Buat banyak pebisnis, Accurate Online awalnya terlihat seperti aplikasi akuntansi biasa. Tapi begitu mulai explore, Anda akan menemukan beragam fitur penunjang operasional, salah satunya adalah fitur pesanan penjualan. Fitur ini sangat berguna untuk menata alur penjualan secara lebih profesional.
Bagi bisnis yang sering menerima purchase order (PO) dari pelanggan—baik skala kecil maupun besar— kadang berulang dan ribet. Nah, melalui fitur pesanan penjualan di Accurate Online, proses ini bisa dikelola secara sistematis: mulai dari entri PO, konfirmasi stok, estimasi pengiriman, hingga nantinya dicatat sebagai faktur atau delivery order.
Apa Itu Pesanan Penjualan di Accurate Online?
Fitur Pesanan Penjualan (Sales Order atau SO) adalah modul yang disediakan untuk mencatat PO yang Anda terima dari pelanggan. Ini bukan faktur yang harus langsung ditagihkan, melainkan dokumen resmi yang memastikan barang/jasa sudah dipesan, tercatat, dan siap diproses—entah diproses menjadi pengiriman (DO) atau langsung faktur (invoice) setelah barang dikirim.
Di dalamnya Anda bisa mencatat detail pelanggan, tanggal order, nomor SO, pilihan barang & jasa, harga, kuantitas, diskon, pajak, dan catatan tambahan. Pesanan ini nantinya akan menjadi dasar untuk melakukan pengiriman, faktur penjualan, dan bahkan integrasi dengan modul gudang dan stok.
Kelebihan Menggunakan Pesanan Penjualan
Berikut ini beberapa manfaat penting yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur pesanan penjualan pada Accurate Online:
1. Alur Penjualan Jadi Lebih Rapi
Dengan menggunakan sistem PO → SO → DO → Invoice, semua step terdokumentasi. Tidak ada lagi transaksi “loncat” dari penawaran langsung ke faktur tanpa kejelasan stok atau tanggal pengiriman.
2. Integrasi Modul
Data pesanan langsung tersinkron ke stok, laporan penjualan, dan aliran uang jika dikonversi jadi penerimaan pelunasan.
3. Kontrol Stok secara Real-Time
Anda bisa tahu dari SO: barang yang dipesan sudah tersedia atau perlu restock. Ini membantu tim gudang dan pembelian dalam merencanakan stok dengan lebih efisien.
4. Tambahan Diskon dan Pajak Fleksibel
Saat masukkan line item, Anda bisa menambahkan diskon dan pajak sesuai ketentuan pelanggan. Sistem menghitung total dengan otomatis.
5. Pantau Status Pesanan
Accurate bisa memberi status SO—apakah masih pending, sudah diproses, atau sudah close. Anda juga bisa menutup SO jika batal atau stok habis.
Cara Membuat Pesanan Penjualan di Accurate Online
Langkah-langkah berikut bisa Anda ikuti langsung di menu Accurate Online.
- Dari dashboard utama, pilih menu Penjualan, lalu klik Pesanan Penjualan (Sales Order).
- Klik “Tambah Baru” untuk memunculkan form SO baru. Anda akan melihat form lengkap yang cukup intuitif.
- Isi Header SO
- Dipesan Oleh: pilih atau tambahkan nama pelanggan
- Tanggal: atur tanggal order sesuai yang tercantum di PO
- No. Pesanan: bisa otomatis atau Anda ubah sesuai kode internal
- PO No. dan info pengiriman bisa ditambahkan sesuai kebutuhan
4. Gunakan fitur Cari/Pilih Barang & Jasa untuk memasukkan barang atau jasa yang dipesan. Isi kuantitas, harga, diskon, dan pajak.
5. Anda bisa tambahkan info lain, atau attach file pendukung seperti salinan PO dari pelanggan, gambar, dan dokumen teknis
6. Klik Simpan, dan pilih opsi cetak atau kirim via email jika diperlukan. Anda juga bisa langsung membuat Delivery Order atau faktur dari SO ini.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang!
Fitur pesanan penjualan adalah salah satu elemen penting dari sistem end-to-end penjualan di Accurate Online. Namun agar Anda bisa benar-benar mahir, mengikuti pelatihan formal adalah langkah paling tepat. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendaftar pelatihan Accurate Online terpadu. Tingkatkan profesionalitas dan efisiensi bisnis Anda dengan sistem yang tepat!
