- Mempercepat proses administrasi: Karena layout sudah fix, staf bisa langsung mencetak tanpa harus cek preview berulang-ulang.
Cara Menggunakan Tools Cetak Formulir di Accurate Online
Berikut langkah-langkah dasar menyesuaikan layout cetak formulir dot matrix:
- Masuk ke salah satu dokumen yang ingin dicetak, misalnya Faktur Penjualan. Lalu klik Cetak kemudian pilih Atur Formulir atau Ubah Desain.
- Accurate Online menawarkan beberapa template default. Anda dapat menduplikat template ini, lalu mengeditnya agar tidak mengubah template bawaan.
- Pastikan ukuran margin disesuaikan dengan printer dot matrix yang gunakan. Biasanya margin kiri sedikit diperbesar untuk mengakomodasi lubang sisi kertas continuous form.
- Setiap field seperti nama pelanggan, nomor dokumen, atau total tagihan dapat digeser secara manual. Pastikan susunan kolom sesuai dengan kertas fisik yang Anda gunakan.
- Printer dot matrix membutuhkan font monospaced agar jarak karakter stabil. Accurate Online sudah menyiapkan jenis font yang kompatibel, sehingga Anda hanya perlu menyesuaikan ukuran dan lebar kolom sesuai kebutuhan.
- Sebelum digunakan, lakukan tes cetak pada selembar kertas continuous form. Jika ada pergeseran, lakukan penyesuaian margin hingga hasil benar-benar presisi.
Tips Agar Hasil Cetak Dot Matrix Lebih Optimal
- Gunakan font monospaced seperti Courier agar hasil karakter lebih rapi.
- Selalu lakukan tes cetak pada 1–2 lembar sebelum produksi massal.
- Periksa alignment printer, karena dot matrix sensitif terhadap posisi kertas.
- Jika printer sering bergeser, gunakan mode draft atau mode text-only.
- Setel panjang form sesuai ukuran continuous form agar tidak terjadi page break.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda ingin memaksimalkan penggunaan tools cetak formulir untuk printer dot matrix di Accurate Online Anda bisa mengikuti pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant. Tim kami akan membantu Anda membuat template cetak yang presisi, memahami fitur-fitur laporan, dan mengoptimalkan workflow administrasi bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan pelatihan terbaik sesuai kebutuhan bisnis.
