Saat pertama kali Anda menyiapkan database di Accurate 5, langkah awal yang sangat krusial adalah mengisi informasi perusahaan. Fitur ini bukan hanya sekadar formalitas — data perusahaan seperti nama, alamat, NPWP, tahun fiskal, dan mata uang dasar menjadi fondasi semua laporan dan transaksi di sistem. Dengan pengaturan yang tepat di awal, alur operasional dan laporan keuangan akan jauh lebih rapi dan akurat.
Artikel ini akan menjelaskan apa saja yang bisa diatur di fitur Informasi Perusahaan, bagaimana cara mengisinya dengan benar, dan kenapa pengaturan ini sangat penting agar sistem Accurate 5 bisa bekerja optimal.
Apa Itu Fitur Informasi Perusahaan di Accurate 5?
Fitur Informasi Perusahaan (Company Info) di Accurate 5 adalah sekumpulan pengaturan dasar yang berfungsi sebagai identitas resmi perusahaan di dalam sistem akuntansi. Menu ini biasanya diakses saat setup awal database dan ditempatkan di bagian Persiapan → Informasi Perusahaan (Setup → Company Info).
Pengaturan ini mencakup data umum perusahaan, periode akuntansi, dan info pajak yang nantinya digunakan di formulir transaksi, laporan keuangan, dan dokumen pajak.
Elemen-Elemen Utama di Informasi Perusahaan
Di dalam fitur Informasi Perusahaan, terdapat beberapa tab penting yang perlu diisi dengan benar untuk memastikan semua modul dan laporan berjalan sesuai dengan identitas perusahaan Anda.
1. Tab General
Pada tab General, Anda memasukkan data dasar seperti:
- Nama perusahaan — akan tampil di header dokumen dan laporan.
- Alamat lengkap, kode pos, telepon, fax, dan negara.
- Mata uang dasar — penting untuk transaksi multi-currency dan laporan dasar.
2. Tab Accounting Period
Tab ini memungkinkan Anda menetapkan periode akuntansi perusahaan:
- Start Date: tanggal awal pembukuan di Accurate.
- Fiscal Year: tahun buku perusahaan, yang biasanya diambil dari tahun start date.
- Warn If Before / After Default Period: fitur peringatan saat input tanggal transaksi yang keluar dari batas aman.
- Error If Before / After Default Period: opsi untuk mencegah input transaksi yang tanggalnya terlalu jauh dari periode default.
3. Tab Tax
Bagian ini sangat penting bagi kepatuhan pajak:
- Nama perusahaan pajak dan alamat pajak.
- NPWP dan NPPKP serta tanggal pengukuhan sebagai PKP.
- Kode cabang, jenis usaha, dan KLU (Kode Lapangan Usaha).
4. Tab Branch ID / Cabang
Beberapa versi Accurate 5 menyediakan tab untuk Branch ID terkait impor transaksi cabang atau identifikasi cabang di laporan.
Mengapa Pengaturan Informasi Perusahaan Sangat Penting
Menentukan informasi perusahaan dengan tepat di awal bukan hanya untuk tampilan dokumen, melainkan berdampak pada aspek-aspek berikut:
- Kepatuhan pajak: Kesalahan NPWP atau informasi KLU bisa menyulitkan saat mencetak faktur pajak atau laporan pajak.
- Integritas laporan keuangan: Mata uang dasar yang salah akan berdampak pada nilai transaksi, kurs, dan jurnal.
- Konsistensi dokumen: Nama, alamat, dan logo perusahaan yang konsisten membuat invoice, laporan, dan dokumen resmi terlihat profesional.
- Kontrol periode: Pengaturan warning atau error periode mencegah input transaksi tanggal jauh dari periode aktif, menjaga integritas buku.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Kalau Anda ingin memastikan pengaturan informasi perusahaan di Accurate 5 berjalan benar dan profesional, tim Szeto Accurate Consultant siap membantu. Di pelatihan kami, Anda akan diajak mengisi Company Info secara detail, menyelaraskan dengan kebijakan internal dan regulasi pajak, serta menyesuaikan template dokumen agar konsisten dan rapi.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan Accurate 5 serta paket pelatihan yang sesuai kebutuhan bisnis Anda.
