Sales invoice (faktur penjualan) adalah dokumen resmi yang mencatat transaksi penjualan seperti nama pelanggan, item atau jasa, jumlah, harga, pajak, serta syarat pembayaran. Di Accurate 5, membuat sales invoice bukan hanya soal mencetak faktur — sistem juga otomatis mencatat piutang, memengaruhi stok (jika barang), dan menghasilkan jurnal akuntansi yang sesuai.
Artikel ini akan membahas langkah demi langkah pembuatan formulir sales invoice di Accurate 5, opsi pembuatan berdasarkan transaksi lain (mis. sales order / delivery order), serta tips agar faktur rapi dan mudah ditagih.
Persiapan Sebelum Membuat Sales Invoice
Sebelum mulai membuat formulir sales invoice, pastikan hal-hal berikut sudah tersiapkan di Accurate 5:
- Anda memiliki hak akses untuk membuat faktur penjualan.
- Master data pelanggan (customer) sudah lengkap (nama, alamat, NPWP jika perlu).
- Item atau jasa sudah terdaftar di daftar barang dan jasa.
- Jika barang fisik, cek gudang dan saldo stok bila faktur akan langsung mengurangi persediaan.
Persiapan ini dapat membantu mencegah terjadinya kesalahan input dan mempercepat proses pembuatan invoice.
Cara Membuat Formulir Sales Invoice di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat sales invoice secara manual di Accurate 5:
- Buka menu Penjualan pada antarmuka Accurate 5, lalu pilih Sales Invoice untuk membuka formulir baru.
- Klik “Baru” atau “New”. Sistem akan menampilkan formulir kosong untuk diisi.
- Pilih pelanggan dari daftar; sistem biasanya mengisi nomor invoice secara otomatis (sesuai format urutan). Tentukan tanggal transaksi dan termin pembayaran.
- Tambahkan baris item seperti pilih barang/jasa, kuantitas, harga satuan, diskon (jika ada) dan pajak. Jika menggunakan fitur serial number atau batch pada item, lengkapi sesuai dengan kebutuhan.
- Jika faktur berasal dari Sales Quotation, Sales Order, atau Delivery Order, gunakan tombol Ambil / Select untuk menautkan dan mengambil data barang otomatis. Ini mempercepat dan mengurangi kesalahan input.
- Sebelum menyimpan, cek ringkasan nilai, pajak yang terhitung, dan preview jurnal agar laporan akuntansi nantinya benar.
- Klik Simpan. Setelah tersimpan, Anda bisa mencetak faktur, mengirim via email, atau mengekspor untuk laporan. Accurate juga menyediakan opsi desain template faktur bila Anda ingin menampilkan logo atau informasi tambahan.
Membuat Sales Invoice Dari Transaksi Lain
Accurate 5 mendukung pembuatan faktur dari transaksi sebelumnya: Anda dapat membuat invoice langsung dari quotation, sales order, atau delivery order sehingga data pelanggan dan item masuk otomatis ke formulir invoice — cocok untuk alur penjualan bertahap (penawaran → pesanan → pengiriman → faktur). Fitur ini umum dipakai agar proses penagihan dan stok konsisten.
Tips Agar Sales Invoice Rapi dan Siap Tagih
- Gunakan nomor faktur otomatis dengan format konsisten untuk pelacakan.
- Isi keterangan pembayaran (termin, rekening tujuan, atau instruksi transfer) agar pelanggan jelas cara bayar.
- Sisipkan nomor PO atau referensi order di kolom memo untuk memudahkan pencocokan.
- Periksa pengaruh stok dan jurnal jika faktur memicu perubahan persediaan.
- Sesuaikan template cetak agar informasi pajak (PPN/PPh) dan data perusahaan jelas saat dikirim ke pelanggan.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Ingin tim Anda cepat mahir membuat sales invoice dan mengelola proses penjualan end-to-end di Accurate 5? Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan terstruktur — mulai setup master data, alur sales, sampai rekonsiliasi dan laporan.
Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan paket yang sesuai kebutuhan bisnis Anda. Dengan pelatihan yang tepat, pembuatan sales invoice akan lebih cepat, akurat, dan berdampak positif pada cash flow perusahaan.
