Di era digital seperti sekarang, mobilitas bukan lagi sekadar gaya hidup, tapi sudah menjadi kebutuhan, terutama dalam dunia bisnis. Banyak pelaku usaha yang tidak lagi terpaku di kantor dan membutuhkan akses data dari mana saja dan kapan saja.
Salah satu kebutuhan yang sering muncul adalah membuka database Accurate secara remote atau melalui jaringan internet. Bagi pengguna Accurate 5 (desktop), ini tentu menjadi solusi yang sangat relevan—apalagi jika Anda punya beberapa cabang atau tim yang bekerja dari lokasi berbeda.
Namun, karena Accurate 5 adalah sistem berbasis desktop (bukan cloud), maka diperlukan beberapa pengaturan agar database-nya bisa diakses secara jarak jauh. Jika Anda belum tahu bagaimana caranya, artikel ini akan membantu Anda memahami langkah-langkah pentingnya dengan jelas dan mudah dipraktikkan.
Apa Itu Database Accurate dan Kenapa Harus Diakses Jarak Jauh?
Sebelum masuk ke cara, kita pahami dulu apa itu database di Accurate. Database Accurate adalah tempat tersimpannya seluruh data transaksi, laporan, dan pengaturan dalam software Accurate 5 Anda. File ini biasanya berekstensi .gdb dan hanya bisa diakses lewat komputer yang telah terinstal Accurate dan telah menjalankan Accurate License Manager (ALM). Lalu kenapa perlu diakses jarak jauh? Karena:
- Pemilik bisnis ingin tetap bisa melihat laporan dari luar kantor.
- Staff cabang perlu input data ke server pusat.
- Tim auditor atau konsultan akuntansi bekerja dari lokasi berbeda.
Syarat Membuka Database Accurate dari Jarak Jauh
Sebelum mulai mengakses database secara remote, pastikan bahwa beberapa hal berikut sudah disiapkan:
- Komputer Server Aktif: Komputer yang menyimpan database Accurate harus selalu dalam keadaan menyala dan menjalankan Accurate License Manager.
- Koneksi Internet Stabil: Baik server maupun komputer klien harus terhubung dengan internet yang stabil.
- Public IP Address: Agar komputer dari luar jaringan lokal (LAN) bisa mengakses komputer server, Anda butuh IP publik static dari provider internet.
- Pengaturan Port Forwarding: Di modem atau router server, Anda harus melakukan port forwarding untuk port yang digunakan ALM, biasanya port 3050.
- Firewall Dikonfigurasi: Pastikan bahwa firewall di server tidak memblokir koneksi dari luar ke port tersebut.
Cara Membuka Database Accurate via Remote
Berikut langkah-langkah teknis untuk membuka database Accurate dari lokasi lain:
- Cek IP Publik Server: Masuk ke situs seperti whatismyip.com dari komputer server untuk mendapatkan alamat IP publik. Catat IP tersebut.
- Pastikan Port 3050 Sudah Terbuka: Lakukan pengujian menggunakan tools seperti port checker untuk memastikan port 3050 sudah bisa diakses dari luar.
- Buka Accurate di Komputer Klien: Buka software Accurate di komputer Anda, klik File > Open Existing Company, lalu pilih Remote.
- Masukkan IP Publik dan Nama Database: Pada kolom “Server”, masukkan IP publik server dan nama database Accurate Anda. Contoh: 123.456.78.90:3050
- Login seperti Biasa: Setelah koneksi berhasil, Anda akan diminta memasukkan username dan password seperti biasa.
Tips Keamanan saat Mengakses Database Lewat Internet
- Gunakan VPN untuk keamanan ekstra jika memungkinkan.
- Batasi akses IP hanya pada orang yang berwenang.
- Lakukan backup database secara berkala.
- Update antivirus dan sistem secara rutin.
Kesimpulan
Membuka database Accurate dari luar kantor memang memerlukan sedikit konfigurasi teknis, tapi manfaatnya luar biasa untuk mendukung fleksibilitas kerja dan efisiensi operasional. Dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi bergantung pada satu komputer di kantor untuk melakukan pengecekan data, input transaksi, atau membuat laporan keuangan.
Kalau Anda masih bingung atau ingin lebih mahir dalam mengelola Accurate, ikuti kursus Accurate sekarang juga! Di sana Anda akan belajar langsung dari ahlinya, lengkap dengan studi kasus dan praktik langsung. Jangan ragu untuk menghubungi customer service kami dan dapatkan bantuan terbaik untuk pengelolaan akuntansi bisnis Anda!
