Sering menerima pembayaran di muka dari pelanggan? Atau bahkan terjadi bertahap? Fitur uang muka di Accurate Online memang dirancang fleksibel—bisa digunakan secara parsial. Ini sangat membantu terutama ketika Anda tidak mengirim semua barang sekaligus tapi menerima sebagian uang muka yang proporsional.
Di artikel ini, kita akan membahas mengenai cara mencatat uang muka penjualan dengan pengiriman bertahap di Accurate Online.
Apa Itu Uang Muka Parsial?
Uang muka parsial adalah pembayaran di muka yang dialokasikan sebagian terhadap barang/jasa yang dikirimkan secara bertahap. Misalnya:
- Pelanggan memesan 100 unit, membayar uang muka 100% (Rp 10 juta).
- Anda kirim 30 unit terlebih dulu dan mengalokasikan Rp 3 juta dari uang muka tersebut.
- Pada pengiriman berikutnya (70 unit), alokasi uang muka dilanjutkan sebesar Rp 7 juta.
Dengan fitur ini, Anda tak perlu membuat beberapa faktur uang muka—cukup satu dan dialokasikan sesuai pengiriman.
Cara Menggunakan Uang Muka Parsial
Berikut ini langkah-langkah untuk menggunakan uang muka parsial di Accurate Online:
1. Buat Pesanan Penjualan
- Masuk ke Penjualan → Pesanan Penjualan
- Pilih nama pelanggan, tanggal, dan tambahkan barang/jasa sesuai pesanan (contoh: 100 unit barang A)
- Simpan pesanan tersebut
2. Input Uang Muka Penjualan
- Masuk ke Penjualan → Uang Muka Penjualan
- Pilih pelanggan dan nomor pesanan
- Masukkan nilai uang muka sesuai kesepakatan (misal Rp 10 juta)
- Klik Proses → isi penerimaan uangnya lalu Simpan
3. Pengiriman dan Alokasi Uang Muka – Tahap 1
- Masuk ke Penjualan → Pengiriman Pesanan
- Klik Ambil | Pesanan, pilih pesanan tadi
- Edit kuantitas sesuai pengiriman (misal 30 unit)
- Klik Faktur, dan di tab DP pilih uang muka yang sudah diterima → ubah alokasi jadi Rp 3 juta
- Simpan faktur pengiriman tahap pertama
4. Pengiriman dan Alokasi Uang Muka – Tahap 2
- Ulangi langkah pengiriman dan faktur
- Sistem otomatis mengurangi sisa order (70 unit) dan menampilkan uang muka tersisa Rp 7 juta
- Alokasikan sesuai jumlah pengiriman, kemudian simpan
Apa Jurnalnya?
Saat penyelesaian faktur dengan uang muka, Accurate mencatat secara otomatis:
- Debit: Piutang Usaha → sebesar nilai faktur final setelah dikurangi uang muka
- Kredit: Uang Muka Penjualan → sebesar alokasi parsial uang muka
Jurnal ini menjaga keseimbangan akun piutang dan uang muka sehingga laporan Anda tetap akurat.
Tips Supaya Proses Lancar
- Pastikan pesanan penjualan dibuat dulu agar bisa memilih uang muka saat pengiriman.
- Simpan order dengan jumlah lengkap. Uang muka parsial efektif jika jumlah awal pesanan sudah benar dan lengkap.
- Alokasi DP harus sesuai nilai pengiriman.
- Cek pada tab Informasi Faktur untuk memastikan seluruh DP sudah tersalurkan.
- Pantau saldo Uang Muka lewat laporan Uang Muka Penjualan untuk cek sisa dan historis.
Kesimpulan
Fitur uang muka parsial di Accurate Online sangat praktis untuk menangani transaksi bertahap. Anda bisa mencatat satu kali uang muka, kemudian mengalokasikannya sesuai tiap pengiriman. Ini efisien dan menjaga laporan keuangan tetap akurat.
Kalau ingin memaksimalkan penggunaan fitur ini—termasuk di modul Pembelian dan integrasi stok—ikut pelatihan resmi Accurate Online dari kami. Hubungi customer service kami sekarang untuk info jadwal dan pendaftaran.
