Dalam transaksi penjualan kredit, informasi mengenai kapan pelanggan harus melakukan pembayaran menjadi hal yang penting. Selain tanggal jatuh tempo, perusahaan terkadang membutuhkan informasi berupa rentang jatuh tempo, yaitu jumlah hari dari tanggal faktur penjualan sampai tanggal pembayaran harus dilakukan.
Informasi ini dapat membantu pelanggan memahami batas waktu pembayaran dengan lebih jelas. Pada Accurate Online, rentang hari tersebut dapat ditampilkan pada desain cetakan Faktur Penjualan menggunakan variabel atau rumus skrip.
Artikel ini akan membahas pengertian rentang jatuh tempo, manfaatnya, serta cara menampilkannya pada cetakan Faktur Penjualan Accurate Online.
Apa Itu Rentang Jatuh Tempo?
Rentang jatuh tempo adalah jumlah hari antara tanggal faktur penjualan dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Sebagai contoh, jika faktur dibuat pada 1 September dan memiliki jatuh tempo 30 September, maka rentang pembayarannya adalah 29 hari.
Di Accurate Online, tanggal jatuh tempo berkaitan dengan syarat pembayaran yang digunakan pada transaksi. Informasi syarat pembayaran dan tanggal jatuh tempo dapat dilihat pada bagian Info Lainnya dalam Faktur Penjualan.
Manfaat Menampilkan Rentang Jatuh Tempo
Menampilkan rentang jatuh tempo di faktur dapat memberikan informasi tambahan yang lebih mudah dipahami pelanggan. Pelanggan tidak hanya melihat tanggal pembayaran, tetapi juga mengetahui berapa lama jangka waktu pembayaran yang diberikan.
Bagi perusahaan, informasi ini juga dapat membantu memperjelas kebijakan kredit dan mengurangi kesalahpahaman terkait batas pembayaran. Selain itu, data jatuh tempo dapat digunakan sebagai bagian dari pengelolaan piutang dan proses penagihan.
Cara Menampilkan Rentang Jatuh Tempo di Accurate Online
Untuk menampilkan rentang jatuh tempo pada cetakan Faktur Penjualan, Anda dapat mengubah desain cetakan melalui menu Pengaturan. Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke Accurate Online.
- Pilih menu Pengaturan.
- Klik Desain Cetakan.
- Cari desain cetakan Faktur Penjualan yang ingin digunakan.
- Klik Buka Desainer.
- Pada desain cetakan, klik ikon + (Add Element).
- Pilih Variable, kemudian klik Tambah.
- Letakkan variabel tersebut pada bagian Header atau posisi yang Anda inginkan.
- Masukkan rumus menghitung selisih tanggal jatuh tempo dan tanggal transaksi.
($F{salesInvoice.dueDate}.getTime() – $F{salesInvoice.transDate}.getTime())/86400000 + ” ” + “Hari”
- Simpan desain cetakan setelah pengaturan selesai.
Contoh Penggunaan Rentang Jatuh Tempo
Misalnya perusahaan menerbitkan Faktur Penjualan pada 24 Desember dengan tanggal jatuh tempo 31 Desember. Ketika desain cetakan sudah diatur menggunakan rumus tersebut, informasi yang ditampilkan dapat berupa “7 Hari”.
Dengan begitu, pelanggan dapat langsung memahami berapa lama jangka waktu pembayaran yang diberikan tanpa harus menghitung selisih tanggal secara manual.
Pastikan Syarat Pembayaran Sudah Sesuai
Sebelum menggunakan rentang jatuh tempo, pastikan syarat pembayaran pada Faktur Penjualan sudah benar. Accurate Online menggunakan informasi syarat pembayaran dalam menentukan tanggal jatuh tempo transaksi. Hal ini penting karena perubahan syarat pembayaran dapat memengaruhi tanggal jatuh tempo dan otomatis memengaruhi jumlah hari yang ditampilkan pada cetakan.
Selain untuk kebutuhan cetakan, informasi jatuh tempo juga terkait pengelolaan umur piutang. Accurate Online memungkinkan pengguna menganalisis umur piutang berdasarkan tanggal faktur atau tanggal jatuh tempo sesuai pengaturan yang digunakan.
Optimalkan Penggunaan Accurate Online Bersama Szeto Accurate Consultant
Pengaturan rentang jatuh tempo mungkin terlihat sederhana, tetapi pemahaman mengenai desain cetakan, syarat pembayaran, dan pengelolaan piutang tetap diperlukan agar hasilnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Jika Anda ingin menguasai Accurate Online secara lebih menyeluruh, ikuti pelatihan Accurate Online dari Szeto Accurate Consultant sekarang. Anda dapat mempelajari berbagai fitur Accurate Online secara praktis, mulai dari transaksi penjualan, pembelian, persediaan, perpajakan, desain cetakan, hingga laporan keuangan.
Segera hubungi customer service kami sekarang dan ikuti pelatihan Accurate Online agar penggunaan sistem dapat lebih optimal dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
