Dalam kegiatan bisnis sehari-hari, retur barang adalah hal yang cukup umum terjadi — baik dari sisi penjualan maupun pembelian. Penyebabnya bisa bermacam-macam, seperti barang rusak, tidak sesuai pesanan, atau kelebihan pengiriman. Untuk memastikan pembukuan tetap akurat, setiap retur perlu dicatat dengan benar di sistem akuntansi.
Accurate 5 telah menyediakan fitur yang memudahkan pengguna dalam mencatat retur penjualan maupun pembelian termasuk yang berasal dari faktur saldo awal. Artikel ini akan membahas bagaimana fitur ini bekerja, manfaatnya, serta cara mencatat retur dengan benar.
Apa Itu Retur Penjualan dan Pembelian di Accurate 5?
Retur penjualan adalah transaksi pengembalian barang dari pelanggan kepada perusahaan, biasanya disertai pengurangan nilai penjualan atau pemberian nota kredit. Sedangkan retur pembelian justru sebaliknya, yaitu pengembalian barang dari perusahaan ke pemasok.
Di Accurate 5, kedua jenis retur ini dapat dibuat berdasarkan transaksi yang sudah terjadi, termasuk dari faktur saldo awal. Faktur saldo awal sendiri merupakan data awal yang dimasukkan saat pertama kali menggunakan Accurate, agar sistem mencerminkan kondisi keuangan dan stok terakhir sebelum implementasi.
Dengan adanya fitur retur dari faktur saldo awal, Anda dapat mencatat pengembalian barang yang terjadi bahkan sebelum periode transaksi berjalan.
Cara Membuat Retur Penjualan dari Faktur Saldo Awal
Berikut langkah-langkah membuat retur penjualan dari faktur saldo awal di Accurate 5:
- Buka menu Penjualan (Sales).
- Pilih submenu Retur Penjualan (Sales Return).
- Klik tombol Baru (New).
- Pilih Nama Pelanggan (Customer) yang terkait dengan faktur saldo awal.
- Klik tombol Faktur (Invoice) dan pilih faktur saldo awal yang akan diretur.
- Accurate 5 akan menampilkan detail barang dari faktur tersebut. Pilih barang yang akan dikembalikan dan isi jumlah retur sesuai kondisi.
- Lengkapi informasi tambahan seperti alasan retur, tanggal transaksi, dan metode pengembalian (barang atau pengurangan tagihan).
- Klik Simpan & Tutup (Save & Close).
Dengan langkah tersebut, sistem akan otomatis mencatat retur dan menyesuaikan saldo piutang pelanggan serta stok barang yang dikembalikan.
Cara Membuat Retur Pembelian dari Faktur Saldo Awal
Berikut langkah-langkah membuat retur pembelian dari faktur saldo awal di Accurate 5:
- Masuk ke menu Pembelian (Purchases).
- Pilih Retur Pembelian (Purchase Return).
- Klik Baru (New) dan pilih nama pemasok.
- Hubungkan transaksi dengan faktur saldo awal pemasok.
- Pilih barang yang dikembalikan beserta jumlah dan keterangan retur.
- Simpan transaksi untuk memperbarui stok dan saldo hutang ke pemasok.
Fitur ini membantu memastikan laporan keuangan tetap seimbang, terutama jika ada kesalahan input saldo awal stok atau transaksi sebelum sistem digunakan secara aktif.
Manfaat Fitur Retur dari Faktur Saldo Awal
Dengan menggunakan fitur retur penjualan/pembelian dari faktur saldo awal di Accurate 5, Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan, seperti:
- Memperbaiki data awal dengan akurat, tanpa perlu menghapus faktur saldo awal.
- Menjaga keseimbangan laporan keuangan, baik dari sisi stok maupun nilai hutang/piutang.
- Meningkatkan efisiensi pencatatan, karena retur langsung terhubung dengan faktur asal.
- Memudahkan proses audit, dengan riwayat transaksi yang jelas dan terdokumentasi.
Fitur ini sangat penting saat Anda baru memulai implementasi Accurate 5 dan ingin memastikan semua data awal yang dimasukkan sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda masih bingung dalam mencatat retur penjualan atau transaksi lain di Accurate 5, jangan khawatir! Tim profesional dari Szeto Accurate Consultant siap membantu Anda memahami setiap fitur Accurate secara menyeluruh melalui pelatihan resmi Accurate 5.
Pelatihan ini mencakup berbagai topik penting, mulai dari pencatatan saldo awal, retur penjualan, hingga rekonsiliasi dan laporan keuangan lengkap. Hubungi Customer Service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan mulai tingkatkan pemahaman Anda tentang penggunaan Accurate 5 secara profesional!
