Dalam pengelolaan piutang usaha, salah satu indikator penting yang sering digunakan adalah kecepatan pelanggan dalam melakukan pembayaran. Di Accurate Online, Anda bisa memantau hal ini melalui informasi hari pelunasan pada faktur penjualan.
Nah, di artikel ini kita akan membahas apa itu jumlah hari pelunasan, kenapa penting untuk bisnis, serta bagaimana cara melihat dan memanfaatkannya di Accurate Online.
Apa Itu Hari Pelunasan?
Hari pelunasan adalah jumlah hari yang dibutuhkan sejak tanggal faktur dibuat hingga faktur tersebut dilunasi oleh pelanggan. Indikator ini sering digunakan untuk mengukur efektivitas penagihan dan kesehatan arus kas perusahaan. Contohnya:
- Faktur dibuat tanggal 1
- Pelunasan dilakukan tanggal 10
- Maka hari pelunasan = 9 hari
Semakin cepat pelunasan dilakukan, semakin baik kondisi cash flow perusahaan.
Kenapa Jumlah Hari Pelunasan Penting?
Banyak bisnis fokus pada penjualan, tapi lupa memantau kecepatan pembayaran. Padahal, hari pelunasan memiliki peran penting seperti:
- Mengukur performa tim penagihan
- Mengetahui kebiasaan pembayaran pelanggan
- Membantu pengambilan keputusan kredit
- Menjaga arus kas tetap sehat
Jika hari pelunasan terlalu lama, artinya ada potensi masalah dalam pengelolaan piutang.
Cara Melihat Jumlah Hari Pelunasan di Accurate Online
Di Accurate Online, informasi mengenai jumlah hari pelunasan bisa dilihat melalui laporan terkait penjualan dan piutang. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka menu Laporan, lalu pilih kategori Penjualan atau Piutang.
- Gunakan laporan seperti:
- Laporan Rincian Penjualan
- Laporan Umur Piutang
- Laporan Pelunasan Faktur
- Setelah laporan tampil, klik tombol Modifikasi untuk menambahkan kolom tambahan.
- Tambah variabel yang berkaitan dengan:
- Lama pelunasan
- Selisih hari
- Hari pelunasan
- Setelah ditambahkan, Anda bisa langsung melihat berapa lama setiap faktur dilunasi oleh pelanggan.
Cara Mengoptimalkan Jumlah Hari Pelunasan
Agar hari pelunasan lebih cepat dan stabil, Anda bisa menerapkan beberapa strategi berikut:
- Tentukan termin pembayaran yang jelas
- Berikan pengingat sebelum jatuh tempo
- Terapkan diskon untuk pembayaran lebih cepat
- Lakukan evaluasi pelanggan dengan riwayat pembayaran buruk
Dengan itu, Anda bisa memperbaiki cash flow sekaligus mengurangi risiko piutang macet.
Tips Membaca Laporan Faktur Penjualan
Agar analisis lebih maksimal untuk pengambilan keputusan bisnis, perhatikan hal berikut:
- Bandingkan antar pelanggan
- Lihat tren dari bulan ke bulan
- Identifikasi pelanggan yang sering terlambat
- Gunakan data untuk menentukan kebijakan kredit
Saatnya Upgrade Skill Accurate Anda!
Kalau Anda ingin lebih memahami cara membaca laporan seperti hari pelunasan ini—dan bagaimana menggunakannya untuk meningkatkan cash flow bisnis—sekarang saatnya Anda belajar langsung dari ahlinya.
Ikuti pelatihan Accurate Online dan dapatkan panduan praktis yang bisa langsung Anda terapkan dalam bisnis. Anda juga bisa konsultasi sesuai kebutuhan agar penggunaan Accurate semakin optimal dan sesuai dengan alur bisnis Anda.
Yuk, segera hubungi customer service sekarang dan mulai kelola piutang bisnis Anda dengan lebih efektif menggunakan Accurate Online!
