Dalam memilih perangkat lunak akuntansi, dua opsi populer di kalangan pebisnis adalah Accurate Online dan Accurate Desktop. Keduanya merupakan produk unggulan dari Accurate yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan akuntansi, baik untuk perusahaan besar maupun UMKM. Namun, mana yang lebih cocok untuk bisnis Anda?
Perbedaan dan Keunggulan dari Accurate Online Accurate Desktop
Berikut ini perbedaan dan keunggulan dari masing-masing versi Accurate, sehingga Anda dapat memutuskan mana yang paling sesuai dengan perusahaan Anda:
1. Fleksibilitas Akses
Accurate Online menawarkan fleksibilitas akses yang tak tertandingi karena berbasis cloud. Hal ini berarti Anda dapat mengakses data keuangan kapan saja dan di mana saja selama terhubung dengan internet. Fitur ini sangat membantu terutama bagi tim akuntansi yang bekerja dari berbagai lokasi atau bagi bisnis yang sering bepergian.
Sebaliknya, Accurate Desktop hanya dapat diakses melalui perangkat tertentu dan dalam lingkungan jaringan lokal. Bagi bisnis yang jarang berpindah-pindah lokasi, Accurate Desktop mungkin sudah cukup memadai.
2. Fitur Backup dan Keamanan Data
Accurate Online secara otomatis menyimpan data ke server cloud dengan sistem backup yang dilakukan secara rutin dan otomatis. Jadi, risiko kehilangan data perusahaan akibat terjadinya kerusakan perangkat, virus atau malware, dan bencana lainnya dapat diminimalisir.
Di sisi lain, Accurate Desktop mengandalkan sistem backup manual, sehingga membutuhkan perhatian ekstra untuk memastikan data tersimpan dengan baik.
Oleh karena itu, bagi perusahaan yang ingin memastikan data selalu aman dan mudah diakses, Accurate Online bisa menjadi pilihan yang lebih praktis.
3. Kapasitas Pengguna dan Kolaborasi
Accurate Online unggul dalam hal kolaborasi, terutama untuk perusahaan yang memiliki banyak divisi. Dengan sistem berbasis cloud, maka setiap pengguna yang memiliki akses bisa mengelola atau memantau data keuangan secara bersamaan sehingga memungkinkan koordinasi tim yang lebih efektif.
Sementara itu, Accurate Desktop membutuhkan lisensi tambahan untuk setiap perangkat jika ingin menambah jumlah pengguna dan aksesnya terbatas hanya pada jaringan lokal saja.
4. Fitur Pembaruan dan Pengembangan
Sebagai produk berbasis cloud, maka Accurate Online akan secara otomatis melakukan pembaruan sistem secara berkala tanpa perlu intervensi pengguna. Pengguna tidak lagi perlu khawatir karena akan selalu mendapatkan versi terbaru dengan fitur-fitur yang terus diperbarui oleh tim Accurate.
Sebaliknya, pengguna Accurate Desktop harus melakukan update secara manual, yang terkadang dapat memakan waktu dan berpotensi mengganggu proses operasional bisnis sementara waktu.
5. Biaya dan Struktur Pembayaran
Accurate Online menggunakan sistem berlangganan bulanan atau tahunan, yang biasanya lebih terjangkau harganya untuk perusahaan kecil atau startup karena tidak membutuhkan investasi awal yang besar.
Di sisi lain, Accurate Desktop biasanya dibeli dengan satu kali pembayaran lisensi, yang cocok bagi bisnis yang menginginkan kepemilikan penuh atas perangkat lunak tanpa mengeluarkan biaya setiap bulannya.
6. Dukungan Pelanggan
Baik Accurate Online maupun Accurate Desktop didukung oleh tim customer service yang siap membantu pengguna kapan saja apabila terdapat masalah atau kendala terkait software.
Namun, karena berbasis cloud, Accurate Online juga menyediakan dukungan teknis yang lebih cepat, mengingat tim support dapat langsung membantu tanpa perlu menunggu akses ke perangkat khusus.
Mana yang Lebih Baik?
Jika Anda adalah pemilik bisnis yang mengutamakan fleksibilitas, akses jarak jauh, dan efisiensi kerja sama tim, maka Accurate Online mungkin akan lebih cocok Anda.
Namun, jika bisnis Anda membutuhkan perangkat lunak yang stabil dalam jaringan lokal dengan akses terbatas, Accurate Desktop bisa menjadi pilihan tepat.
Jadi, memilih antara Accurate Online atau Accurate Desktop tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda masih memiliki pertanyaan, Anda dapat menghubungi customer service kami.
