Seiring dengan meningkatnya teknologi di bidang bisnis, para pebisnis kini semakin dipermudah dengan berbagai software, salah satu software yang populer di Indonesia yaitu Accurate Online. Aplikasi ini membantu pendataan yang berkaitan dengan bidang akuntansi. Oleh karena itu Anda perlu memahami cara menggunakannya.
Aplikasi ini sangat cocok digunakan oleh perusahaan yang bergerak dalam bidang trading, dagang, jasa, distributor, kontraktor dan manufaktur. Di dalamnya tersedia banyak sekali fitur. Bahkan Accurate telah mendapatkan berbagai penghargaan seperti Top Brand dari tahun 2016 – 2020.
Cara Menggunakan Accurate Online
Dalam penerapannya, aplikasi Accurate dapat membantu para pebisnis muda untuk melakukan pembukuan dengan mudah, rapi, dan tentunya sangat cepat. Ingin tahu bagaimana caranya? Langsung saja simak pembahasannya berikut ini:
1. Mendaftar dan Masuk ke Accurate Online
Langkah 1: Mendaftar Akun
- Kunjungi situs web Accurate Online dan klik tombol “Daftar” atau “Coba Gratis”.
- Isi formulir pendaftaran dengan informasi yang diperlukan, seperti nama, email, dan nomor telepon.
- Verifikasi akun Anda melalui email yang dikirimkan oleh Accurate.
Langkah 2: Masuk ke Akun Anda
- Setelah mendaftar, masuk ke akun Anda dengan menggunakan email dan kata sandi yang telah Anda buat.
- Anda akan diarahkan ke dashboard utama Accurate Online.
2. Mengatur Perusahaan Anda
Langkah 1: Menambahkan Perusahaan Baru
- Di dashboard utama, klik tombol “Tambah Perusahaan” untuk mulai mengatur profil perusahaan Anda.
- Isi informasi dasar tentang perusahaan Anda, seperti nama perusahaan, alamat, dan jenis usaha.
Langkah 2: Mengatur Akun dan Pengguna
- Setelah menambahkan perusahaan, Anda dapat mengatur akun-akun yang akan digunakan dalam pembukuan.
- Klik menu “Pengaturan” dan pilih “Akun”. Tambahkan akun-akun yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Anda juga dapat menambahkan pengguna lain yang akan memiliki akses ke software ini. Masukkan email dan atur hak akses sesuai dengan peran masing-masing.
3. Mengelola Transaksi Keuangan di Accurate Online
Langkah 1: Mencatat Transaksi
- Di menu utama, pilih “Transaksi” untuk mulai mencatat transaksi keuangan Anda.
- Accurate Online memungkinkan Anda untuk mencatat berbagai jenis transaksi, seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, dan penerimaan.
- Isi detail transaksi, seperti tanggal, deskripsi, jumlah, dan akun yang terkait.
Langkah 2: Mengelola Faktur
- Anda dapat membuat dan mengelola faktur penjualan dan pembelian melalui menu “Penjualan” dan “Pembelian”.
- Pilih “Buat Faktur” dan isi informasi yang diperlukan, seperti nama pelanggan atau pemasok, produk atau jasa yang dijual atau dibeli, dan jumlah yang harus dibayarkan.
- Simpan dan cetak faktur, atau kirim langsung melalui email kepada pelanggan atau pemasok.
4. Mengelola Inventaris
Langkah 1: Menambahkan Produk atau Jasa
- Untuk mengelola inventaris, pilih menu “Inventaris” dan tambahkan produk atau jasa yang Anda jual atau beli.
- Isi informasi tentang produk, seperti nama, deskripsi, harga, dan stok awal.
Langkah 2: Mengelola Stok
- Accurate Online membantu Anda melacak jumlah stok barang secara real-time.
- Setiap kali Anda mencatat penjualan atau pembelian, stok akan otomatis diperbarui.
- Anda juga dapat melakukan penyesuaian stok jika ada perbedaan antara catatan dan jumlah fisik.
5. Menyusun Laporan Keuangan
Langkah 1: Membuat Laporan Keuangan
- Accurate Online menyediakan berbagai jenis laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan laporan perubahan modal.
- Pilih menu “Laporan” dan pilih jenis laporan yang ingin Anda buat.
- Tentukan periode laporan dan klik “Buat Laporan”.
Langkah 2: Menganalisis Laporan Keuangan
- Gunakan laporan keuangan yang dihasilkan untuk menganalisis kinerja keuangan perusahaan Anda.
- Identifikasi area yang perlu diperbaiki dan buat keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan data yang akurat.
6. Mengatur Pajak
Langkah 1: Mengelola Pajak
- Accurate Online membantu Anda dalam mengelola pajak, termasuk PPN, PPh, dan pajak lainnya.
- Pilih menu “Pajak” dan tambahkan jenis pajak yang berlaku untuk bisnis Anda.
Langkah 2: Membuat Laporan Pajak
- Accurate Online dapat menghasilkan laporan pajak yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban perpajakan Anda.
- Gunakan laporan ini untuk menghitung dan membayar pajak tepat waktu.
Itulah beberapa cara menggunakan Accurate Online. Setelah mendaftar aplikasinya, persiapkan data perusahaan seperti kas bank, pemasok, akun perkiraan pelanggan, dan barang serta jasa. Bila ingin mengetahui informasi lebih lanjut, Anda dapat langsung hubungi kami dengan klik chat via WhatsApp di bagian kiri bawah!