Dalam dunia bisnis, pengelolaan keuangan yang efektif adalah kunci keberhasilan. Salah satu aspek penting dalam manajemen keuangan adalah pencatatan penerimaan kas atau bank yang tidak terkait langsung dengan aktivitas operasional utama, seperti penjualan. Contoh penerimaan ini meliputi pendapatan bunga bank, sumbangan, atau hadiah.
Untuk mempermudah pencatatan transaksi tersebut, Accurate 5 menyediakan fitur Form Deposit (Penerimaan) yang dirancang khusus untuk mencatat penerimaan kas atau bank yang bersumber dari penerimaan lain (Other Income) yang tidak berhubungan langsung dengan aktivitas penjualan perusahaan.
Apa Itu Fitur Form Deposit di Accurate 5?
Form Deposit (Penerimaan) adalah formulir dalam Accurate 5 yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas atau bank yang tidak terkait langsung dengan aktivitas penjualan perusahaan. Transaksi yang dapat dicatat dalam formulir ini meliputi penerimaan lain (Other Income) seperti pendapatan bunga bank, sumbangan, atau hadiah.
Manfaat Menggunakan Fitur Form Deposit
Berikut beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur form deposit:
- Pencatatan yang Terorganisir: Dengan menggunakan fitur ini, semua transaksi penerimaan non-operasional dapat dicatat dengan rapi dan terstruktur, memudahkan dalam pelacakan dan pelaporan.
- Integrasi Otomatis: Form Deposit terintegrasi dengan modul lain dalam Accurate 5, sehingga data yang dimasukkan akan otomatis tercatat dalam laporan keuangan, mengurangi risiko kesalahan manual.
- Kemudahan Akses: Pengguna dapat dengan mudah mengakses dan mengelola data penerimaan melalui antarmuka yang user-friendly, meningkatkan efisiensi kerja.
Cara Menggunakan Fitur Form Deposit di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah untuk menggunakan Form Deposit di Accurate 5:
- Masuk ke menu utama Activities (Aktivitas), lalu pilih Cash & Bank (Kas & Bank), dan klik Deposit (Penerimaan).
- Klik tombol Baru untuk membuat formulir penerimaan baru.
- Isi informasi utama, meliputi:
- Deposit To: Pilih akun kas atau bank tempat penerimaan akan dicatat.
- Voucher No: Isi nomor voucher jika diperlukan.
- Date: Tentukan tanggal transaksi penerimaan.
- Memo: Tambahkan catatan singkat mengenai transaksi.
- Tambahkan detail transaksi, meliputi:
- Account No: Pilih nomor akun yang sesuai untuk mencatat sumber penerimaan.
- Amount: Masukkan jumlah penerimaan.
- Memo: Tambahkan keterangan tambahan jika diperlukan.
- Setelah semua terisi dengan benar, klik Save & Close untuk menyimpan transaksi.
Contoh Penerapan Form Deposit
Misalkan perusahaan menerima pendapatan bunga bank sebesar Rp 130.000 pada tanggal 31 Mei 2024. Untuk mencatat transaksi ini:
Deposit To: Pilih akun Bank BCA.
Date: 31 Mei 2024.
Account No: Pilih akun Pendapatan Bunga Bank.
Amount: Rp 130.000.
Memo: “Pendapatan bunga bank untuk Mei 2024”.
Dengan mencatatnya melalui Form Deposit, transaksi ini akan otomatis tercatat dalam laporan keuangan perusahaan.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang!
Menguasai fitur-fitur Accurate 5, termasuk Form Deposit, dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Untuk itu, kami mengajak Anda untuk mengikuti pelatihan Accurate 5 agar Anda mendapatkan pemahaman mendalam tentang berbagai fitur Accurate 5.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda dalam penggunaan Accurate 5. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan biaya pelatihan.
Dengan mengikuti pelatihan ini, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan Anda memanfaatkan semua fitur Accurate 5 secara optimal, sehingga operasional bisnis berjalan lebih lancar dan efisien.
