Daftar Faktur Penjualan [Sales Invoice] pada Accurate 5

 Faktur penjualan adalah bukti transaksi yang mencatat apa yang telah Anda jual kepada pelanggan — jumlah, harga, tanggal, dan syarat pembayaran. Di Accurate 5, fitur Daftar Faktur Penjualan (Sales Invoice List) memudahkan tim penjualan dan keuangan untuk melihat, memfilter, dan mengelola seluruh faktur yang pernah dibuat tanpa harus membuka satu per satu transaksi. 

Artikel ini membahas mengenai apa saja yang bisa Anda lakukan di daftar faktur, bagaimana mengaksesnya, serta tips supaya pengelolaan faktur lebih rapi dan efisien. 

Apa Itu Daftar Faktur Penjualan di Accurate 5

Daftar Faktur Penjualan adalah tampilan tabel yang menampilkan seluruh faktur penjualan (Sales Invoice) pada database Accurate 5. Dari layar ini Anda bisa melihat nomor faktur, tanggal, nama pelanggan, jumlah tagihan, umur piutang, status pelunasan, dan kolom-kolom lain yang membantu rekonsiliasi dan analisis piutang. 

Fitur daftar faktur penjualan ini juga dapat menjadi titik awal untuk membuat faktur baru, mengedit faktur yang masih bisa diubah, atau menghapus faktur yang belum memiliki pembayaran. 

Cara Mengakses Daftar Faktur Penjualan

Berikut ini langkah-langkah praktis yang bisa Anda lakukan untuk mengakses daftar ini di Accurate 5:

1. Masuk ke menu Penjualan (Sales) pada menu utama Accurate 5.
2. Pilih submenu Faktur Penjualan (Sales Invoice) atau Daftar → Sales Invoice.
3. Layar daftar akan muncul menampilkan tabel faktur; gunakan tombol Filter, Refresh, atau kolom pencarian untuk menemukan data yang diperlukan.

Fitur Utama pada Layar Daftar Faktur

Beberapa tombol dan fungsi yang umum tersedia pada daftar faktur penjualan di Accurate 5 antara lain:

1. New: membuat faktur penjualan baru.
2. Edit: mengubah faktur yang masih boleh diedit (belum ada pembayaran terkait).
3. Delete: menghapus faktur yang belum ada pembayaran.
4. Filter: memfilter berdasarkan customer, tanggal, currency, outstanding only, dsb.
5. Refresh: menampilkan data terbaru setelah ada input transaksi lain.

Selain itu, kolom seperti Age (umur piutang) juga dapat membantu memonitor kolektibilitas piutang per faktur. 

Cara Mencetak atau Mengekspor Daftar Faktur

Jika Anda butuh laporan fisik atau file Excel untuk rekonsiliasi, Accurate 5 menyediakan opsi Cetak atau Ekspor dari layar daftar. Untuk mencetak banyak faktur sekaligus (bulk print), gunakan fitur cetak di menu daftar dan pilih rentang atau status faktur yang diinginkan. Fitur ini berguna saat menyiapkan dokumen pengiriman massal ke pelanggan atau audit internal. 

Tips Mengelola Daftar Faktur Penjualan Agar Rapi

Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan agar pengelolaan faktur penjualan di Accurate 5 menjadi lebih rapi:

• Gunakan kode faktur konsisten agar mudah dicari dan dikelompokkan.
• Aktifkan filter outstanding only untuk cepat melihat faktur belum lunas.
• Konsisten gunakan termin pembayaran pada master customer untuk perhitungan due date yang tepat.
• Lakukan rekonsiliasi berkala antara daftar faktur dan daftar penerimaan (payments) agar saldo piutang dan kas sesuai.
• Gunakan kolom Description atau Memo untuk catatan yang membantu proses klaim atau retur. 

Kesimpulan

Daftar Faktur Penjualan di Accurate 5 adalah fitur yang sederhana namun sangat krusial—mempercepat pencarian faktur, membantu kontrol piutang, dan memfasilitasi pencetakan atau ekspor laporan. Memahami fungsi tombol, filter, dan tata kelola faktur akan membuat proses penagihan dan rekonsiliasi menjadi jauh lebih efisien. 

Jika Anda ingin mengoptimalkan penggunaan faktur penjualan dan modul penjualan lainnya di Accurate 5, ikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Pelatihan Accurate kami mencakup pembuatan faktur, manajemen piutang, pencetakan massal, dan rekonsiliasi—langkah demi langkah sesuai praktik terbaik. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal dan paket pelatihan yang sesuai kebutuhan tim Anda.