Ketika Anda ingin menyusun laporan keuangan maka harus disusun dengan rapi. Oleh karena itu agar susunan laporan keuangan menjadi lebih sistematis maka sebaiknya Anda menggunakan neraca lajur. Neraca lajur adalah alat akuntansi yang digunakan untuk menyusun dan memeriksa data keuangan dalam rangka menyiapkan laporan keuangan.
Dengan begitu, ketika membaca laporan tersebut, dapat dengan mudah dipahami dan tidak membingungkan banyak orang. Sebelum menggunakannya alangkah baiknya simak beberapa informasi berikut!
Pengertian Neraca Lajur
Neraca lajur atau yang lebih dikenal sebagai worksheet adalah tabel yang dirancang untuk mengumpulkan dan menyajikan informasi akuntansi dari buku besar dalam format yang memudahkan pemeriksaan, perbaikan, dan penyusunan laporan keuangan. Worksheet biasanya mencakup beberapa kolom yang menunjukkan saldo awal, transaksi debet dan kredit, serta saldo akhir untuk setiap akun.
Manfaat Neraca Lajur
Worksheet memiliki sejumlah manfaat penting dalam proses akuntansi, antara lain:
1. Menyederhanakan Penyusunan Laporan Keuangan
Neraca lajur menyederhanakan proses penyusunan laporan keuangan dengan menyediakan rangkuman informasi dari buku besar dalam satu tabel. Ini mempermudah pembuatan laporan seperti neraca dan laporan laba rugi.
2. Memudahkan Verifikasi Saldo
Dengan mengumpulkan data dari berbagai akun dalam satu tabel, neraca lajur mempermudah pengecekan keseimbangan debet dan kredit, serta memastikan bahwa saldo akhir akurat.
3. Identifikasi Kesalahan
Neraca lajur dapat membantu mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pencatatan akuntansi sebelum laporan keuangan disusun.
4. Efisiensi dalam Penutupan Buku
Menggunakan neraca lajur memungkinkan proses penutupan buku dilakukan dengan lebih efisien dan efektif. Selain itu juga memastikan bahwa semua transaksi telah dipertimbangkan.
Cara Membuat dan Menyusun Neraca Lajur
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyusun worksheet dalam laporan keuangan:
1. Siapkan Data
Kumpulkan semua data keuangan dari buku besar. Pastikan informasi yang dikumpulkan lengkap dan akurat, termasuk saldo awal, debet, dan kredit untuk setiap akun.
2. Buat Format Worksheet
Buat tabel dengan kolom-kolom berikut:
- No. Akun: Nomor identifikasi akun.
- Nama Akun: Nama akun yang terkait.
- Saldo Awal: Saldo akun pada awal periode.
- Debet: Jumlah debet yang dicatat selama periode.
- Kredit: Jumlah kredit yang dicatat selama periode.
- Saldo Akhir (Sebelum Penyesuaian): Saldo akun setelah mencatat debet dan kredit, tetapi sebelum penyesuaian.
- Penyesuaian: Jumlah penyesuaian yang perlu dilakukan untuk akun.
- Saldo Akhir (Setelah Penyesuaian): Saldo akun setelah penyesuaian dilakukan.
3. Isi Data ke Dalam Tabel
Masukkan data yang telah dikumpulkan ke dalam kolom yang sesuai dalam worksheet. Pastikan setiap akun diisi dengan informasi yang benar, termasuk saldo awal, debet, kredit, dan penyesuaian.
4. Hitung Saldo Akhir
Untuk setiap akun, hitung saldo akhir sebelum dan setelah penyesuaian. Saldo akhir (sebelum penyesuaian) dihitung dengan menjumlahkan saldo awal dengan total debet dan mengurangkan total kredit. Saldo akhir (setelah penyesuaian) dihitung dengan menambahkan atau mengurangi penyesuaian pada saldo akhir sebelum penyesuaian.
5. Verifikasi Keseimbangan
Pastikan bahwa total debet dan kredit di neraca seimbang. Total debet harus sama dengan total kredit untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam pencatatan.
7. Selesaikan dan Review
Setelah semua data dimasukkan dan diperiksa, review kembali untuk memastikan keakuratan. Worksheet yang sudah selesai dapat digunakan sebagai dasar untuk menyusun laporan keuangan final.