Dalam dunia bisnis, terlebih jika Anda bergerak di bidang ritel atau distribusi, pengelolaan data produk menjadi hal yang sangat penting. Setiap barang yang masuk atau dijual harus tercatat dengan rapi agar seluruh proses — mulai dari stok, penjualan, hingga laporan keuangan — dapat berjalan lancar tanpa hambatan.
Nah, kalau Anda menggunakan Accurate 5, kabar baiknya adalah sistem ini sudah dibekali fitur yang memudahkan Anda mengelola barang baru, termasuk fitur atribut yang sangat membantu dalam proses pencarian dan penyaringan.
Banyak pengguna Accurate yang belum sepenuhnya memanfaatkan fitur atribut saat menambahkan barang baru ke dalam sistem. Padahal, fitur ini bisa menjadi pembeda antara pengelolaan data yang sederhana dan yang benar-benar efisien, apalagi jika Anda punya banyak jenis produk dengan variasi berbeda. Yuk, kita bahas lebih dalam!
Apa Itu Atribut Barang di Accurate 5?
Atribut barang adalah fitur yang memungkinkan Anda menambahkan informasi tambahan pada barang selain informasi dasar seperti nama, kode, atau harga. Misalnya, untuk produk pakaian, atribut bisa berupa ukuran (S, M, L, XL) atau warna (merah, biru, hitam).
Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin mengelompokkan produk dengan lebih rapi dan melakukan pencarian atau filter berdasarkan spesifikasi tertentu.
Cara Input Barang Baru dengan Atribut di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan barang baru beserta atributnya:
1. Masuk ke Menu Persediaan
Buka Accurate 5, lalu masuk ke menu Persediaan > Barang dan Jasa. Di sini, Anda bisa melihat daftar barang yang sudah ada atau mulai menambahkan yang baru.
2. Klik “Baru” untuk Menambahkan Barang
Pilih tombol Baru untuk membuat entri barang baru. Masukkan informasi dasar seperti nama barang, kode barang, satuan, harga jual dan pembelian, akun persediaan, dan sebagainya.
3. Aktifkan Opsi “Gunakan Atribut”
Centang kotak Gunakan Atribut di bagian bawah form input. Setelah itu, klik tombol Tambah Atribut. Anda bisa membuat jenis atribut seperti “Ukuran”, “Warna”, atau sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Misalnya Atribut 1: Warna (Merah, Hitam, Biru) dan Atribut 2: Ukuran (S, M, L, XL)
4. Tambahkan Kombinasi Atribut
Setelah membuat jenis atribut, klik Tambah Kombinasi untuk membuat kombinasi yang berlaku. Misalnya Baju – Merah – M dan Baju – Hitam – L. Setiap kombinasi ini akan menjadi item unik dalam daftar barang Anda.
5. Simpan Barang
Setelah semua informasi dan atribut terisi, klik Simpan & Tutup. Barang baru dengan atribut kini sudah tersimpan dan siap digunakan dalam transaksi penjualan atau pembelian.
Cara Filter Barang Baru Berdasarkan Atribut
Accurate 5 juga memungkinkan Anda melakukan filter berdasarkan atribut saat mencari barang di berbagai modul seperti penjualan, pembelian, maupun laporan. Langkah Filter:
- Buka menu Barang dan Jasa atau laporan persediaan.
- Gunakan kolom pencarian atau fitur filter lanjutan.
- Pilih atribut yang ingin Anda cari, misalnya “Ukuran = M” dan “Warna = Merah”.
- Sistem akan menampilkan hanya barang-barang yang sesuai dengan kombinasi tersebut.
- Dengan filter ini, proses pencarian menjadi jauh lebih cepat dan efisien, terutama jika Anda menangani ratusan hingga ribuan varian produk.
Kesimpulan
Menginput barang baru dengan menggunakan fitur atribut di Accurate 5 adalah langkah strategis untuk mengelola stok dan penjualan secara lebih tertata. Selain mempercepat pencarian, penggunaan atribut juga mendukung ketelitian dan efisiensi operasional, terutama bagi bisnis dengan banyak varian produk.
Kalau Anda ingin bisnis berjalan lebih rapi dan akurat, tidak ada salahnya untuk mulai memanfaatkan fitur-fitur ini sekarang juga. Dan kalau Anda masih bingung atau butuh bantuan teknis, jangan ragu untuk langsung menghubungi customer service kami. Kami siap bantu Anda mengoptimalkan penggunaan Accurate 5 sesuai kebutuhan bisnis Anda!
