Dalam proses penjualan, perusahaan sering memisahkan aktivitas pengiriman barang dan penagihan kepada pelanggan. Barang dikirim terlebih dahulu, kemudian bagian administrasi membuat invoice berdasarkan barang yang sudah dikirim. Agar tidak perlu memasukkan data yang sama berulang kali, Accurate Online menyediakan fitur untuk membuat faktur penjualan tarik langsung dari transaksi Pengiriman Pesanan.
Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu faktur penjualan tarik, manfaatnya, serta langkah membuat faktur penjualan berdasarkan data pengiriman di Accurate Online.
Apa Itu Faktur Penjualan Tarik?
Faktur penjualan tarik adalah Faktur Penjualan yang dibuat dengan mengambil data dari transaksi Pengiriman Pesanan yang sudah tercatat sebelumnya. Dengan cara ini, pengguna tidak perlu mengetik ulang pelanggan, barang, jumlah, dan informasi transaksi lainnya secara manual.
Accurate Online menyediakan fitur untuk membuat Faktur Penjualan berdasarkan Pengiriman Barang. Data dari dokumen pengiriman akan digunakan dalam faktur sehingga proses penagihan menjadi lebih cepat dan mengurangi risiko kesalahan input.
Manfaat Menggunakan Faktur Penjualan Tarik
Faktur penjualan tarik memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, terutama yang memiliki transaksi pengiriman cukup banyak. Beberapa manfaatnya adalah:
- Mengurangi pekerjaan input data secara manual.
- Meminimalkan perbedaan data antara pengiriman dan faktur.
- Mempercepat proses pembuatan invoice.
- Memudahkan penelusuran hubungan antara pengiriman dan penjualan.
- Menjaga pencatatan piutang tetap sesuai dengan transaksi yang sebenarnya.
Alur seperti ini sangat berguna bagi perusahaan yang menerapkan proses pengiriman barang terlebih dahulu, lalu melakukan penagihan setelah barang diterima pelanggan.
Cara Membuat Faktur Penjualan dari Pengiriman
Untuk membuat faktur penjualan tarik di Accurate Online, berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Penjualan.
- Pilih Faktur Penjualan.
- Isi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal.
- Pada formulir Faktur Penjualan, klik Ambil.
- Pilih Pengiriman.
- Sistem akan menampilkan transaksi Pengiriman Pesanan yang tersedia.
- Pilih Pengiriman Pesanan yang akan dijadikan dasar Faktur Penjualan.
- Klik Lanjut.
9. Periksa kembali detail barang, jumlah, harga, serta informasi transaksi.
10. Jika seluruh data sudah sesuai, klik Simpan.
Periksa Data Sebelum Menyimpan Faktur
Walaupun sebagian besar data dapat ditarik dari Pengiriman Pesanan, sebaiknya Anda tetap melakukan pemeriksaan sebelum menyimpan faktur penjualan tarik. Periksa nama pelanggan, tanggal transaksi, barang, kuantitas, harga, pajak, dan informasi pembayaran.
Pengecekan ini penting terutama jika perusahaan melakukan pengiriman bertahap. Pastikan pengiriman yang dipilih memang sesuai dengan transaksi yang akan ditagihkan kepada pelanggan. Dengan begitu, nilai piutang dan laporan penjualan yang terbentuk di Accurate Online tetap sesuai dengan kondisi transaksi sebenarnya.
Faktur Penjualan Tarik Membuat Proses Lebih Efisien
Jika perusahaan memiliki alur Pesanan Penjualan → Pengiriman Pesanan → Faktur Penjualan, penggunaan fitur tarik dapat membuat proses administrasi jauh lebih praktis. Data yang sudah dicatat pada transaksi sebelumnya dapat digunakan kembali sehingga pekerjaan tim penjualan dan keuangan menjadi lebih efisien.
Accurate Online juga mendukung pembuatan Faktur Penjualan dari beberapa sumber transaksi, termasuk Pengiriman Pesanan dan Pesanan Penjualan. Dengan memahami hubungan antar transaksi tersebut, Anda dapat mengurangi input berulang sekaligus menjaga alur pencatatan penjualan tetap terstruktur.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Bersama Szeto Accurate Consultant
Memahami cara menggunakan faktur penjualan tarik dapat membantu perusahaan mempercepat proses penagihan dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan. Namun, Accurate Online memiliki banyak fitur yang saling terhubung sehingga pemahaman terhadap alur transaksi akan membuat penggunaannya semakin optimal.
Ikuti pelatihan Accurate Online dari Szeto Accurate Consultant sekarang untuk mempelajari berbagai fitur secara praktis. Segera hubungi customer service kami sekarang dan ikuti pelatihan Accurate Online agar Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Accurate Online sesuai kebutuhan bisnis.
